Увольнение работника – один из ключевых моментов в кадровой практике любой организации.
Статья 81 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) определяет основания и порядок расторжения трудового договора по инициативе работодателя.
В этой статье подробно рассматривается, как правильно оформить запись об увольнении в трудовой книжке, какие формулировки использовать, какие документы необходимо предоставить и как перейти на электронный формат.

Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий факт трудоустройства, его прекращения и все изменения в трудовом отношении.
Запись об увольнении должна быть точной, юридически обоснованной и соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ.
Неправильная запись может стать основанием для судебного разбирательства и компенсаций.

Теоретические основы

Статья 81 ТК РФ регулирует расторжение трудового договора по инициативе работодателя.
В статье перечислены конкретные основания, при которых работодатель имеет право расторгнуть договор:

• пункт 1 части 1 – ликвидация организации;
• пункт 2 части 1 – сокращение численности персонала;
• пункт 3 части 1 – нарушение трудовых обязанностей без уважительных причин;
• пункт 4 части 1 – неоднократное неисполнение трудовых обязанностей с дисциплинарным взысканием;
• пункт 5 части 1 – совершение виновных действий, непосредственно связанных с трудовой деятельностью;
• пункт 6 части 1 – прогул без уважительных причин;
• пункт 7 части 1 – увольнение по собственному желанию (в случае, если работник согласен).

Каждое из этих оснований должно быть отражено в записи трудовой книжки в точном соответствии с формулировкой закона.

Основания увольнения по статье 81 ТК РФ

Ликвидация организации (пункт 1 части 1)

Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Сокращение численности персонала (пункт 2 части 1)

Трудовой договор расторгнут в связи со сокращением численности персонала, пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Нарушение трудовых обязанностей (пункт 3 части 1)

Трудовой договор расторгнут в связи с нарушением трудовых обязанностей без уважительных причин, пункт 3 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Несоблюдение дисциплины (пункт 4 части 1)

Трудовой договор расторгнут в связи с неоднократным неисполнением трудовых обязанностей с дисциплинарным взысканием, пункт 4 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Виновные действия (пункт 5 части 1)

Трудовой договор расторгнут в связи с совершением виновных действий, непосредственно связанных с трудовой деятельностью, пункт 5 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Прогул (пункт 6 части 1)

Трудовой договор расторгнут в связи с прогулом без уважительных причин, пункт 6 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Увольнение по собственному желанию (пункт 7 части 1)

Трудовой договор расторгнут по собственному желанию работника, пункт 7 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Как оформить запись в трудовой книжке

Запись об увольнении в трудовой книжке должна быть сделана в третьей колонке (графе «Основание и причина прекращения трудового договора»).
В ней указывается точная формулировка, соответствующая пункту статьи 81 ТК РФ, и дата расторжения.
Ниже приведены основные правила оформления:

1. Запись должна быть сделана на бумажной трудовой книжке в момент расторжения договора.
2. В графе 3 указывается полная формулировка основания из статьи 81 ТК РФ.
3. В графе 4 указывается дата расторжения.
4. В графе 5 указывается подпись работодателя и печать (если применимо).
5. В графе 6 указывается подпись работника (если он присутствует).

Ниже приведены образцы записей для каждого основания.

Образцы записей

• Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ.
• Трудовой договор расторгнут в связи со сокращением численности персонала, пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.
• Трудовой договор расторгнут в связи с нарушением трудовых обязанностей без уважительных причин, пункт 3 части 1 статьи 81 ТК РФ.
• Трудовой договор расторгнут в связи с неоднократным неисполнением трудовых обязанностей с дисциплинарным взысканием, пункт 4 части 1 статьи 81 ТК РФ.
• Трудовой договор расторгнут в связи с совершением виновных действий, пункт 5 части 1 статьи 81 ТК РФ.
• Трудовой договор расторгнут в связи с прогулом без уважительных причин, пункт 6 части 1 статьи 81 ТК РФ.
• Трудовой договор расторгнут по собственному желанию работника, пункт 7 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Порядок оформления и дополнительные документы

После оформления записи в трудовой книжке необходимо выполнить следующие шаги:

1. Составить письменное решение работодателя о расторжении договора.
2. Подготовить документы, подтверждающие основание (например, протокол ликвидации, приказ о сокращении, акты о нарушении дисциплины).
3. Сдать в Пенсионный фонд РФ форму СЗВ‑ТД (сведения о расторжении трудового договора).
4. Если работник отказался от бумажной трудовой книжки и перешел на электронный формат, необходимо оформить запись в электронном виде согласно ст. 81 ТК РФ.

Переход на электронный формат

Согласно нововведениям, работник может отказаться от бумажной трудовой книжки и перейти на электронный формат.
В этом случае запись об увольнении вносится в электронную систему, а работник получает электронный сертификат.
Ниже перечислены ключевые моменты:

• Запись в электронном формате должна содержать ту же формулировку, что и в бумажной.
• Периодичность обновления данных в системе – не реже одного раза в сутки.
• Работодатель обязан передать данные в ПФР через форму СЗВ‑ТД.
• Работник может запросить копию записи в электронном виде в любой момент.

Практические советы

• Всегда проверяйте, что запись в трудовой книжке соответствует точной формулировке закона.
• Не используйте сокращения или неполные фразы (например, «уволил» или «сократил»).
• Сохраняйте копии всех документов, подтверждающих основание увольнения.
• Убедитесь, что работник получил копию записи и подписал её (если это предусмотрено).
• При переходе на электронный формат обязательно обновляйте данные в системе ПФР.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что делать, если запись в трудовой книжке сделана неверно?

Неверную запись необходимо исправить в течение 5 рабочих дней с момента обнаружения ошибки.
Для исправления требуется письменное заявление работодателя и подтверждающие документы.

Можно ли отозвать увольнение?

Если увольнение было произведено по ошибке или без соблюдения законных процедур, работник может подать иск в суд о восстановлении трудового договора.

Какие компенсации предусмотрены при увольнении по статье 81?

Компенсации зависят от основания увольнения. В большинстве случаев работник имеет право на выходное пособие, если увольнение связано с сокращением численности персонала или ликвидацией организации.

Как получить копию записи об увольнении?

Работодатель обязан предоставить копию записи в течение 5 дней с момента расторжения договора. При переходе на электронный формат копия может быть выдана в электронном виде.

Ссылки и источники

• Трудовой кодекс РФ – статья 81 (последняя редакция 2023 г.)
• ПФР – форма СЗВ‑ТД (сведения о расторжении трудового договора)
• КонсультантПлюс, «Договор-Юрист.Ру» – комментарии к статье 81 ТК РФ
• Контур.Бухгалтерия – образец заполнения записи об увольнении
• Интерактивный портал службы занятости – информация о сокращении численности персонала

Надеемся, что данная статья поможет вам правильно оформить запись об увольнении в трудовой книжке в соответствии со статьей 81 Трудового кодекса РФ. Если возникнут дополнительные вопросы, обращайтесь к специалистам по трудовому праву или в кадровый отдел вашей организации.