Проверка Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) — это серьезное испытание для любого работодателя. Одним из ключевых объектов внимания инспекторов всегда выступает трудовой договор. Именно этот документ фиксирует права и обязанности сторон, а также гарантирует работнику соблюдение трудового законодательства. В этой статье мы подробно разберем, как Роструд проверяет договоры, какие документы нужно подготовить и как использовать современные сервисы для самопроверки.
Сервис Роструда: «Проверь трудовой договор!»
Прежде чем говорить о визитах инспекторов, стоит отметить важнейший инструмент профилактики нарушений. Роструд запустил специальный интернет-сервис проверки трудовых договоров на портале Онлайнинспекция.рф.
Этот сервис позволяет как работодателям, так и работникам проверить составленный документ на соответствие Трудовому кодексу РФ. Использование данного ресурса, это отличная возможность пройти предварительную самопроверку и исключить типичные ошибки еще до того, как ими заинтересуется ГИТ (Государственная инспекция труда).
Виды проверок и на что обращают внимание инспекторы
Проверки Роструда делятся на плановые и внеплановые. Основанием для внеплановой проверки всегда является решение руководителя Роструда, которое чаще всего принимается после жалобы работника (например, на задержку зарплаты или незаконное увольнение).
Оформление и существенные условия
При проверке трудового договора инспекторы в первую очередь проверяют наличие всех обязательных условий, предусмотренных ст. 57 ТК РФ:
- Место работы и трудовая функция (должность, профессия);
- Дата начала работы;
- Условия оплаты труда (размер тарифной ставки, оклада, доплаты, надбавки);
- Режим рабочего времени и времени отдыха;
- Условия труда на рабочем месте;
- Характер работы (подвижной, разъездной и т.д.).
Оплата труда и ночные работы
Одно из самых частых нарушений, за которые наказывает Роструд — задержка зарплаты. По закону работодатели обязаны выплачивать зарплату минимум дважды в месяц. Кроме того, обязательно нужно выдавать работникам расчетные листки.
В 2025-2026 годах Роструд обновил чек-листы для проверок компаний. В частности, добавился вопрос: «Установил ли работодатель в коллективном договоре, локальном нормативном акте (ЛНА) или трудовом договоре конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время?». Если в договоре или ЛНА этого нет — это прямое нарушение.
Сроки и уведомления
Отдельное внимание уделяется срочным трудовым договорам. Инспекторы проверяют, чтобы срок действия договора истекал корректно, а работодатель обязан вовремя уведомить сотрудника о предстоящем увольнении. Судебная практика показывает: если об истечении срока трудового договора вовремя не уведомили, суды могут признать увольнение незаконным.
Документы, которые запросит Роструд при проверке
Если проверка касается не только самого договора, но и сопутствующих кадровых процедур, инспекторы запрашивают пакет документов (часто по форме N 7). Будьте готовы предоставить:
- Графики отпусков и приказы о предоставлении отпуска;
- Заявления работников на отпуск, прием на работу, увольнение;
- Документы по охране труда (журналы регистрации инструктажа на рабочем месте, протоколы проверки знаний требований охраны труда);
- Локальные нормативные акты (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда и премировании);
- Документы, подтверждающие выплату зарплаты (расчетные ведомости, квитанции).
Скрытые работники и договоры с самозанятыми
С конца 2025 года Роструд проводит масштабные плановые профилактические проверки крупнейших маркетплейсов и складских объектов. Главная цель — выявление сотрудников, которые фактически работают по найму, но не оформлены по трудовому договору.
В связи с этим Минэкономразвития предложило новые критерии систематичности и длительности работ при заключении договоров с самозанятыми. Если договор с самозанятым носит длительный и систематический характер, а работник подчиняется правилам внутреннего распорядка, Роструд может переквалифицировать такие отношения в трудовые, что грозит работодателю серьезными штрафами и доначислением взносов.
Как проверить надежность работодателя работнику?
Проверка надежности — это не формальность, а реальный инструмент защиты интересов соискателя. Перед заключением трудового договора работник может использовать бесплатные сервисы:
- ЕГРЮЛ/ЕГРИП и сервис «Прозрачный бизнес» от ФНС — для проверки статуса компании;
- Федресурс — для поиска сведений о банкротстве;
- ФССП — для проверки исполнительных производств в отношении компании;
- Судебные базы — для анализа трудовых споров;
- Реестр Роструда и портал Онлайнинспекция.рф, для проверки истории проверок работодателя.
Подготовка к проверке: чек-листы Роструда
Роструд регулярно обновляет чек-листы для проверок работодателей. Использование этих чек-листов позволяет компании самостоятельно оценить свою готовность к визиту инспекторов. Категории риска, присвоенные работодателям на 2025-2026 годы, определяют частоту плановых проверок: чем выше риск, тем чаще приходят инспекторы.
Проверка Рострудом трудового договора — это комплексный процесс, затрагивающий не только сам текст документа, но и порядок его исполнения (выплата зарплаты, охрана труда, отпуска). Чтобы избежать штрафов:
- Используйте сервис «Проверь трудовой договор!» на портале Онлайнинспекция.рф;
- Своевременно обновляйте локальные нормативные акты (особенно в части ночных доплат);
- Не допускайте задолженности по заработной плате;
- Следите за правильностью оформления срочных договоров и договоров с самозанятыми;
- Всегда вовремя уведомляйте сотрудников об истечении срока трудового договора.
Соблюдение этих простых правил поможет вам уверенно пройти любую проверку Роструда.