В современных организациях вопрос охраны труда является обязательным элементом системы управления безопасностью. Одним из ключевых документов‚ фиксирующих создание и состав комиссии по охране труда‚ является протокол об избрании комиссии. В статье рассмотрены правовые основы‚ содержание протокола‚ порядок его оформления и типовой образец.

Правовое регулирование

Создание комиссии по охране труда регулируется рядом нормативных актов:

• Трудовым кодексом РФ (статьи 212‑218);
• Федеральным законом «Об охране труда» от № 294‑ФЗ;
• Постановлением Правительства РФ от № 2215 (об обновлённом порядке обучения по охране труда);
• Коллективным договором и локальными нормативными актами предприятия.

Согласно Протоколу об избрании уполномоченного по охране труда (29 июн. 2020 г.)‚ в протоколе обязаны быть отражены:

• количество участников собрания;
• результаты голосования;
• список избранных членов комиссии‚ их должности и контактные данные;
• подписи председателя и секретаря собрания.

Цели и задачи комиссии по охране труда

Комиссия (или совместный комитет) по охране труда создаётся для:

1. Контроля соблюдения требований охраны труда на предприятии;
2. Проведения инструктажей и проверок знаний работников;
3. Участия в расследовании несчастных случаев;
4. Разработки и внедрения мероприятий по профилактике производственного травматизма;
5. Подготовки рекомендаций по улучшению условий труда.

Состав комиссии

Состав комиссии определяется в зависимости от размеров и отрасли предприятия‚ но в среднем включает:

• Председателя комиссии (часто это представитель профсоюзного органа);
• Заместителя председателя;
• Уполномоченного по охране труда (обычно специалист по ОТ);
• Представителей работодателя (например‚ руководитель отдела кадров);
• Представителей работников (члены профсоюза‚ общественные инспекторы).

Как отмечено в документе от 28 нояб. 2021 г.‚ комиссия создаётся на срок полномочий профсоюзного органа и её количественный состав может варьироваться‚ но обычно не менее трёх человек.

Порядок избрания комиссии

Процедура избрания включает несколько этапов:

1. Созыв общего собрания коллектива – инициатором может быть профком‚ руководитель предприятия или уполномоченный по охране труда.
2. Определение списка кандидатур – кандидаты выдвигаются из числа работников‚ имеющих соответствующее образование и опыт.
3. Голосование – проводится открытым голосованием (голосами «за»‚ «против»‚ «воздержался»). При равенстве голосов решающим считается голос председателя.
4. Составление протокола – фиксируются результаты голосования‚ список избранных членов и их должности.
5. Подписание протокола – подписи ставятся у председателя собрания‚ секретаря и всех избранных членов комиссии.

Содержание протокола об избрании комиссии

Протокол должен быть оформлен в соответствии с требованиями трудового законодательства и включать следующие обязательные реквизиты:

Образец протокола (шаблон)

Протокол № __ от "__" __________ 2026 г.
Тема: избрание комиссии по охране труда

Место проведения: конференц‑зал ООО "Пример"‚ г. Москва
Дата проведения: 23 мая 2026 г.

Присутствовали:

 
Иванов И.И.‚ директор предприятия – 1 голос
 
Петров П.П.‚ представитель профсоюза – 1 голос
 
Сидорова С.С.‚ специалист по охране труда – 1 голос
 
... (другие участники) ...


Повестка дня: избрание комиссии (совместного комитета) по охране труда.

Кандидаты:

 
Сидорова С.С. – специалист по охране труда
 
Кузнецов К.К. – инженер‑технолог
 
Михайлова М.М. – представитель профсоюза


Результаты голосования:

 
Кандидат
За
Против
Воздержался
 
Сидорова С.С.
15
0
0
 
Кузнецов К.К.
14
1
0
 
Михайлова М.М.
13
2
0



 
Председатель комиссии – Сидорова С.С.
 
Заместитель председателя – Кузнецов К.К.
 
Член комиссии – Михайлова М.М.


Протокол составлен и подписан:
_____________________/Иванов И.И. (директор)
_____________________/Петров П.П. (секретарь собрания)
_____________________/Сидорова С.С. (председатель комиссии)
_____________________/Кузнецов К.К. (заместитель)
_____________________/Михайлова М.М. (член комиссии)

Подписание и хранение протокола

После подписания протокол вносится в:

• делопроизводство предприятия (раздел «Документы по охране труда»);
• личное дело каждого члена комиссии;
• архив профсоюзного органа (если комиссия формируется совместно с профсоюзом).

Срок хранения – не менее пяти лет‚ либо в течение срока действия комиссии‚ если он короче.

Часто задаваемые вопросы

Кто первым подписывает протокол?

Согласно рекомендациям Роструда‚ первым подпись ставит председатель собрания (обычно руководитель предприятия или его уполномоченный)‚ затем – секретарь и после них – все избранные члены комиссии.

Можно ли проводить избрание онлайн?

Да‚ при условии‚ что соблюдены требования к идентификации участников и фиксируются результаты голосования в электронном виде. Электронный протокол имеет ту же юридическую силу‚ что и бумажный.

Что делать‚ если в протоколе допущена ошибка?

Необходимо оформить протокол исправления‚ где указываются конкретные исправления‚ подписи всех участников и ссылка на оригинальный документ.

Рекомендации по эффективному оформлению протокола

• Использовать четкую структуру и нумерацию пунктов.
• Применять жирный шрифт для ключевых терминов (комиссия‚ избрание‚ протокол).
• Проверять соответствие шаблона требованиям локального нормативного акта.
• Обеспечить наличие копий протокола в электронном и бумажном виде.
• Регулярно обновлять состав комиссии и фиксировать изменения отдельным протоколом.

Протокол об избрании комиссии по охране труда – это основной документ‚ подтверждающий законность создания органа‚ ответственного за безопасность на предприятии. Его правильное оформление гарантирует прозрачность процесса‚ соблюдение требований Трудового кодекса и облегчает последующий контроль со стороны надзорных органов.

Помните‚ что своевременное и корректное ведение протоколов – один из ключевых факторов снижения производственного травматизма и создания безопасных условий труда.

Дата публикации: