Трудовая книжка остаётся главным документом‚ подтверждающим стаж и профессиональную деятельность работника. При установлении инвалидности в трудовой книжке делается специальная запись‚ которая имеет значение для:

• начисления пенсии по инвалидности;
• предоставления дополнительных отпусков и льгот;
• контроля соблюдения работодателем гарантий‚ установленных законодательством.

В данной статье подробно рассмотрены:

1. нормативная база‚ регулирующая отметку об инвалидности;
2. кто и когда обязан внести запись;
3. какой именно текст и реквизиты должны указываться;
4. где в трудовой книжке размещается отметка;
5. какие документы необходимы для оформления;
6. возможные ошибки и их последствия;
7. пример записи и рекомендации для кадровой службы.

Нормативная база

Основные источники‚ определяющие порядок внесения отметки об инвалидности в трудовую книжку:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 64‚ 181) – гарантии работникам‑инвалидам‚ право на дополнительный отпуск и изменение условий труда;
• Федеральный закон № 181‑ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» – определяет группы инвалидности и порядок их установления;
• Постановление Правительства РФ от № 588 – устанавливает сроки действия справки об инвалидности (2 года для I группы‚ 1 год для II и III групп);
• Инструкция по ведению трудовых книжек и учётных карточек формата Т‑2 (утв. Приказом Минтруда России от № 69) – регламентирует место и форму записи;
• Письмо Минтруда от № 14-6/ООГ-4208 – разъясняет‚ что работник не обязан уведомлять работодателя о получении инвалидности‚ но если он предоставил документы‚ работодатель обязан внести запись.

Кто и когда обязан внести запись?

Согласно указанным нормативным актам‚ запись об инвалидности делается:

• При первичном оформлении трудовой книжки – если инвалидность установлена до поступления на работу;
• При изменении статуса работника – когда в ходе трудовой деятельности у сотрудника возникает инвалидность и он предоставляет соответствующие документы (справка МСЭ‚ ИПРА);
• При выдаче дубликата трудовой книжки – отметка переносится в новый документ по той же форме.

Обязанность лежит на работодателе (кадровой службе‚ бухгалтерии или уполномоченному лицу). Работник лишь предоставляет документы; сам факт уведомления не является обязательным‚ но без предоставления справки запись сделать невозможно.

Что именно указывается в трудовой книжке?

Запись формируется в соответствии с пунктом 3.1 Инструкции по ведению трудовых книжек. В ней должны быть указаны:

1. Дата внесения записи (день‚ месяц‚ год);
2. Основание документа – номер и дата справки МСЭ (или выписки из ИПРА)‚ например: «Справка МСЭК об установлении инвалидности от № 45/678»;
3. Текст записи: «Установлена инвалидность II группы‚ срок действия справки – до »;
4. Подпись уполномоченного лица и печать организации (если требуется внутренним регламентом).

Важно: в трудовой книжке не ставится штамп» о группе инвалидности на титульном листе (как указано в источнике от ). Отметка помещается в разделе «Сведения о работе» (или в отдельном блоке «Дополнительные сведения»)‚ где фиксируются изменения в трудовом договоре.

Где разместить запись?

Согласно Инструкции‚ отметка об инвалидности вносится:

• в строку‚ следующую за последней записью о работе (или непосредственно после записи о приёме‚ если инвалидность установлена до трудоустройства);
• в поле «Основание (документ‚ номер‚ дата)» указываеться реквизит справки МСЭ;
• в поле «Примечание» – краткое описание группы инвалидности и срока действия справки;
• при необходимости – в отдельной графе «Дополнительные сведения» можно указать‚ что работнику предоставлен удлиненный основной отпуск в соответствии с ТК РФ.

<p> — Установлена инвалидность II группы. Основание: справка МСЭК от № 45/678. Срок действия справки – до .</p>

Необходимые документы от работника

Для внесения отметки работник должен предоставить:

• Справку МСЭ (медико‑социальной экспертизы) об установлении инвалидности (указывает группу‚ причину‚ срок действия);
• Индивидуальную программу реабилитации и абилитации (ИПРА) – если в ней содержатся рекомендации по условиям труда;
• При необходимости – заверенную копию трудовой книжки (для подтверждения стажа при прохождении МСЭ).

