Ситуация, когда работник принимает решение не возвращаться на рабочее место после очередного оплачиваемого отпуска, встречается в практике кадрового делопроизводства очень часто. Это удобный и законный способ расторгнуть трудовые отношения, предусмотренный статьей 127 Трудового кодекса РФ. Однако процедура отпуска с последующим увольнением имеет ряд важных нюансов, несоблюдение которых может привести к трудовым спорам и штрафам для работодателя. Самый главный вопрос, который возникает у обеих сторон: когда именно выдается трудовая книжка и производятся окончательные расчеты?

Что говорит закон?

Согласно части второй статьи 127 ТК РФ, отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику исключительно на основании его письменного заявления. При этом законодатель четко определяет, что днем прекращения трудового договора (днем увольнения) считается последний день отпуска.

Однако в этом правиле кроется важный нюанс. Хотя датой увольнения формально является последний день отдыха, фактически трудовые отношения прекращаются до начала отпуска. В этот момент работник уже не обязан выходить на работу, а работодатель не вправе требовать от него выполнения трудовых функций. Именно поэтому выдача документов и расчет происходят по другим правилам.

Когда выдавать трудовую книжку?

Эксперты Роструда и положения Трудового кодекса (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ) разъясняют: при предоставлении отпуска с последующим увольнением работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет в последний рабочий день перед уходом в отпуск.

Логика закона предельно ясна: последним днем фактической работы сотрудника является дата, предшествующая началу отпуска. Следовательно, именно в этот день работодатель должен:

• Издать приказ об увольнении (с основанием, указанным в заявлении, например, по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
• Внести соответствующую запись в трудовую книжку. При этом датой увольнения в записи будет указан последний день отпуска, а не день выдачи документа.
• Выдать трудовую книжку на руки работнику под подпись в книге учета движения трудовых книжек.
• Выплатить все причитающиеся суммы (заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованные отпуска, если они остались, и другие выплаты).

Важный нюанс об отгулах и компенсациях

Если у работника остались неиспользованные отгулы (дополнительные дни отдыха), они могут быть присоединены к основному отпуску перед увольнением, либо за них может быть выплачена денежная компенсация. Этот момент должен быть согласован в заявлении. Выплата компенсации за все неиспользованные дни также производится не позднее последнего рабочего дня перед отпуском.

Порядок оформления: пошаговая инструкция

Чтобы избежать ошибок и претензий со стороны проверяющих органов, работодатель должен соблюдать следующий алгоритм действий:

1. Получение заявления. Сотрудник может написать одно общее заявление (на отпуск и на увольнение) или два отдельных. Главное — чтобы волеизъявление было выражено письменно.
2. Издание приказов. Кадровая служба издает два приказа: о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (по форме Т-6) и о прекращении трудового договора (по форме Т-8). Допускается издание одного объединенного приказа.
3. Ознакомление. Работник должен быть ознакомлен с приказами под подпись до начала отпуска.
4. Расчет и выплата. Бухгалтерия рассчитывает отпускные (выплачиваются за 3 дня до начала отпуска) и окончательный расчет при увольнении (выплачивается в последний рабочий день перед отпуском).
5. Внесение записей и выдача документов. В последний рабочий день перед отпуском кадровик вносит запись об увольнении в трудовую книжку, выдает ее работнику, а также передает иные запрашиваемые документы (справки 2-НДФЛ, справку о сумме заработка для расчета пособий и т.д.).

Что делать, если выдать книжку невозможно?

Бывают ситуации, когда в свой последний рабочий день сотрудник отсутствует на рабочем месте (например, заболел) или отказывается забирать трудовую книжку. В таком случае работодатель обязан:

• В тот же день направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
• Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
• По письменному заявлению работника (в т.ч. направленному по почте), трудовая книжка высылается по указанному адресу с обязательным использованием ценного или заказного письма с описью вложения.

Права работника и ответственность работодателя

Задержка выдачи трудовой книжки — это серьезное нарушение трудового законодательства. Если работодатель не выдал документ в установленный срок (в последний рабочий день перед отпуском), он несет материальную ответственность:

• Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок за все время задержки (ст. 234 ТК РФ).
• Днем увольнения в таком случае будет считаться день выдачи трудовой книжки на руки.
• Работник имеет право потребовать компенсацию морального вреда через суд.

Таким образом, отпуск с последующим увольнением, это процедура, требующая предельного внимания к срокам. Главное правило, которое должен запомнить каждый работодатель: несмотря на то, что датой увольнения является последний день отпуска, все расчеты и выдача трудовой книжки производятся строго в последний фактический рабочий день перед началом отдыха. Соблюдение этого правила защитит компанию от судебных исков и штрафов со стороны трудовой инспекции.