Обновлено: 22 мая 2026 года

Для преподавателя важно правильно заполнить следующие разделы трудовой книжки:

1. Титульный лист (первая страница), здесь указываются:
   • Фамилия, имя, отчество;
   • Дата рождения;
   • Образование (среднее, среднее профессиональное, высшее);
   • Профессия, специальность (например, «Учитель», «Преподаватель высшей школы», «Учитель математики»).
2. Раздел «Сведения о работе» — здесь фиксируются:
   • Прием на работу;
   • Переводы;
   • Увольнение;
   • Присвоение квалификационных категорий;
   • Повышение квалификации;
   • Награждения и поощрения.

Как правильно внести запись об образовании

На титульном листе

Сведения об образовании вносятся на основании документов об обучении:

• Среднее общее образование — на основании школьного аттестата;
• Среднее профессиональное образование — на основании диплома;
• Высшее образование (бакалавриат, специалитет, магистратура) — на основании диплома;
• Неоконченное высшее образование — на основании справки об обучении.

Важно! Если в графах «Образование» или «Профессия, специальность» не хватает места, запись можно продолжить в разделе «Сведения о работе» (п. 3.1 Инструкции, подп. б п. 21 Правил). Вкладыш вшивается только в случае, если все страницы одного из разделов заполнены.

Как изменить или дополнить запись об образовании

Если у преподавателя появляется новое образование (например, он получает степень магистра), необходимо:

1. Внести новую запись на титульный лист, не зачеркивая предыдущую;
2. Указать дату получения нового диплома;
3. При необходимости, сделать ссылку на документ, подтверждающий образование (например, «См. диплом №12345 от «).

Как внести запись о присвоении квалификационной категории

Для преподавателей важно правильно оформить присвоение квалификационной категории (первой, высшей). Запись вносится в разделе «Сведения о работе» следующим образом:

Обратите внимание! В записи не указывается преподаваемый предмет, чтобы избежать путаницы при изменении места работы.

Образцы и шаблоны записей

Запись о высшем образовании (магистратура)

Запись о присвоении первой квалификационной категории

Запись о повышении квалификации

Основные ошибки при заполнении трудовой книжки преподавателя

• Зачеркивание предыдущих записей — категорически запрещено. Дополнения вносятся только путем добавления новых записей;
• Отсутствие даты, каждая запись должна содержать дату в формате «ДД.ММ.ГГГГ»;
• Неправильное указание должности — необходимо точно следовать штатному расписанию;
• Отсутствие ссылки на документ — если запись основана на приказе или дипломе, должна быть ссылка на соответствующий документ;
• Использование неверных сокращений — например, «высш. обр.» вместо «высшее профессиональное».

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли вносить записи об образовании в электронную трудовую книжку?

С 1 января 2021 года в России введены электронные трудовые книжки. Однако, если работник был трудоустроен до этой даты и не перешел на электронный формат, записи об образовании вносятся в бумажную трудовую книжку.

Можно ли внести запись об образовании задним числом?

Да, но только на основании подлинных документов об образовании. Запись вносится с указанием даты получения диплома и ссылкой на него.

Что делать, если в трудовой книжке нет места для новой записи об образовании?

В этом случае запись можно продолжить в разделе «Сведения о работе» (п. 3.1 Инструкции). Вкладыш оформляется только при полном заполнении всех страниц одного из разделов.

Внесение записей в трудовую книжку преподавателя — ответственная процедура, требующая точного соблюдения законодательных норм. Записи должны быть:

• Актуальными;
• Полными;
• Правильно оформленными (с указанием дат, ссылок на документы);
• Не содержащими исправлений (дополнения вносятся путем добавления новых записей).

Следуя приведенным рекомендациям, вы сможете корректно оформить трудовую книжку преподавателя, избежав ошибок, которые могут привести к юридическим последствиям.

Если у вас остались вопросы по заполнению трудовой книжки, обратитесь к специалистам отдела кадров или к юристу.