Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж сотрудника. В нее работодатель вносит информацию о месте работы, должности, дате приема и увольнения, а также сведения об образовании.

Сведения об образовании вносятся на первую страницу (ьный лист) трудовой книжки при ее оформлении впервые поступающему на работу, выдаче дубликата либо в последующем при представлении работником документов о полученном образовании.

Если запись об образовании (профессии, специальности) в трудовую книжку не была внесена при ее первичном заполнении, соответствующую строку нужно просто заполнить данными, которые представил работник.

Образец записи об образовании в трудовой книжке

Образец записи об образовании в трудовой книжке может выглядеть следующим образом:

• Высшее образование: «Высшее образование, бакалавр/магистр/специалист по направлению/специальности _________, дата окончания _________»
• Среднее специальное образование: «Среднее специальное образование, специалист по направлению/специальности _________, дата окончания _________»
• Среднее общее образование: «Среднее общее образование, дата окончания _________»

Важно, чтобы ьный лист был заполнен без исправлений и ошибок. По закону, на нем нельзя делать корректировки в случае неправильного внесения информации.

Как внести изменения, дополнения в трудовую книжку

Если работником получены образование, профессия, специальность, то изменение или дополнение записей о них на первой странице (ьном листе) трудовой книжки производится путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания ранее внесенных.

Например, если сотрудник получил высшее образование, а ранее имел среднее специальное образование, то в трудовой книжке можно сделать запись: «Среднее специальное образование, специалист по направлению/специальности _________, дата окончания _________, высшее образование, бакалавр/магистр/специалист по направлению/специальности _________, дата окончания _________».

Внесение сведений об образовании в электронную трудовую книжку

С 1 сентября 2021 года трудовые книжки ведутся в электронном виде. В электронную трудовую книжку сведения об образовании не вносятся.

Таким образом, работодателю не нужно совершать никаких дополнительных действий для внесения сведений об образовании в электронную трудовую книжку.

Внесение сведений об образовании в трудовую книжку является важным этапом в документировании трудовой деятельности сотрудника. Правильное заполнение ьного листа и внесение изменений, дополнений в трудовую книжку имеет большое значение для подтверждения трудового стажа и образования сотрудника.