Окончание срока действия трудового договора — одно из распространённых оснований для прекращения трудовых отношений. Важно понимать, что оформление этого увольнения, в т.ч. внесение записи в трудовую книжку, имеет свою специфику и требует строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ. Неправильная запись может повлечь для работодателя административную ответственность, а для работника, трудности при устройстве на новую работу.

Юридическое основание: не статья 77, а статья 278 ТК РФ

Ключевое правило: Если трудовой договор был заключён на определённый срок (сроки, указанные в ст. 59 ТК РФ) и он истекает, а стороны не продлевают его, основанием для увольнения является пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ (истечение срока трудового договора). Однако при оформлении записи в трудовой книжке необходимо ссылаться не на ст. 77, а на статью 278 ТК РФ.

Почему так? Статья 278 ТК РФ («Окончание срока действия трудового договора») является специальной нормой, которая регулирует именно этот случай. Согласно части 5 статьи 84.1 ТК РФ, запись об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.

Формулировка для записи:

В графе «Причина увольнения» (графа 3) необходимо указать: «Уволен в связи с окончанием срока трудового договора».

В графе «Наименование документа, на основании которого внесена запись» (графа 4) делается ссылка: «На основании ст. 278 Трудового кодекса РФ» и указывается номер и дата приказа (распоряжения) работодателя об увольнении.

Порядок заполнения граф трудовой книжки

Согласно установленным правилам (Приказ Минтруда России от N 589н), запись производится в следующем порядке:

• Графа 1 (№ п/п): Порядковый номер записи (например, «1», «2» и т.д.).
• Графа 2 (Дата): Дата увольнения (последний рабочий день), которая совпадает с датой окончания срока договора. Указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.
• Графа 3 (Причина увольнения): Точная формулировка: «Уволен в связи с окончанием срока трудового договора».
• Графа 4 (Наименование документа): «Приказ (распоряжение) № ___ от ___ .___ .___ » и обязательная ссылка: «на основании ст. 278 ТК РФ».

Образец записи в трудовую книжку

Для наглядности приведём пример заполнения:

Примечание: Даты в приказе и в записи в книжке должны быть идентичны (дата увольнения — последний день работы).

Особенности при увольнении по истечении срока договора с работниками определённых категорий

Для некоторых категорий работников (например, руководителей, заместителей руководителей, главных бухгалтеров) окончание срока договора не является автоматическим основанием для увольнения. Согласно части 3 статьи 278 ТК РФ, с ними трудовой договор может быть расторгнут по истечении срока его действия только в случае, если:

1. Не менее чем за три месяца до истечения срока договора работодатель в письменной форме предупредил работника о намерении продлить договор, а работник в течение двух недель с момента получения этого предупреждения не сообщил о своём согласии на продление договора.
2. Либо стороны не достигли согласия о проджении договора.

В таких случаях в графе 4 также делается ссылка на ст. 278 ТК РФ, но в тексте приказа и записи может быть указано: «Уволен в связи с окончанием срока трудового договора (не продлевался по инициативе работодателя)».

Выдача трудовой книжки при увольнении

В день увольнения (последний рабочий день) работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку. При этом:

• Все записи, в т.ч. об увольнении, должны быть пронумерованы.
• Запись об увольнении должна быть подписана должностным лицом (обычно начальником отдела кадров или руководителем организации) и скреплена печатью организации.
• Печать ставится на первой странице трудовой книжки (в месте, предусмотренном для этого) и на последней странице с записью об увольнении (если это предусмотрено внутренними правилами организации).

Типичные ошибки и их последствия

На практике встречаются следующие частые ошибки:

1. Неправильная ссылка в графе 4. Указание «на основании п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» вместо «на основании ст. 278 ТК РФ». Это прямое нарушение требований ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ.
2. Неточная формулировка причины. Например, «Уволен по истечении срока договора» или «Договор не продлён». Формулировка должна быть дословной: «Уволен в связи с окончанием срока трудового договора».
3. Отсутствие ссылки на статью в графе 4. Ссылка на нормативный акт обязательна.
4. Несовпадение дат. Дата в приказе, дата увольнения в записи и последний рабочий день должны быть одинаковыми.

Последствия: Такие ошибки могут быть квалифицированы как неправомерное увольнение. Работник вправе обжаловать запись в трудовой книжке в государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд. Работодатель грозит административным штрафом по ст. 5.27 КоАП РФ.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 1 января 2021 года ведение ЭТК обязательно для всех работодателей. При увольнении по истечении срока договора работодатель обязан:

• Внести сведения об увольнении в раздел «Сведения об увольнении» ЭТК.
• Указать точную причину и ссылку на ст. 278 ТК РФ.
• Сформировать и направить работнику уведомление об увольнении (если это требуется по правилам).

Правила заполнения электронного аналога идентичны бумажному: причину и основание нужно указывать в соответствии с ТК РФ.

Оформление увольнения в связи с окончанием срока трудового договора, процедура, требующая внимательности. Главный принцип: запись в трудовой книжке (и в ЭТК) должна быть полностью идентичной формулировке закона (ст. 278 ТК РФ) и содержать ссылку на эту статью. Соблюдение этих требований защищает и работника, и работодателя от будущих споров.

Важно: Настоящая статья носит информационно-справочный характер. В спорных ситуациях необходимо обращаться к актуальной редакции Трудового кодекса РФ и консультироваться с юристом.