Вопрос о выдаче трудовой книжки после смерти сотрудника часто возникает у работодателей и членов семьи покойного․ Правильное оформление расписки и соблюдение нормативных требований позволяют избежать юридических конфликтов и быстро вернуть документ законному получателю․

Нормативно‑правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок выдачи трудовой книжки в случае смерти работника:

• Трудовой кодекс РФ (ст․ 183, п․ 5) – трудовая книжка выдается работнику при приёме на работу и возвращается при увольнении, в т․ч․ в случае смерти․
• Постановление Правительства РФ от № 763 «Об утверждении Положения о порядке ведения и хранения трудовых книжек»․
• Приказ Минтруда России № 6н от «Об утверждении формы расписки о получении трудовой книжки»․
• Судебная практика (дела Гарант․ру, КонсультантПлюс) подтверждает, что трудовая книжка должна быть передана ближайшим родственникам на основании расписки․

Кто имеет право получить трудовую книжку?

Согласно законодательству, трудовую книжку может получить:

1. Ближайший родственник умершего работника (супруг(а), родитель, ребёнок, внук/внучка, брат/сестра)․ При отсутствии указанных лиц – любой наследник, указанный в завещании или в решении суда․
2. Если родственники отказываются от получения, документ может быть передан в архив организации, а затем выдан наследнику по решению суда․

Необходимый пакет документов

Для получения трудовой книжки родственнику необходимо предоставить:

• Свидетельство о смерти работника․
• Документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, свидетельство о рождении, нотариально заверенное подтверждение наследства)․
• Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) заявителя․
• Заявление (письменное) о выдаче трудовой книжки с указанием способа получения (лично или по почте)․
• Подписанную расписку о получении трудовой книжки․

Порядок оформления расписки

Расписка – документ, подтверждающий факт передачи трудовой книжки от работодателя к получателю․ Она оформляется в двух экземплярах: один остаётся в личном деле умершего, второй – у получателя․

Что должно быть указано в расписке

• Дата и место составления документа․
• Полные Ф․И․О․, серия и номер паспорта, дата выдачи и код подразделения выдающего органа․
• Указание на связь с умершим (например, «супруга умершего Иванова И․И․»)․
• Подтверждение получения трудовой книжки (указывается номер и дата её выдачи)․
• Подпись получателя и подпись представителя работодателя (директора, начальника отдела кадров)․

Пример заполнения расписки

РАСПИСКА О ПОЛУЧЕНИИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
г․ ____________ "___" ___________ 2026 г․

Я, ____________ Ф․И․О․ (полностью), паспорт: серия ____ № __________,
выдан ____________ "___" ___________ 20__ г․, код подразделения __________,
зарегистрированный(ая) по адресу: _______________________________,
являюсь ____________ (указать степень родства) умершего(ей) ____________ Ф․И․О․ (пок․ работника),
свидетельство о смерти № ____________ от "___" ___________ 20__ г․
Настоящей распиской подтверждаю, что получил(а) от работодателя
«_________________________» (наименование организации) трудовую книжку
работника ____________ Ф․И․О․, номер книги ____________, выданную
"___" ___________ 20__ г․

Подтверждаю, что ознакомлен(а) с содержанием трудовой книжки и
не имею претензий к работодателю по поводу её оформления․

_____________________/Подпись получателя/
_____________________/Подпись представителя работодателя/
 

Запись в книге учёта движения трудовых книжек

После выдачи книжки необходимо сделать запись в книге учёта движения трудовых книжек (или в электронном реестре)․ Пример записи:

• Дата выдачи:
• Ф․И․О․ работника: Иванов Пётр Сергеевич
• Номер трудовой книжки: 12‑345678
• Причина выдачи: смерть работника
• Получатель: Петрова Мария Ивановна, супруг(а)
• Подпись ответственного лица: ____________

Что делать, если родственников нет?

В случае отсутствия законных наследников или их отказа от получения книжки, порядок действий следующий:

1. Работодатель оформляет акт о невозможности выдачи и фиксирует его в личном деле․
2. Трудовая книжка передаётся в архив организации (по правилам хранения документов)․
3. Если в дальнейшем наследник предъявит судебное решение о праве на получение, книжка выдаётся ему по расписке и вносятся соответствующие записи․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли подписывать расписку, если книжка высылается по почте?

Да․ При отправке по почте получатель обязан направить работодателю подписанную расписку (скан или оригинал), а работодатель – оформить отчет о выдаче и приложить копию расписки к личному делу․

Можно ли оформить расписку онлайн?

Технически документ может быть оформлен в электронном виде (PDF с цифровой подписью), однако в большинстве регионов работодатели требуют оригинал расписки с подписью получателя․ Рекомендуется уточнить требования в региональном отделе труда․

Какие последствия, если работодатель откажется выдавать книжку?

Отказ без законных оснований считается нарушением Трудового кодекса и может привести к административной ответственности (штраф до 30 000 рублей) и гражданско‑правовым искам со стороны наследников․

Нужно ли вносить запись о смерти в саму трудовую книжку?

Да․ В разделе «Хронология трудовой деятельности» в графе «Основание прекращения трудовых отношений» указывается «Смерть работника» и дата смерти․ После этого книжка считается закрытой и может быть передана наследникам․

Оформление расписки о получении трудовой книжки умершего работника – обязательный юридический шаг, который защищает интересы как работодателя, так и наследников․ Соблюдение требований к документам, правильное заполнение формы и своевременная запись в книге учёта позволяют избежать споров и обеспечить законность передачи важного трудового документа․

При возникновении вопросов рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву или в региональный центр занятости, где можно получить образцы документов и консультацию по конкретному случаю․

Дата публикации: