Перевод сотрудника с постоянной должности на совместительство – достаточно распространённое явление в современной организации. При этом необходимо правильно оформить запись в трудовой книжке‚ чтобы не возникло проблем с начислением пенсии‚ страховыми выплатами и другими социальными гарантиями.

Что такое совместительство?

Совместительство – это дополнительный вид трудовых отношений‚ при котором работник одновременно трудоустроен в двух (или более) организациях‚ выполняя работу по отдельным договорам. При этом каждый договор оформляется независимо‚ а в трудовой книжке делаются отдельные записи.

Правовая база

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 71‚ 73‚ 77‚ 81.
• Приказ Минтруда России от № 3н «Об утверждении формы записи в трудовой книжке».
• Коллективный договор организации (если имеется).

Когда требуется запись в трудовой книжке?

Запись в трудовой книжке делаеться в следующих случаях:

1. При приёме на работу (первичная запись).
2. При переводе‚ перемещении‚ изменении условий труда.
3. При увольнении (заключительная запись).
4. При переводе в совместительство – это отдельная запись‚ а не исправление предыдущей.

Порядок оформления записи при переводе в совместителя

Подготовка документов

Перед тем как вносить запись‚ необходимо собрать следующий пакет:

• Заявление работника о переводе в совместительство (по форме организации).
• Согласие работодателя (приказ о переводе).
• Трудовой договор (или дополнительное соглашение) о совместительстве.
• Справка из отдела кадров о наличии свободного места для совместительства.
• Копия паспорта и СНИЛС (для проверки данных).

Содержание записи

Запись делается в отдельной строке трудовой книжки и должна включать:

1. Дата оформления записи (дата приказа о переводе).
2. Наименование организации‚ в которой работник будет совместителем (полное название‚ ИНН‚ ОКПО).
3. Должность (или вид работы) в совместительстве.
4. Ставка (в % от полной ставки) и размер оплаты труда.
5. Основание перевода (например‚ «перевод в совместительство согласно приказу № 12 от »).
6. Подпись работодателя (директора/начальника отдела кадров) и печать организации.

Пример записи

Ниже приведён типовой образец записи в трудовой книжке при переводе в совместительство:

 ООО «ТехноСервис»‚ ИНН 7701234567‚ ОКПО 12345678
 Должность: инженер‑технолог (совместитель)‚ ставка 50%
 Основание: перевод в совместительство согласно приказу № 12 от 
 Подпись ______________________ (директор)
 Печать

Технические нюансы

• Запись делается чернилами (чёрного или синего цвета) без исправлений.
• Если в трудовой книжке уже есть запись о текущей (полной) должности‚ её не стирают – просто добавляют новую строку.
• При необходимости в той же строке можно указать‚ что прежняя должность остаётся «по основному месту работы»‚ а новая – «по совместительству».
• Если совместительство предполагает работу в другой организации‚ в трудовой книжке делается вторая запись (в отдельной строке) о работе в этой организации.

Что делать‚ если запись уже сделана неверно?

Ошибки в трудовой книжке могут привести к проблемам с начислением пенсии. В случае ошибки следует:

1. Составить заявление в отдел кадров о необходимости внесения исправления.
2. Получить приказ об исправлении записи (с указанием причины и новой корректной информации).
3. Внести исправление в трудовую книжку: зачеркнуть ошибочную запись (чёрной линией) и написать правильную рядом‚ подписав и поставив печать.
4. Сохранить копию приказа и оригинал исправленной записи в личном деле сотрудника.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли закрывать прежнюю запись о полной ставке?

Нет. При переводе в совместительство прежняя запись остаётся в книжке как запись о работе по основному месту. Новая запись добавляется отдельно.

Можно ли одновременно работать в двух разных организациях без оформления совместительства?

Только если одна из работ является временной (не более 30 календарных дней) или если это допускает коллективный договор. В остальных случаях требуется официальное оформление совместительства.

Какой максимальный процент ставки допускается при совместительстве?

Согласно ТК РФ‚ совместительство не должно превышать 50 % от полной ставки‚ если иное не предусмотрено коллективным договором.

Нужно ли уведомлять Пенсионный фонд о переводе в совместительство?

Да. Работодатель обязан в течение 5 рабочих дней после оформления совместительства направить сведения в ПФР через электронный сервис «Госуслуги» или через СЭВ.

Оформление записи в трудовой книжке при переводе в совместительство – процесс‚ требующий внимательности и строгого соблюдения нормативных требований. Правильная запись гарантирует:

• Корректный расчёт страховых взносов и будущей пенсии.
• Отсутствие конфликтов с работодателем и контролирующими органами.
• Прозрачность трудовых отношений для самого работника.

Следуя описанным шагам‚ вы сможете без ошибок оформить перевод в совместительство и обеспечить надёжную запись в трудовой книжке.

Дата публикации: