Трудовая книжка остается главным документом, подтверждающим стаж гражданина, и любые ошибки в ее записях могут привести к проблемам при назначении пенсии, получении пособий или трудоустройстве. Особое внимание требуется при увольнении с совместительства, так как в этой ситуации у работника уже есть основное место работы, а запись должна четко отражать специфику трудовых отношений.
Исследования рынка труда, такие как данные SuperJob, показывают, что в условиях кадрового голода формулировка записи об увольнении часто формализуется, но для работника каждая корректная запись — это защита его будущих прав. Неверно указанная дата, размытая печать или отсутствие ссылки на основание увольнения могут «бить по карману» в будущем, приводя к пересчету стажа или судебным спорам.
Особенности совместительства и увольнения
Совместительство регулируется статьей 282 Трудового кодекса РФ. Ключевые особенности:
- Работник состоит в трудовых отношениях с одним (основным) и дополнительным работодателем.
- Увольнение с совместительства происходит по общим основаниям (ст. 77, 80 ТК РФ), но с учетом ограничений: например, уволить по инициативе работодателя можно только при наличии уважительных причин (п. 2 ст. 282 ТК РФ).
- В трудовой книжке делается отдельная запись об этом месте работы, как и при любом ином трудоустройстве.
Правила оформления записи об увольнении
Запись должна быть сделана на основании приказа (распоряжения) работодателя и содержать:
- Дату увольнения (дата выдачи трудовой книжки).
- Основание увольнения — точную ссылку на пункт части первой статьи 77 или статью 80 ТК РФ.
- Подпись ответственного лица (руководителя или уполномоченного лица) и печать организации.
Важно!
Если увольнение происходит по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ), это должно быть прямо указано. Запись «Уволен» без основания недопустима.
Образцы записей об увольнении с совместительства
Образец 1: Увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)
Уволен по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) с 15 ноября 2026 года.
Подпись: _________________ / Иванов А.П. /
Печать организации
Пояснение: Указана конкретная статья. Если увольнение происходит по истечении срока предупреждения (обычно 2 недели), дата в записи должна совпадать с последним рабочим днем.
Образец 2: Увольнение по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)
Уволен по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) с 30 ноября 2026 года.
Подпись: _________________ / Петрова С.И. /
Печать организации
Образец 3: Увольнение по инициативе работодателя (при наличии уважительных причин, п. 2 ст. 282 ТК РФ)
Уволен по инициативе работодателя (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) с 10 декабря 2026 года в связи с неоднократным неисполнением трудовых обязанностей без уважительных причин (применялось дисциплинарное взыскание в виде замечания ).
Подпись: _________________ / Сидоров В.К. /
Печать организации
Пояснение: При увольнении по инициативе работодателя на совместительстве основания строго ограничены (п. 2 ст. 282 ТК РФ). В записи нужно кратко указать конкретную причину.
Типичные ошибки и их последствия
Что нельзя делать:
- Не указывать основание увольнения. Запись «Уволен» без ссылки на статью ТК РФ считается некорректной и может быть оспорена.
- Указывать неверную дату. Дата увольнения — это последний рабочий день, а не дата приказа или выдачи книжки.
- Делать запись от руки разборчиво, но без печати. Печать обязательна. Без нее запись не имеет юридической силы.
- Пропускать запись. Отсутствие записи о периоде работы (даже кратком) на совместительстве означает потерю этого стажа для пенсии.
- Использовать сокращения, неясные формулировки. Например, «По собственному» или «По соглашению» без ссылки на статью.
Последствия ошибок: При пересчете стажа ПФР может запросить дополнительные документы, что затянет назначение пенсии. В спорных случаях придется обращаться в суд для установления факта работы и увольнения, что отнимает время и деньги.
Что делать, если запись сделана неправильно?
Если после увольнения вы обнаружили ошибку в записи:
- Обратитесь к бывшему работодателю (в отдел кадров или к руководителю) с письменным заявлением о внесении корректировки. Приложите копию своей трудовой книжки с ошибкой.
- Работодатель обязан выдать вам новую трудовую книжку (если старая испорчена) или внести исправление в существующую. Исправление делается путем зачеркивания неверной записи (одной чертой, чтобы можно было прочитать исходный текст) и внесения правильной записи. Исправление заверяется подписью должностного лица и печатью организации.
- Если работодатель отказывается, можно подать жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или подать иск в суд.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 2021 года ведение ЭТК обязательно для всех работодателей. При увольнении с совместительства информация вносится в СЗВ-ТД и в личную карточку в ЭТК. Формулировки в электронном документе должны быть такими же корректными, как и на бумаге. Работник вправе получить выписку из ЭТК в бумажном виде.
Запись об увольнении с совместительства — это не формальность, а юридически значимый акт. Требуйте от работодателя четкого, полного и правильного оформления. Помните: каждая корректная запись в трудовой книжке — это ваш гарантированный стаж и спокойное будущее. Не стесняйтесь проверять и, при необходимости, настаивать на исправлении ошибок сразу после увольнения.
Статья подготовлена на основе действующего законодательства РФ (Трудовой кодекс) и практических рекомендаций. Обратите внимание, что конкретные ситуации могут требовать консультации юриста.