Если работник не предоставил ИПРА или в ней стоит отметка «не согласен»‚ работодатель вправе не учитывать указанные ограничения при организации труда (см. источник от ).

Последствия отсутствия или неверной отметки

Ошибки в трудовой книжке могут привести к:

• отказу в назначении пенсии по инвалидности (Пенсионный фонд требует подтверждения периода инвалидности);
• непредоставлению положенных льгот (удлиненный отпуск‚ дополнительные перерывы‚ специальные условия труда);
• административной ответственности работодателя за нарушение гарантий‚ установленных ТК РФ (ст. 5.27 КоАП РФ).

Поэтому кадровикам рекомендуется:

1. Своевременно запрашивать у сотрудника справку МСЭ при получении информации об изменении его здоровья;
2. Вести журнал учета received справок и дат их внесения;
3. Периодически сверять данные в трудовой книжке с информацией в личной карточке сотрудника.

Пример записи в трудовой книжке (образец 2026 года)

Ниже представлен типовой вариант записи‚ соответствующий актуальным требованиям на .

– Установлена инвалидность III группы. Основание: справка МСЭК от № 12/345. Срок действия справки – до . В связи с этим предоставлен удлиненный основной отпуск (28 календарных дней) согласно ст. 115 ТК РФ.

При оформлении записи следует использовать чёткий‚ без сокращений текст‚ чтобы избежать разночтений при последующей проверке Пенсионным фондом или инспекцией труда.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Обязан ли работник сообщать работодателю о получении инвалидности?

Нет‚ согласно Письму Минтруда от № 14-6/ООГ-4208 работник не обязан уведомлять работодателя; Однако если он предоставит справку МСЭ‚ работодатель обязан внести запись.

Можно ли поставить штамп об инвалидности на первой странице трудовой книжки?

Инструкция по ведению трудовых книжек запрещает размещать такой штамп на титульном листе. Отметка вносится в раздел о работе или в блок «Дополнительные сведения».

Что делать‚ если срок действия справки истёк‚ а работник всё ещё считается инвалидом?

Необходимо запросить у сотрудника обновлённую справку МСЭ (переосвидетельствование). После получения нового документа вносится новая запись с указанием нового срока действия.

Нужно ли менять трудовой договор при внесении отметки об инвалидности?

Да‚ если в ИПРА или справке МСЭ указаны ограничения по трудовой деятельности‚ работодатель обязан внести соответствующие изменения в трудовой договор (например‚ изменение режима работы‚ предоставление специального места).

Какие льготы получает работник после внесения отметки?

Удлиненный основной отпуск (до 30 календарных дней)‚ дополнительные перерывы для медикаментов или процедур‚ право на сокращённый рабочий день при наличии рекомендаций в ИПРА‚ а также компенсации при невозможности выполнения прежних обязанностей.

Отметка об инвалидности в трудовой книжке – это не просто формальность‚ а важный элемент социальной защиты работника и гарантия соблюдения его прав работодателем. Правильное оформление записи требует:

• знания нормативной базы;
• внимательного отношения к документам‚ предоставляемым сотрудником;
• соблюдения установленного порядка внесения сведений (дата‚ основание‚ текст‚ подпись);
• контроля за своевременным обновлением справок МСЭ и ИПРА.

Следуя рекомендациям‚ изложенным в данной статье‚ кадровая служба сможет избежать ошибок‚ минимизировать риски штрафов и обеспечить работнику‑инвалиду все положенные льготы и гарантии.

Информация актуальна на 21 мая 2026 года. Источники: Трудовой кодекс РФ‚ Федеральный закон № 181‑ФЗ‚ Постановление Правительства РФ № 588 от ‚ Инструкция по ведению трудовых книжек‚ Письмо Минтруда от № 14-6/ООГ-4208‚ а также материалы из открытых интернет‑источников‚ указанные в запросе.