Трудовая книжка ⎼ это важный документ, который содержит информацию о трудовой деятельности работника. При заполнении трудовой книжки важно следовать определенным правилам, чтобы обеспечить достоверность и ясность информации.
Пустые строки в трудовой книжке
Одним из вопросов, которые часто возникают при заполнении трудовой книжки, является вопрос о пустых строках между записями. Согласно статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации, оформление трудовой книжки должно быть четким и понятным для ее обладателя и третьих лиц.
Минтруд разъяснил, что допускается оставлять пустые строки между записями, например, об увольнении с предыдущего места работы и о приеме на новое место работы. Однако, между записями об увольнении сотрудника с предыдущего места работы и о приёме на новое место пустых строк быть не должно.
Отступы в трудовой книжке
Отступы в трудовой книжке имеют большое значение, так как они способствуют простоте восприятия информации и обеспечивают ясность и консистентность документа. Можно отступать одну строку между двумя разными записями и делать пробелы до двух строк, если речь идет о разных организациях.
При внесении записей о работе в трудовой книжке работника не нужно оставлять пустые строки за исключением случая, если строка занята печатью предыдущей организации.
Порядок заполнения трудовой книжки
При заполнении трудовой книжки важно следовать определенным правилам. Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, а также о награждениях и поощрениях вносятся администрацией предприятия после издания приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока, а при увольнении ⸺ в день увольнения.
Записи в трудовой книжке должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Если специалист исполнял обязанности в компании 5 дней или меньше и решил уволиться, то трудовую книжку ему следует вернуть без записей.
- Отступы в трудовой книжке имеют большое значение.
- Пустые строки между записями об увольнении сотрудника с предыдущего места работы и о приёме на новое место пустых строк быть не должно.
- Можно отступать одну строку между двумя разными записями и делать пробелы до двух строк, если речь идет о разных организациях.