Государственная инспекция труда (ГИТ) – основной орган, осуществляющий контроль за соблюдением требований охраны труда в организации. Проверка может быть плановой, внеплановой, выборочной или инициированной жалобами работников. Ниже подробно рассматриваем, как проводится такая проверка, какие документы запрашиваются, какие требования предъявляются к работодателю и какие последствия могут возникнуть при выявлении нарушений.

Что такое проверка охраны труда инспекцией по труду?

Проверка – это процесс контроля, направленный на оценку соответствия условий труда, оформления трудовых отношений и соблюдения трудового законодательства. Инспектор имеет право:

• Запрашивать любые документы, связанные с предметом проверки.
• Проводить опрос работников, инструктажи и проверку знаний требований охраны труда.
• Выдавать предписания об устранении выявленных нарушений.
• Налагать штрафы за несоответствие требованиям.

Проверка может быть инициирована:

1. Самостоятельно работодателем (попросить инспектора проверить ЛНА – локальные нормативные акты).
2. Государственной инспекцией труда по выявленным нарушениям.
3. Обращению работников или профсоюза.

Виды проверок, проводимых ГИТ

В зависимости от целей и обстоятельств проверка может быть:

Плановая

Проводится в установленные сроки для контроля за соблюдением всех норм охраны труда.

Внеплановая

Инициируется по факту выявленных нарушений, жалоб работников или при производственном происшествии.

Выборочная

Проводится в рамках общего контроля и может охватывать отдельные организации или отрасли.

По требованию работодателя

Работодатель может самостоятельно запросить проверку, чтобы получить рекомендации по исправлению ошибок в локальных нормативных актах.

Какие документы запрашивает инспектор?

В процессе проверки инспектор может потребовать:

• Трудовые договоры и их приложения.
• Регламенты рабочего времени, графики труда и отдыха.
• Документы, подтверждающие выплату заработной платы и социальных гарантий.
• Локальные нормативные акты, касающиеся охраны труда (трудовые инструкции, правила безопасной работы).
• Протоколы проверок знаний требований охраны труда.
• Отчёты о проведённом инструктаже и обучении по охране труда.
• Сведения о проведении медицинского контроля и аттестации рабочих мест.

Все запрошенные документы должны быть представлены в течение установленного срока – обычно в течение 10 рабочих дней.

Как оформляется проверка знаний работников?

Проверка знания требований охраны труда направлена на определение качества усвоенных знаний при инструктаже и обучении. Обычно она включает:

1. Письменный тест по правилам и инструкциям.
2. Практическое задание (например, демонстрация правильного использования средств индивидуальной защиты).
3. Устный опрос, если требуется уточнить понимание теории.

Результаты проверки фиксируются в протоколе, который подписывается как работником, так и представителем инспекции.

Последствия выявленных нарушений

Если инспектор выявил нарушения, он может:

• Выдать предписание об устранении выявленных недостатков.
• Наложить штраф в размере от 10 000 до 500 000 рублей (в зависимости от тяжести нарушения и повторности).
• Приостановить работу опасных участков или полностью организации.
• Проводить повторные проверки до полного устранения выявленных проблем.

Штрафы за нарушения охраны труда за последние три года варьируются в зависимости от типа нарушения и категории организации. Например:

• Необеспечение средств индивидуальной защиты – от 30 000 до 150 000 рублей.
• Нарушение режима труда и отдыха – от 20 000 до 100 000 рублей.
• Отсутствие инструкций по безопасной работе – от 50 000 до 300 000 рублей.

Права работников при проверке

Работники имеют право:

• Запрашивать проверку условий труда на их рабочем месте в соответствии со статьёй 219 ТК РФ.
• Получать информацию о результатах проверки.
• Обращаться в ГИТ с жалобами о нарушениях.
• Требовать восстановления нарушенных прав (например, компенсацию за травму).

ГИТ реагирует на такие обращения, фиксирует выявленные нарушения и добивается их устранения.

Как подготовиться к проверке?

Для успешного прохождения проверки рекомендуется выполнить следующие шаги:

1. Провести внутренний аудит всех документов, связанных с охраной труда.
2. Обновить и утвердить локальные нормативные акты, инструкции и правила безопасной работы.
3. Обучить персонал требованиям охраны труда и провести проверку знаний.
4. Обеспечить наличие всех необходимых средств индивидуальной защиты и средств первой помощи.
5. Сформировать актуальные отчёты о проведённом инструктаже, обучении и медицинском контроле.
6. Подготовить пакет документов, который может потребоваться инспектору (трудовые договоры, графики, отчёты о происшествиях).

Другие контролирующие органы, участвующие в проверке охраны труда

В зависимости от специфики предприятия и объекта проверки, к проверке могут привлекатся:

• Ростехнадзор – при работе с опасными технологическими процессами.
• МЧС – при проверке пожарной безопасности и эвакуационных путей.
• Роспотребнадзор – при контроле санитарных условий и санитарно-эпидемиологических требований.
• Налоговая инспекция – при проверке выплат и налоговых аспектов, связанных с охраной труда.

Каждый из этих органов имеет свои полномочия, но все они направлены на обеспечение полного соблюдения норм охраны труда.

Примеры реальных проверок

Пример 1. 15 мая 2026 г. – проверка после производственной травмы водителя‑инкассатора в банке. Выявлено, что работник не проходил внеочередную проверку знаний требований охраны труда. Инспектор выдал предписание об обязательном проведении такой проверки и об обучении сотрудника.

Пример 2. 21 июля 2025 г. – плановая проверка выявила нарушения в оформлении графиков рабочего времени. Работодателю предписано скорректировать график и выплатить компенсацию работникам за нарушение режима отдыха.

Пример 3. 1 марта 2017 г. – проверка показала отсутствие инструкций по безопасной работе на производственном участке. Работодателю наложен штраф в размере 250 000 рублей и дано обязательство разработать и внедрить необходимые инструкции в течение 30 дней.

Проверка охраны труда инспекцией по труду – это важный инструмент обеспечения безопасных условий труда, защиты прав работников и соблюдения законодательных норм. Правильная подготовка, своевременное обновление документов и активное взаимодействие с инспекцией позволяют избежать штрафов, снизить риск производственных травм и создать благоприятную атмосферу на рабочем месте.

Помните, что соблюдение требований охраны труда – не только юридическая обязанность работодателя, но и залог здоровья и продуктивности его сотрудников.