Увольнение руководителя организации – процесс, требующий особой внимательности к документальному оформлению․ Ошибки в записи трудовой книжки могут привести к юридическим спорам, затруднить получение будущих льгот и даже стать основанием для признания увольнения недействительным․ В этой статье мы подробно разберём порядок заполнения трудовой книжки при увольнении директора, укажем, кто и когда вносит запись, какие формулировки использовать и какие подводные камни следует избегать․

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие ведение трудовых книжек и запись об увольнении руководителя:

• Трудовой кодекс РФ (ст․ 80, 81, 84, 86) – определяет порядок ведения трудовой книжки, сроки внесения записей и основания прекращения трудового договора․
• Приказ Минтруда России № 4н от «Об утверждении Инструкции по ведению трудовых книжек» – детализирует форму записи, порядок её заверения подписью и печатью․
• Инструкция по ведению трудовых книжек (пункт 26) – указывает, что запись об увольнении вносится на основании приказа (распоряжения) работодателя в течение 7 календарных дней․
• Специальные нормативные акты в случае банкротства организации (запись «в связи с отстранением от должности руководителя организации‑должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве)»)․

Кто вносит запись и кто подписывает трудовую книжку?

Согласно пункту 26 Инструкции и практическим рекомендациям:

• Кто вносит запись: уполномоченный сотрудник кадровой службы (или лицо, ответственное за ведение трудовых книжек) вносит запись в трудовую книжку на основании приказа об увольнении․
• Кто подписывает запись: запись заверяется подписью директора (или уполномоченного лица, подписывающего приказ об увольнении) и печатью организации․
• Если директор увольняется «по собственному желанию», запись подписывается его заместителем или председателем совета директоров – в зависимости от устава компании․

Сроки внесения записи

Запись об увольнении должна быть внесена:

1. В течение 7 календарных дней со дня издания приказа об увольнении, если увольнение происходит в другой день․
2. В день увольнения, если приказ об увольнении издан в тот же день (это часто практикуется при увольнении директора)․

Пошаговый алгоритм заполнения трудовой книжки

Шаг 1․ Подготовка приказа об увольнении

В приказе указываются:

• Наименование организации;
• Дата и номер приказа;
• ФИО директора;
• Основание увольнения (по собственному желанию, по решению учредителей, в связи с банкротством и т․д․);
• Дата увольнения;
• Подпись руководителя, издающего приказ, и печать․

Шаг 2․ Оформление записи в трудовой книжке

Запись вносится в строку 4 (раздел «Увольнение»)․ Пример формулировки:

«Уволен (сокр․ «Уволен») с должности генеральный директор организации «ООО «Ромашка»» в связи с отстранением от должности руководителя организации‑должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве)․ Приказ № 12/2026 от г․ Дата увольнения – г․»

Эта запись должна быть выполнена чёрными чернилами (ручкой), без исправлений․

Шаг 3․ Подпись и печать

После внесения записи необходимо:

• Подписать запись директором (или уполномоченным лицом);
• Поставить печать организации․

Шаг 4․ Выдача трудовой книжки

В последний рабочий день директор получает трудовую книжку с внесённой записью, а также:

• Расчётный лист (выписку из расчётного листа за последний месяц);
• Справку о заработной плате (для будущего трудоустройства);
• Справку о размере и сроках выплаты выходного пособия (если оно предусмотрено)․

Пример заполнения записи (полный образец)

Часто задаваемые вопросы

Кто подписывает запись, если директор одновременно является единственным учредителем?

В таком случае запись подписывает его заместитель (если он назначен) или лицо, уполномоченное учредителем (например, нотариально заверенная доверенность)․ При отсутствии заместителя запись может подписать председатель совета директоров или управляющий компанией, если это предусмотрено уставом․

Можно ли использовать электронную трудовую книжку?

Да, с 2024 года в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК)․ При увольнении директора запись вносится в электронный реестр тем же способом – на основании приказа, в течение 7 дней․ Подпись осуществляется электронной подписью (ЭП) уполномоченного лица․

Что делать, если в трудовой книжке уже есть ошибка?

Ошибка должна быть исправлена в соответствии с пунктом 31 Инструкции – запись стирается (не зачёркивается) и вноситься новая запись с указанием причины исправления и подписью ответственного лица․

Какие последствия могут быть, если запись не внесена в срок?

• Риск признания увольнения недействительным в суде;
• Отказ в выплате выходного пособия;
• Трудности при последующем трудоустройстве директора․

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие ссылки на приказ․ Всегда указывайте номер и дату приказа․
• Неправильный срок записи․ Вносите запись в течение 7 дней, а лучше в день увольнения․
• Использование синтетической (короткой) формулировки․ Формулировка должна полностью отражать основание увольнения․
• Отсутствие подписи и печати․ Без подписи директора (или уполномоченного лица) и печати запись считается недействительной․
• Запись чернилами другого цвета․ Требуется чёрный цвет․

Порядок действий для кадрового специалиста

1. Получить от учредителей (или совета директоров) решение об увольнении․
2. Подготовить и оформить приказ об увольнении․
3. Уведомить директора о дате увольнения и подготовить расчётный лист․
4. Внести запись в трудовую книжку в течение 7 дней (в идеале – в день увольнения)․
5. Подписать запись и поставить печать․
6. Выдать директору трудовую книжку, справку о заработной плате и расчётные документы․
7. Сохранить копию приказа и записи в личном деле директора․

Заполнение трудовой книжки при увольнении директора – процесс, требующий точного соблюдения нормативных требований․ Правильная формулировка, своевременность внесения записи, подпись уполномоченного лица и печать организации гарантируют юридическую чистоту увольнения и защищают интересы как работодателя, так и самого директора․

Если у вас возникли сомнения в правильности оформления, рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву или в Главное управление по труду и занятости населения вашего региона․

Дата публикации: ․ Информация актуальна на момент написания, основана на Трудовом кодексе РФ, Приказе Минтруда № 4н/2022, Инструкции по ведению трудовых книжек и практических рекомендациях, опубликованных в открытых источниках до ․