С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что трудовой стаж будет храниться в электронном виде, и работодателям необходимо знать, как правильно оформить переход на электронную трудовую книжку.
Что нужно знать про переход на электронную трудовую книжку?
Переход на электронную трудовую книжку происходит следующим образом: сотрудник пишет заявление о переходе на ЭТК в произвольной форме и передает его работодателю. Работодатель, в свою очередь, отправляет данные в СФР (Службу Фederalного резерва).
Как сделать запись о переходе на электронную трудовую книжку?
Чтобы сделать запись о переходе на электронную трудовую книжку, необходимо:
- В графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи;
- В графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки;
- В графе 3 делается запись «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- В графе 4 указывается заявление работника, с указанием даты и номера его регистрации.
Как подтвердить наличие у работника электронной трудовой книжки?
Наличие у работника электронной трудовой книжки можно подтвердить через Госуслуги или СФР. Работодатель также может запросить у работника выписку из электронной трудовой книжки.
Сроки перехода на электронную трудовую книжку
С 1 января 2026 года все работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки. Работники, которые не написали заявление об отказе от бумажной книжки, будут автоматически переведены на электронную трудовую книжку.
Переход на электронную трудовую книжку ─ это важный шаг в цифровизации кадровых процессов. Работодателям необходимо знать, как правильно оформить переход на электронную трудовую книжку, и как подтвердить наличие у работника электронной трудовой книжки.
Электронная трудовая книжка исключает риск потери работником сведений о своем трудовом стаже и упрощает процесс хранения и ведения трудовых книжек.