Перевод сотрудника после его увольнения – ситуация, которая встречается реже, но всё же может возникнуть (например, при восстановлении на работе, при оформлении трудового договора с новым работодателем, когда прежний работодатель уже уволил сотрудника, но требуется оформить перевод в рамках одного предприятия). Ниже подробно описан порядок действий, необходимые документы и пример записи в трудовую книжку.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 66 (внесение записей в трудовую книжку), ст. 72 (перевод на другую работу), ст. 81 (увольнение по инициативе работодателя).
• Постановление Правительства РФ от № 225 «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности».
• Приказ Минтруда России от № 69 «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её заполнения».

Когда требуется запись о переводе после увольнения?

1. Сотрудник уволен по соглашению сторон, по инициативе работодателя или по собственному желанию, но затем восстанавливается на работе в той же организации и переводится на другую должность (или в другое структурное подразделение).
2. Сотрудник уволен, а затем принимается на работу в другую организацию, но трудовая книжка уже содержит запись об увольнении; новый работодатель делает запись о приёме, а не о переводе.
3. Внутри одной компании происходит перевод сотрудника на другую должность после его формального увольнения и последующего повторного приёма (например, в связи с реорганизацией).

В первом и третьем случаях запись делается как «перевод», во втором – как «приём на работу».

Пошаговая инструкция по внесению записи

Шаг 1. Подготовка документов

• Трудовая книжка сотрудника.
• Приказ о переводе (форма Т‑12 или иная, утверждённая внутренними нормативными актами организации).
• Согласие сотрудника на перевод (если требуется по ТК РФ).
• Трудовой договор (или дополнительное соглашение к нему) о новых условиях работы.
• Справка о среднем заработке (при необходимости для расчёта пособий).

Шаг 2. Оформление приказа о переводе

Приказ должен содержать:

• Наименование организации.
• Номер и дата приказа.
• ФИО сотрудника, его табельный номер.
• Предыдущая должность и структурное подразделение.
• Новая должность и подразделение (с указанием даты вступления в силу перевода).
• Основание перевода (например, «в связи с реорганизацией подразделения», «по соглашению сторон»).
• Подпись руководителя и печать организации.

Шаг 3. Внесение записи в трудовую книжку

Запись делается в разделе «Сведения о работе» (обычно второй раздел трудовой книжки). Формат записи:

Дата – Номер записи – Сведения о работе – Подпись и расшифровка

Пример записи о переводе после увольнения:

 – 12 – Переведён с должности инженера‑конструктора 2‑го разряда отдела проектирования на должность старшего инженера‑конструктора отдела новых проектов в связи с реорганизацией подразделения. Приказ № 45‑к от .
Подпись: ______________________ И.И. Иванов (начальник отдела кадров)

Шаг 4. Подпись и печать
После внесения записи ставится подпись уполномоченного лица (обычно специалист отдела кадров или руководитель подразделения) и расшифровка. При наличии печати организации её ставят рядом с подписью.
Шаг 5. Выдача справки о трудовой деятельности (по запросу)
Если сотрудник требует справку о трудовой деятельности, в ней отражается вся информация из трудовой книжки, включая запись о переводе.
Частые ошибки и как их избежать

Отсутствие приказа. Запись без соответствующего приказа считается незаконной. Всегда оформляйте приказ первым.
Неправильная формулировка. Не пишите «уволен и переведён» – это две разные действия. Если сотрудник был уволен, а потом принят вновь, запись должна быть о приёме, а не о переводе.
Отсутствие даты вступления в силу. Дата перевода обязательна; без неё запись может быть оспорена.
Не соблюдена последовательность номеров записей. Номера должны идти подряд; пропуск номера приводит к необходимости внесения исправления.
Использование неразборчивого почерка. Запись должна быть читаемой; при необходимости используйте печатный шрифт или типографскую печать.

Особенности при переводе после увольнения по инициативе работодателя
Если увольнение произошло по инициативе работодателя (например, сокращение штата), а затем сотрудник принимается на другую должность в той же организации, запись оформляется как «приём на работу» с указанием, что работа продолжается без перерыва. В таком случае в трудовой книжке делается запись:

Дата – Номер записи – Принят на работу на должность … в связи с продолжением трудовой деятельности после увольнения по сокращению штата. Приказ № … от …

Внесение записи в трудовую книжку о переводе после увольнения требует строгого соблюдения трудового законодательства и внутренних нормативных актов организации. Главное – наличие приказа о переводе, правильная формулировка записи, указание даты и номера приказа, а также подпись и печать уполномоченного лица. Следуя представленной пошаговой инструкции, вы избежите типичных ошибок и обеспечите законность оформления трудовой деятельности сотрудника.

Статья подготовлена в соответствии с действующим законодательством РФ на момент сентября 2025 года.