Работа на полставки (0,5 ставки) – это распространённый вид неполного рабочего времени, при котором сотрудник трудится половину от нормальной продолжительности рабочей недели (20 часов при 40‑часовой неделе). Важно понимать, как правильно оформить такие трудовые отношения и какие сведения должны отражаться в трудовой книжке (бумажной или электронной).
Что такое основное место работы при 0,5 ставки?
Согласно Трудовому кодексу РФ, основное место работы – это организация, с которой у работника заключён трудовой договор, независимо от того, работает он полный или неполный день. При приёме на работу на полставки:
- Трудовой договор заключается на условиях неполного рабочего времени (0,5 ставки).
- В приказе о приёме на работу указывается режим работы (например, «работать 4 часа в день, 5 дней в неделю»).
- Основное место работы остаётся тем же, что и при полной ставке – это та организация, где сотрудник выполняет свои трудовые функции.
Как оформить трудовой договор на полставки?
Образец трудового договора на 0,5 ставки включает следующие обязательные пункты:
- Стороны договора – наименование работодателя и ФИО работника.
- Предмет договора – выполнение работы в должности [указать] на условиях неполного рабочего времени.
- Режим работы – указание продолжительности рабочего дня/недели (например, 4 часа в день, 20 часов в неделю).
- Оклад – размер заработной платы, пропорциональный отработанному времени (обычно 0,5 от оклада по полной ставке).
- Срок действия договора – бессрочный или на определённый период.
- Отпуск, больничные и другие гарантии – предоставляются в соответствии с отработанным временем.
- Подписи сторон и дата заключения договора.
Пример формулировки оклада: «Оклад устанавливается в размере 50 % от оклада по штатному расписанию за полную ставку и составляет 15 000 рублей в месяц».
Запись в трудовой книжке при приёме на работу на полставки
Согласно Приказу Минтруда России № 320н «О ведении трудовых книжек», запись о приёме на работу делается в общем порядке, независимо от того, работает сотрудник полную или неполную ставку. В трудовой книжке указываются:
- Дата приёма на работу.
- Наименование организации (работодателя).
- Должность, которую занимает работник.
- Основание приёма (приказ № … от …).
Важно: сведения о том, что работа выполняеться на 0,5 ставки, не вносятся в трудовую книжку. Эта информация фиксируется только в трудовом договоре, приказе о приёме и внутренних документах работодателя (табеле учёта рабочего времени, графике смен и т.д.).
Пример записи в трудовой книжке
2026 01.09 Принят на работу в ООО «Альфа» на должность инженера-конструктора по приказу № 45 от .
Если работник ранее имел электронную трудовую книжку (ЭТК), запись делается в ней аналогичным образом – через личный кабинет на портале «Работа в России» или через СФР.
Электронная трудовая книжка (ЭТК) и работа на полставки
С 2021 года в России действует электронная трудовая книжка. Она полностью заменяет бумажный вариант и содержит те же сведения: даты приёма, переводов, увольнений, должности и т.д. При приёме на работу на полставки:
- Работодатель направляет сведения о приёме в ПФР (СФР) через форму СТД‑ПР.
- В форме указываются те же реквизиты, что и при бумажной книжке: дата, организация, должность, основание.
- Информация о неполном рабочем времени отражается только в трудовом договоре и внутренней отчётности (табель, график).
Просмотреть свою ЭТК можно через личный кабинет на портале «Госуслуги» или в мобильном приложении СФР.
Особенности ведения табеля учёта рабочего времени при 0,5 ставки
Даже если запись в трудовой книжке не содержит информации о неполном рабочем времени, работодатель обязан вести точный учёт отработанных часов:
- Табель учёта рабочего времени заполняется ежедневно.
- В нём указываются фактически отработанные часы, отпуск, больничные и прогулы.
- На основании табеля рассчитывается заработная плата (оклад × фактически отработанные часы / норматива).
Часто задаваемые вопросы
- Нужно ли делать запись о совместительстве, если работа на полставки выполняется у другого работодателя?
- Да. Если сотрудник работает у другого работодателя по совместительству, в его трудовой книжке (бумажной или ЭТК) делается отдельная запись о приёме на работу по совместительству, а основное место работы остаётся прежним.
- Можно ли перейти с полной ставки на 0,5 ставки без изменения трудовой книжки?
- Да. Переход на неполное рабочее время оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом о изменении условий труда. Запись в трудовой книжке не меняется.
- Как оформить отпуск при работе на полставки?
- Отпуск предоставляется в календарных днях, независимо от ставки. Оплата отпускных производится пропорционально среднему заработку, рассчитанному за фактически отработанное время.
Работа на полставки – это законный и удобный формат занятости, который позволяет сотрудникам совмещать работу с учёбой, уходом за семьёй или другими занятиями. Оформление таких отношений требует:
- Заключения трудового договора с указанием режима неполного рабочего времени.
- Издания приказа о приёме на работу (или о переводе на неполную ставку).
- Ведения табеля учёта рабочего времени для начисления заработной платы.
- Внесения стандартной записи о приёме на работу в трудовую книжку (бумажную или электронную) без указания доли ставки.
Соблюдение этих правил гарантирует соблюдение трудового законодательства, защищает права работника и упрощает взаимодействие с государственными органами (ПФР/СФР, ФНС).
Информация актуальна на май 2026 года.