В 2026 году many работников сталкиваются с вопросом: нужно ли подавать заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде или можно перейти на электронный формат? Ответ зависит от законодательных норм‚ сроков подачи и особенностей оформления․ Ниже – подробный разбор․
Что говорит закон
Согласно ст․ 66 Трудового кодекса РФ‚ работодатель имеет право вести трудовую книжку в бумажном виде․ С 2021 года возможен переход на электронные трудовые книжки‚ но_choice остаётся за самим работником․
Ключевые нормативные акты
- ст․ 66 ТК РФ – регламентирует ведение бумажной трудовой книжки․
- ст․ 66․1 ТК РФ – предусматривает переход на электронный формат и порядок выбора․
- Положения КонсультантПлюс (2026) и ГАРАНТ․РУ (2020‑2025) содержат образцы заявлений и разъяснения практики․
Кто обязан подать заявление
Заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде необходимо подать тем работникам‚ которые:
- Хотят сохранить бумажный вариант своей трудовой истории․
- Не согласны переходить на электронный формат․
- Получили уведомление от работодателя о возможности выбора․
Если работник не подаст заявление‚ работодатель вправе продолжить ведение книжки на бумажном носителе по своему усмотрению (см․ раздел 5)․
Сроки подачи заявления
По информации ГАРАНТ․РУ (2020‑2025)‚ до конца года (т;е․ до 31 декабря) каждый сотрудник должен направить в кадровую службу одно из следующих заявлений:
- Заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки․
- Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности (переход на электронный формат)․
Если заявление не получено‚ работодатель считает‚ что работник согласился на продолжение бумажного ведения․
Как правильно оформить заявление
В интернете доступны готовые образцы заявлений (КонсультантПлюс‚ 2026; ГАРАНТ‚ 2025)․ Ниже – основные элементы‚ которые должны быть включены:
- Шапка: наименование организации‚ ФИО работника‚ должность․
- Текст заявления: «Прошу продолжить ведение моей трудовой книжки в соответствии со статьёй 66 ТК РФ»․
- Подпись и дата․
Пример готовой формы (DOC‚ 11 кБ) можно скачать с сайта Группа Компаний Москворецкий Дом Аудита․
Что происходит‚ если заявление не подать
Согласно практике Трудового права: ГАРАНТ․РУ (2020‑12‑01)‚ если работник не отправил заявление о продолжении бумажной формы‚ работодатель:
- Имеет право перевести его на электронный формат без дополнительного согласия․
- Может продолжить вести бумажную книжку‚ но только в случае‚ если работник явно выразил желание этого․
Таким образом‚ отсутствие заявления рассматривается как согласие на переход на электронный вариант․
Практические рекомендации
- Проверьте уведомление от работодателя о возможности выбора формата․
- Определите свой предпочтительный вариант (бумажный или электронный)․
- Подготовьте заявление по образцу‚ укажите все необходимые данные․
- Сдайте заявление в HR‑отдел до 31 декабря текущего года․
- Сохраните копию заявления и подтверждение получения от работодателя․
Полезные ссылки и источники
Для более детального ознакомления рекомендуем обратиться к следующим ресурсам:
- КонсультантПлюс – образцы заявлений‚ правовые комментарии (2026)․
- ГАРАНТ․РУ – разъяснения по ст․ 66 и ст․ 66;1 ТК РФ․
- Публикации Трудового права (2020‑2025) о переходе на электронные трудовые книжки․
Если у вас остались сомнения‚ лучше проконсультироваться с юристом по трудовому праву или с представителем отдела кадров․