Перевод сотрудника в другую организацию – это один из самых распространённых способов прекращения трудового договора. В такой ситуации в трудовой книжке фиксируется не просто факт увольнения, а конкретная причина, которая соответствует статье 77 Трудового кодекса РФ. Ниже приведены подробные инструкции, образцы записей и рекомендации по оформлению.
Что такое увольнение по переводу?
Увольнение по переводу – это расторжение трудового договора в связи с переводом работника в другую организацию. Перевод может быть инициирован:
- Сотрудником (по его просьбе);
- Работодателем (с согласия работника).
В обоих случаях в трудовой книжке фиксируется одна и та же формулировка, но в тексте приказа указывается инициатива.
Правила оформления записи в трудовой книжке
В соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек (2022) запись должна содержать:
- Формулировку «Уволен в порядке перевода»;
- Наименование организации, в которую переводится сотрудник (по желанию, но рекомендуется);
- Ссылку на пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ;
- Дата и подпись руководителя.
Пример формулировки:
Уволен в порядке перевода в (наименование организации) с согласия сотрудника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Если инициатива исходила от работодателя, в приказе указывается «с согласия работника», но в трудовой книжке формулировка остаётся неизменной.
Шаги оформления
- Подготовка приказа – руководитель оформляет приказ об увольнении в порядке перевода. В приказе указывается причина перевода (по просьбе работника или по согласованию).
- Письменное уведомление – работник должен быть уведомлен о содержании приказа под расписку;
- Выдача копии приказа – при желании работник получает заверенную копию приказа.
- Запись в трудовой книжке – в последний рабочий день сотруднику выдается заполненная трудовая книжка с записью об увольнении по переводу.
- Регистрация приказа – подписанный приказ регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу.
Образцы записей
Инициатива сотрудника
Приказ:
ПРИКАЗ № 123 О Увольнении в порядке перевода Сотрудник Иванов И.И. по просьбе переводится в ООО "Новый Путь".
Запись в трудовой книжке:
Уволен в порядке перевода в ООО "Новый Путь" по просьбе работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Инициатива работодателя
Приказ:
ПРИКАЗ № 456 О Увольнении в порядке перевода Сотрудник Петров П.П. переводится в ООО "Старый Путь" с согласия работника.
Запись в трудовой книжке:
Уволен в порядке перевода в ООО "Старый Путь" с согласия сотрудника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Перевод в другую организацию без указания названия
Приказ:
ПРИКАЗ № 789 О Увольнении в порядке перевода Сотрудник Сидоров С.С. переводится в другую организацию с согласия работника.
Запись в трудовой книжке:
Уволен в порядке перевода в другую организацию с согласия сотрудника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли не указывать название организации? – Да, но рекомендуется для полной прозрачности.
- Нужно ли копировать запись в справочник? – Запись фиксируется в трудовой книжке; копия приказа хранится в кадровом отделе.
- Что делать, если работник не согласен с переводом? – Перевод без согласия работника невозможен; в таком случае применяется другой порядок расторжения договора.
Увольнение по переводу – это юридически обоснованный способ перехода сотрудника в другую организацию. В трудовой книжке запись должна строго соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ, а именно: «Уволен в порядке перевода … с согласия сотрудника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Следуя приведённым выше рекомендациям, вы гарантируете корректность оформления и избежите возможных споров в будущем.
Если у вас возникли вопросы по конкретным случаям, обратитесь к юристу или в кадровый отдел вашей организации.