Актуально на 21 мая 2026 г. По информации, опубликованной на официальном портале Роструд, порядок премирования сотрудников в 2025‑2026 гг. претерпел значительные изменения. Ниже – подробный разбор того, кому и за что могут выплачиваться премии, как их необходимо оформлять и какие нюансы следует учитывать при расчёте.
Кто имеет право на премию?
Постановление Роструд уточняет, что премирование может быть:
- условным – выплачивается только при выполнении определённых условий (например, полного рабочего года, достижения KPI);
- неусловным – предоставляется всем сотрудникам независимо от результатов работы.
Размер премии часто зависит от:
- стажа работы в компании;
- звания или занимаемой должности;
- количества отработанных часов/сверхурочных.
13‑я зарплата – это не обязательность
В отличие от некоторых стран, в России 13‑я зарплата не является обязательной выплатой. Её предоставление регулируется внутренними документами организации и может быть привязана к:
- полному рабочему году;
- выполнению конкретных показателей эффективности.
Таким образом, работодатель вправе самостоятельно решить, будет ли премироваться 13‑я зарплата, и в каком размере.
Изменения в регламенте премирования с 1 сентября 2025 г.
С 1 сентября 2025 г. вступил в силу новый порядок премирования, который обязывает бухгалтеров и кадровых специалистов учитывать несколько новых требований.
Что изменилось в ТК РФ?
- Установлены чёткие критерии возможности индексации премий;
- Запрещено уменьшать размер премий без законных оснований;
- Введены ограничения на снижение выплат в случае дисциплинарного взыскания (не более 20 % от месячной зарплаты и только за месяц, в котором было вынесено взыскание).
Как правильно оформить премию в локальных актах?
В трудовом договоре и локальном нормативном акте необходимо прописать:
- вид премии (разовая, ежемесячная, ежеквартальная и т.д.);
- критерии её начисления;
- порядок расчёта и индексации;
- перечень документов, подтверждающих право на выплату.
Как начислять премию в 1С:ЗУП?
Система 1С:ЗУП позволяет автоматизировать расчёт премий, однако важно правильно настроить:
- параметры начисления (основу, коэффициенты, лимиты);
- даты начала и окончания расчётного периода;
- условия индексации (если они предусмотрены).
Примерный алгоритм:
- Определить базу расчёта (оклад, ставка, коэффициент);
- Умножить базу на установленный процент;
- При необходимости – применить индексацию согласно текущему индексу потребительских цен;
- Внести результат в модуль «Премии» и сформировать приказ о выплате.
Индексация премий: когда и как?
Согласно разъяснениям Роструд, премия может быть индексирована только в случае, если:
- это прямо предусмотрено локальным нормативным актом;
- размер индексации определён конкретным процентом или формулой;
- индексация производится в установленные сроки (обычно ежегодно).
Если премия выплачивается ежемесячно и её размер зависит от выполнения KPI, то индексация не обязательна. В этом случае размер премии фиксируется отдельным приказом и не подлежит пересчёту.
Какие документы подтверждают право на премию?
Для юридической защиты обеих сторон важно иметь следующие документы:
- приказ о выплате премии с указанием суммы;
- отчёт о выполнении KPI (если премирование условное);
- документ, регламентирующий систему премирования (положение о премировании);
- согласование с отделом кадров и бухгалтерией.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли выплатить премию после увольнения сотрудника? – Да, если в приказе о выплате указано, что премия начислена до даты увольнения и подлежит выплате в обычном порядке.
- Нужно ли удерживать НДФЛ и страховые взносы с премии? – Да, премия облагается налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами так же, как и обычная зарплата.
- Можно ли уменьшить размер премии в случае дисциплинарного взыскания? – Уменьшение допускается только на сумму, не превышающую 20 % от месячной зарплаты, и только за месяц, в котором было вынесено взыскание.
- Какие формулировки лучше использовать в приказе о премировании? – Рекомендуется писать: «Премия назначается решением руководителя за качественное выполнение обязанностей и фиксируется в приказе с указанием суммы».
Итак, Роструд подчёркивает, что:
- премии – это добровольное, но регулируемое работодателем средство мотивации;
- с 1 сентября 2025 г. вступили новые требования к оформлению и расчёту премий;
- необязательность индексации премий при их ежемесячном начислении;
- документирование и соблюдение установленных критериев – залог юридической защищённости.
Для бухгалтериев и кадровых специалистов важно своевременно обновить локальные акты, настроить 1С:ЗУП и подготовить все необходимые приказы, чтобы избежать ошибок при выплате премий и возможных споров с сотрудниками.
Источник: официальные разъяснения Роструд (2025‑2026 гг.), материалы КонсультантПлюс, Бухгалтерия и налоги, Аскон.