Работа по внешнему совместительству – это трудовая деятельность, которую работник выполняет у другого работодателя, помимо основного места работы. Внесение такой записи в трудовую книжку не является обязательным по закону, но часто требуется работником для подтверждения стажа, получения пособий или при оформлении кредита. Ниже представлен подробный разбор порядка оформления, необходимых документов и образец записи.
Когда и кто делает запись?
- Инициатива работника. Запись вносится по заявлению сотрудника, который хочет зафиксировать период работы по внешнему совместительству.
- Кто оформляет. Запись делает работодатель, у которого сотрудник работает по основному месту работы. Если основного места работы нет (например, человек работает только по совместительству), запись может быть внесена работодателем, у которого осуществлялась совместительская деятельность.
- Когда вносить. Запись вносится после получения от работодателя‑совместителя подтверждающего документа (справки, копии приказа, выписки из трудовой книжки и т.п.). Обычно это делается в течение 5 рабочих дней с момента подачи заявления.
Какие документы нужны для внесения записи?
- Заявление работника о внесении записи о работе по внешнему совместительству (в свободной форме).
- Подтверждающий документ от работодателя‑совместителя:
- Справка о периодах работы, занимаемой должности (профессии) и структурном подразделении;
- Копия приказа о приёме на работу (или о переводе) по совместительству, заверенная печатью и подписью руководителя;
- Выписка из трудовой книжки (если ведётся электронная трудовая книжка – выписка из ЕФРСБ).
- Трудовая книжка работника (бумажная или электронная).
Порядок внесения записи
- Получить от работника заявление и подтверждающие документы.
- Проверить достоверность сведений (сопоставить данные в справке с данными в трудовой книжке).
- Оформить запись в соответствии с установленным форматом (см. образец ниже).
- Поставить подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель отдела кадров) и печать организации.
- Сделать отметку в личном деле работника и, при необходимости, в трудовом договоре (указать, что сотрудник является внешним совместителем).
Образец записи в трудовой книжке о работе по внешнему совместительству
Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (обычно после последней записи о основном месте работы). Формат записи:
2026 г. «__» __________ 2026 г. – Принят на работу по внешнему совместительству в организацию «Наименование организации‑совместителя» (ИНН/КПП: __________) на должность «Наименование должности (профессии)» в структурное подразделение «Наименование отдела/службы». Период работы: с «__» __________ 202__ г. по «__» __________ 202__ г. (или «по настоящее время»).
Пример конкретной записи:
2026 г. «15» марта 2026 г. – Принят на работу по внешнему совместительству в организацию «ООО «ТехноСервис»» (ИНН 7701234567, КПП 770101001) на должность «Инженер‑программист» в структурное подразделение «Отдел разработки программного обеспечения». Период работы: с «01» февраля 2026 г. по «31» декабря 2026 г..
Если работа продолжается, вместо конечной даты пишут «по настоящее время».
Особенности оформления при внутреннем и внешнем совместительстве
| Критерий | Внутреннее совместительство | Внешнее совместительство |
|---|---|---|
| Кто делает запись | Работодатель (основное место работы) | Работодатель по основному месту работы (по заявлению работника) |
| Необходимые документы | Приказ о приёме на внутреннее совместительство | Справка/приказ от работодателя‑совместителя + заявление работника |
| Формулировка записи | «Принят на работу по внутреннему совместительству…» | «Принят на работу по внешнему совместительству…» |
| Отметка в трудовом договоре | Обязательно указывается, что работа выполняется в свободное от основной работы время | Рекомендуется указать, что сотрудник является внешним совместителем |
Что делать, если работник увольняется с места совместительства?
При прекращении работы по внешнему совместительству в трудовую книжку вносится запись об увольнении:
2026 г. «__» __________ 2026 г. – Уволен с работы по внешнему совместительству в организации «Наименование организации‑совместителя» по статье ______ ТК РФ (или по соглашению сторон). Период работы: с «__» __________ 202__ г. по «__» __________ 202__ г..
Эту запись также делает работодатель по основному месту работы на основании справки об увольнении, полученной от работодателя‑совместителя.
Полезные советы для кадровых специалистов
- Храните копии всех подтверждающих документов (справки, приказы) в личном деле работника не менее 50 лет (согласно требованиям к хранению трудовых документов).
- При работе с электронными трудовыми книжками (ЕФРСБ) запись о внешнем совместительству вносится в раздел «Сведения о работе» через личный кабинет работодателя на портале «Госуслуги».
- Если работник отказывается предоставлять справку от совместителя, объясните ему, что без такого документа запись внести нельзя, но он может сам вести учёт периода работы (например, в виде трудового договора) и предъявить его при необходимости.
- Помните, что запись о внешнем совместительству не влияет на стаж, исчисляемый для пенсии, если период работы не был зафиксирован в трудовой книжке или ЕФРСБ.
Внесение записи о работе по внешнему совместительству – это простая, но важная процедура, которая помогает работнику подтвердить свой трудовой путь и защитить свои права. Следуя представленному алгоритму, используя необходимые документы и образец записи, кадровые специалисты смогут оформить всё корректно и без ошибок.
Если у вас остались вопросы – обращайтесь к нормативным актам (ТК РФ, ст. 66, ст. 285) или к консультациям специалистов по трудовому праву.