Увольнение сотрудника по соглашению сторон – один из самых частых способов прекращения трудового договора. При этом важно правильно оформить запись в трудовой книжке, чтобы избежать споров и обеспечить законность процесса.
Что такое «соглашение сторон»?
Согласно Трудовому кодексу РФ, увольнение по соглашению сторон происходит, когда работник и работодатель взаимно решают прекратить трудовые отношения. Такое решение фиксируется в письменном виде – договор о расторжении трудового договора.
Когда применяеться?
- Сокращение штата (как в примере из интернета – уход сторожа при закрытии базы)
- Волuntary resignation (самоотвольнение) с последующим взаимным согласием
- Другие случаи, когда обе стороны желают мирно завершить трудовые отношения
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Запись в трудовой книжке должна быть точной, соответствовать требованиям ТК РФ и содержать обязательные реквизиты.
Обязательные элементы записи
- Дата увольнения – указывается полная дата (дд.мм.гггг).
- Причина увольнения – в данном случае «по соглашению сторон».
- Сведения о соглашении сторон – ссылка на дату и номер договора о расторжении.
- Подписи сторон – подпись работника и работодателя (или их уполномоченных представителей).
Пример формулировки
Запись в трудовой книжке:
«__» __________ 2026 г. Увольняется по соглашению сторон с места работы по договору № 15‑Р от «__» __________ 2026 г. по обоюдному согласию сторон. Подпись работника: ______________________ Подпись работодателя: ___________________
Пошаговая инструкция оформления
- Подготовка договора – составить письменное соглашение, в котором указаны дата увольнения, условия (компенсации, отпускные, выплата за отработанное время) и подписи сторон.
- Уведомление работника – предоставить работнику копию договора и уведомить о дате увольнения.
- Заполнение записи – в трудовую книжку вносится запись согласно пункту 2.1.
- Подписи – обе стороны подписывают запись.
- Хранение документа – оригинал остаётся у работодателя, копию передают работнику.
Частые ошибки и как их избежать
- Недостаточное указание причины – запись должна чётко содержать «по соглашению сторон».
- Отсутствие даты договора – без указания номера и даты соглашения возможна проверка на предмет несоответствия.
- Отсутствие подписи работника – без подписи возможна оспариваемость условия.
- Несоответствие даты увольнения дате расторжения договора – даты должны совпадать.
Как это отражается в других документах?
Запись в трудовой книжке сопровождается:
- Порядком выплаты заработной платы и иных выплат;
- Справкой о доходах (форма 2‑НДФЛ);
- Пособием по увольнению (если предусмотрено)
Примеры из практики
В интернете приведены случаи, когда в условиях дефицита персонала работодатели реже уделяют внимание формулировке записи об увольнении. Поэтому важно:
- Сохранять документацию в актуальном виде;
- Консультироваться с юристом при составлении соглашения;
- Обеспечивать прозрачность процесса для обеих сторон.
Правильная запись в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон – гарантия того, что процесс будет пройти юридически безошибочно. Следуя рекомендациям выше, работодатель минимизирует риск споров и демонстрирует уважительное отношение к сотруднику.
Если у вас возникнут вопросы по оформлению договора или записи в трудовой книжке, рекомендуем обратиться к специалисту по трудовому праву.