Трудовая книжка является основным документом‚ в котором документально зафиксированы все изменения в трудовой деятельности работника‚ включая переводы‚ увольнения и прием на работу. В этой статье мы рассмотрим особенности внесения коротких записей в трудовую книжку.
Общие правила внесения записей
Записи в трудовой книжке должны быть внесены в соответствии с порядком их ведения и хранения. Все записи должны быть сделаны арабскими цифрами‚ а даты должны быть указаны в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Тонкости заполнения трудовой книжки
При заполнении трудовой книжки необходимо учитывать следующие моменты:
- Записи должны быть внесены в свободные строки раздела «Сведения о работе».
- Если свободное место закончится‚ следует оформить вкладыш в эту же трудовую книжку.
- Не допускается использование сокращений‚ кроме случаев‚ когда они широко распространены и общеприняты.
Образец записи в трудовой книжке
Прием на работу: образец записи в трудовой книжке
В графе 1 поставьте порядковый номер записи и в графу 2 внесите дату приема на работу. В графу 3 внесите запись о том‚ что сотрудник принят или назначен на должность‚ специальность‚ профессию‚ укажите квалификацию.
Исправление некорректных записей
Если в трудовой книжке обнаружены некорректные записи‚ их необходимо исправить в соответствии с порядком их ведения и хранения.
Электронная трудовая книжка
С 2024 года работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки. Если сотрудник написал заявление о переходе на электронный формат‚ работодателю необходимо выдать ему бумажную книжку и сделать в ней запись о выдаче на руки.
Отчетность в СФР
Работодателям приходится чаще отчитываться в СФР‚ сроки отчетов очень короткие‚ например‚ максимум на следующий день нужно сообщать о приеме или увольнении.