Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж работника. При переходе с совместительства (частичной занятости) на основное трудоустройство в одной компании важно правильно оформить записи в трудовой книжке. Ниже приведена подробная инструкция, как это сделать, какие документы нужны, и на что обратить внимание.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – это личный документ, в котором фиксируются все места работы, даты начала и окончания трудового стажа, а также сведения о полученных премиях, повышениях квалификации и т.д. Она обязательна для всех работников, занятых по трудовому договору;

Что такое совместительство?

Совместительство – это форма занятости, при которой работник одновременно работает в нескольких организациях. В России это регулируется Трудовым кодексом РФ и позволяет вести несколько трудовых договоров, но при этом стаж считается только за основное место работы.

Перевод с совместительства на основное трудоустройство

Перевод с совместительства на основное трудоустройство означает, что работник прекращает работу в одной из организаций (или в нескольких) и переходит к работе в другой компании как к основному работодателю. При этом в трудовой книжке необходимо внести соответствующие записи.

Что изменяется в трудовой книжке?

• Удаляется запись о совместительстве в компании, где работник перестал работать.
• Добавляется запись о новом месте работы – основном трудоустройстве.
• Обновляется дата начала работы в новом месте.
• Если работник ранее работал в той же компании в качестве совместителя, то в новой записи указывается, что это основной трудовой договор.

Пошаговый процесс оформления

1. Соберите необходимые документы:
   • Трудовая книжка
   • Трудовой договор с новой компанией (основной)
   • Справка о прекращении трудового договора с предыдущей компанией (если применимо)
   • Справка о совместительстве (если работник работал в нескольких компаниях)
   • Паспорт и ИНН
2. Проверьте наличие свободного места в трудовой книжке: если свободных страниц недостаточно, необходимо обратиться в отдел кадров за оформлением дополнительной страницы.
3. Заполните запись о новом месте работы:
   • Укажите название организации, её ИНН, КПП.
   • Укажите должность и вид деятельности.
   • Запишите дату начала работы.
   • Укажите, что это основной трудовой договор.
4. Убедитесь, что в записи есть подпись руководителя компании и печать.
5. Проверьте, что в предыдущей записи о совместительстве указана дата окончания работы.
6. Сохраните копию всех документов и передайте их в отдел кадров.

Что писать в записи о переводе?

В трудовой книжке запись должна быть точной и понятной. Пример оформления:

Выписка № 12 от г.

Выписано: ООО «РосТех», ИНН 7701234567, КПП 770101001, 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, оф; 12.
Работник: Иванов Иван Иванович, паспорт № 45 06 123456 от , серия 1234, г. Москва, ИНН 7701234567.
Дата начала работы: .
Должность: Главный инженер.
Вид деятельности: Производство электрооборудования.
Тип договора: основной.
Подпись руководителя: ____________________ (ФИО)
Печать: ____________________

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли оставить запись о совместительстве? Да, но она должна быть помечена как «завершено» с указанием даты окончания.
• Что если в трудовой книжке нет свободного места? Нужно оформить дополнительную страницу в отделе кадров.
• Нужно ли подавать заявление в Пенсионный фонд? Нет, но в случае перехода на основной трудовой договор стаж будет учитываться полностью.
• Можно ли изменить запись в трудовой книжке самостоятельно? Нет, изменения вносятся только руководителем компании.

Перевод с совместительства на основное трудоустройство – это важный шаг, который требует аккуратного оформления трудовой книжки. Следуя приведённой инструкции, вы сможете избежать ошибок и обеспечить корректный учет своего стажа. Не забывайте сохранять копии всех документов и всегда уточнять детали в отделе кадров вашей компании.