Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж работника․ Для генерального директора, как для лица, занимающего высшую должность в организации, порядок увольнения и оформления записи в трудовой книжке имеет свои особенности․ Несмотря на то, что Генеральный директор не подчиняется никому внутри компании, он всё равно подлежит увольнению в установленном законом порядке, и ошибки в записи могут привести к юридическим последствиям, включая оспаривание стажа, проблемы с пенсией или даже административную ответственность․
Почему важно правильно оформить запись об увольнении Генерального директора?
Запись в трудовой книжке Генерального директора — это не просто формальность․ Она:
- Подтверждает факт работы на руководящей должности, это влияет на размер пенсии и льготы;
- Является основанием для получения новых должностей — будущий работодатель проверяет стаж руководителя;
- Может быть затребована судом при спорах о законности увольнения;
- Фиксирует дату прекращения полномочий, что важно для бухгалтерии, налоговой и Росстата․
Неправильно оформленная запись, это риск для самого директора и для компании․ Поэтому важно строго следовать требованиям Постановления Правительства РФ от № 225 и Трудовому кодексу РФ․
Основания для увольнения Генерального директора
Генеральный директор увольняется на основании одного из следующих пунктов:
- По собственному желанию — подано заявление об увольнении;
- По инициативе собственника или уполномоченного органа (например, совета директоров или участников ООО);
- По истечении срока действия трудового договора — если договор был заключён на определённый срок;
- В связи с прекращением деятельности организации;
- По иным основаниям, предусмотренным законом или уставом компании (например, утрата доверия, нарушение обязанностей)․
Важно! Увольнение Генерального директора всегда должно быть оформлено решением собственника имущества (для ООО — участников, для АО, общим собранием акционеров) или уполномоченного органа (совет директоров)․
Как правильно оформить запись в трудовой книжке: пошаговая инструкция
Шаг 1: Определите основание увольнения
Запись в трудовой книжке должна точно соответствовать основанию, указанному в решении собственника и приказе об увольнении․ Не допускается использование расплывчатых формулировок․
Шаг 2: Составьте приказ об увольнении
Приказ оформляется по форме № Т-8 или Т-8а (утв․ Росстатом)․ В приказе обязательно указываются:
- ФИО директора;
- Должность;
- Основание увольнения (ссылка на решение собственника/совета директоров и статью ТК РФ);
- Дата увольнения;
- Подпись уполномоченного лица (собственника или председателя совета директоров)․
Шаг 3: Внесите запись в трудовую книжку
Запись делается в разделе «Сведения о работе» в следующем формате:
✅ Правильный образец записи:
«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
ИЛИ, если увольнение по инициативе собственника:
«Уволен по инициативе собственника имущества организации, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
ИЛИ, если увольнение по истечении срока договора:
«Трудовой договор прекращен по истечении срока действия, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Шаг 4: Укажите дату и номер приказа
В строке ниже записи обязательно указываются:
- Дата увольнения, дата, указанная в приказе;
- Номер приказа, например, № 15-р от ․
Шаг 5: Подпись и печать
Запись заверяется:
- Подписью ответственного лица (как правило, секретаря или кадровика);
- Печатью организации (если она используется)․
Важно! Если организация не использует печать, это не является нарушением, но подпись кадровика обязательна․
Пример заполнения записи в трудовой книжке
Вот как должна выглядеть запись в трудовой книжке генерального директора при увольнении по собственному желанию:
Запись: Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
Основание: Приказ № 15-р от
Запись должна быть сделана в день увольнения (ст․ 84;1 ТК РФ)․ Если директор уволен в последний рабочий день — запись вносится в тот же день․ Если увольнение происходит в выходной — запись делается в первый рабочий день после․
Чего нельзя делать при оформлении записи
- ❌ Не указывать ссылку на статью ТК РФ — запись будет считаться неправильной;
- ❌ Использовать формулировки вроде «уволен по соглашению сторон» — это не подходит для Генерального директора, так как он не является «работником» в обычном смысле;
- ❌ Писать «уволен по решению совета директоров» без ссылки на статью ТК — это недостаточно точно;
- ❌ Оставлять поле «основание» пустым или писать «по собственному желанию» без ссылки на статью;
- ❌ Вносить изменения от руки, все записи должны быть сделаны печатным способом или в электронной форме (если трудовая книжка электронная)․
Особенности для разных форм собственности
Для ООО
Генеральный директор назначается решением участников․ Увольнение также происходит по решению участников․ Запись в трудовой книжке делается на основании протокола собрания участников и приказа, подписанного председателем или уполномоченным лицом․
Для АО
Генеральный директор назначается решением общего собрания акционеров․ Увольнение — по решению совета директоров или собрания акционеров․ Запись оформляется на основании протокола собрания и приказа․
Для индивидуального предпринимателя
Если ИП является генеральным директором собственной компании (например, в форме ООО), то при увольнении он увольняет себя как директора․ В этом случае запись в трудовой книжке делается на основании решения единственного участника (самого ИП) и приказа, подписанного им же․
Что делать, если запись сделана с ошибкой?
Если в трудовой книжке допущена ошибка — её нельзя зачёркивать или исправлять от руки․ Правильный порядок:
- Составить акт о неверной записи (с указанием ошибки и причиной её возникновения);
- Внести новую, правильную запись с пометкой «Запись признаётся недействительной»;
- Сделать новую запись с правильными данными;
- Приложить к трудовой книжке копию приказа, на основании которого вносится исправление․
В случае сомнений — обратитесь в Роструд или к юристу по трудовому праву․
Запись в трудовой книжке генерального директора при увольнении — это не формальность, а юридически значимый акт, влияющий на права и интересы как самого директора, так и организации․ Точность, соответствие Трудовому кодексу и полнота информации — ключевые требования․
Используйте представленный выше образец как шаблон․ Сохраните его в закладках — он пригодится не только при увольнении директора, но и при проверке трудовых книжек в рамках аудита или приёма на работу нового руководителя․
Помните: одна ошибка в трудовой книжке может стоить вам года стажа, пенсии или судебного разбирательства․ Лучше перепроверить дважды, чем исправлять потом․
📌 Актуальные образцы приказов, протоколов и бланков трудовой книжки на 2026 год вы можете скачать на официальном сайте Росстата или в разделе «Юридические документы» на сайте Минтруда РФ․