06:31:26 – сегодняшняя дата‚ когда в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Этот процесс требует от работодателей и сотрудников особого подхода‚ а именно – открыть две трудовые книжки.
Почему необходимо открыть две трудовые книжки?
В 2026 году в законодательство вводится обязательное использование электронных форм ведения трудовой деятельности. Однако многие организации ещё не полностью перешли на цифровой формат‚ поэтому в течение переходного периода допускается открыть две трудовые книжки: одну бумажную‚ другую – электронную.
Открытие второй книжки позволяет:
- сохранить continuity в оформлении трудовой деятельности;
- избежать потери данных при переходе на ЭТК;
- сохранять юридическую силу уже существующих записей.
Как правильно открыть две трудовые книжки?
Процедура открытия описано в официальных рекомендациях Министерства труда и социальной защиты. Ниже перечислены основные шаги:
- Подготовка документации. Сформировать пакет бумажных форм‚ которые будут вестись до полного перехода.
- Регистрация в системе ЭТК. Подать заявление в Федеральную службу по труду‚ чтобы получить доступ к электронному хранилищу.
- Синхронизация данных. Перенести все сведения из бумажной книжки в электронный формат‚ сохранив неизменность записей.
- Подтверждение открытия. Получить подтверждение от работодателя и извещение о том‚ что обе книжки находятся в открытом статусе.
Полезные рекомендации
Чтобы процесс прошёл без проблем‚ рекомендуется:
- Вести обе книжки одновременно‚ чтобы избежать расхождений в датах и данных.
- Регулярно проверять соответствие записей требованиям Трудового кодекса РФ.
- Обучать персонал работе с электронными формами‚ используя онлайн‑платформы и мобильные приложения.
Что происходит после полного перехода?
После завершения переходного периода‚ начиная с 1 января 2026 года‚ в России будет обязательным использование только электронных трудовых книжек. Поэтому важно уже сейчас открыть две трудовые книжки и подготовиться к окончательному переходу.
Это позволит:
- Сократить административные расходы;
- Упростить процесс проверок и аудитов;
- Обеспечить более надёжное хранение и защиту персональных данных сотрудников.
Открытие двух трудовых книжек – это не просто формальная процедура‚ а стратегический шаг‚ который помогает организациям плавно перейти в цифровую эпоху трудовой занятости. Правильное планирование‚ соблюдение рекомендаций и своевременное обновление данных обеспечат успешный переход и позволят сосредоточиться на главном – развитии бизнеса и повышении эффективности работы персонала.