В процессе оформления трудовых отношений часто возникают вопросы‚ связанные с проставлением печати в трудовой книжке․ В статье разберём‚ почему может появиться печать от другого работодателя‚ как это отражается на законности документа и какие шаги необходимо предпринять‚ чтобы избежать проблем․
Что говорит законодательство?
• Законодательство не регламентирует обязательность проставления печати в трудовой книжке․
• При увольнении записи‚ сделанные в книжке‚ заверяются подписью работодателя или ответственного лица и печатью (если она есть)․
• Если запись заверена печатью другой организации‚ такие документы считаются недействительными (пункт Д․30 Постановления Правительства от № 225‚ пункт 1․2 Постановления Минтруда от № 69)․
Что делать‚ если печать поставлена не той организации?
- Ошибка не делает всю книжку недействительной – она может быть просто исправлена․
- Если предыдущий работодатель не поставил печать‚ проблема решается быстро: обратитесь в отдел кадров текущего работодателя и попросите поставить правильный штамп․
- Если печать поставлена филиалом вместо головного предприятия‚ её также можно скорректировать‚ оставив прежний оттиск и добавив новый․
Когда печать может отсутствовать?
С апреля 2015 года в ряде отраслей появилось право не использовать печать (в т․ч․ в ООО и АО‚ устав которых не предусматривает её наличие)․ Поэтому:
- Если у организации нет печати‚ в трудовой книжке её просто не ставят․
- Работнику рекомендуется иметь под рукой документ‚ подтверждающий отсутствие печати (например‚ справку от кадрового отдела)․
Как исправить ошибку‚ если в книжке поставлена «неправильная» печать?
• Исправление производится на месте‚ где была внесена запись‚ либо новым работодателем․
• При обнаружении неточной или неверной записи (например‚ двойная печать на разных страницах) рекомендуется:
- Сделать новый штамп/печать без удаления предыдущего оттиска – так документ будет выглядеть законным;
- Не зачеркивать и не стирать прежние оттиски – они считаются частью истории занятости․
Что делать‚ если печать поставлена на запись‚ которая уже не подтверждена?
Сценарий часто встречается‚ когда:
- Последний работодатель ликвидирован‚ а его печать осталась в книжке․
- Запись о приёме на работу и запись об увольнении получили разные штампы․
В таких случаях:
- Обратитесь в отдел кадров текущего работодателя․
- Попросите оформить дубликат трудовой книжки‚ если оригинал повреждён․
- Предоставьте подтверждающие документы (паспорт‚ договор‚ справка о ликвидации предыдущего работодателя)․
Практические рекомендации для работников
- Проверяйте каждую страницу трудовой книжки на наличие подписи и печати․
- Если печать отсутствует‚ запросите письменное подтверждение об этом от работодателя․
- При обнаружении ошибки сразу сообщайте в кадровый отдел текущего работодателя․
- Сохраняйте копии всех документов‚ подтверждающих ваше трудоустройство․
• Проставление печати в трудовой книжке – не обязательное требование федерального законодательства‚ однако оно часто используется в практике․
• Ошибка‚ связанная с неправильной печатью‚ не делает всю книжку недействительной‚ но требует её исправления․
• При отсутствии печати у работодателя работник должен иметь подтверждающие документы‚ а при необходимости – обратиться за дубликатом․
• Главное – своевременно реагировать на любые несоответствия и не оставлять их без внимания․
Если статья оказалась полезной‚ подпишитесь на наш канал‚ чтобы получать новые материалы о трудовом праве и HR‑практиках․