Расчет пособия по временной нетрудоспособности (больничного) — одна из ключевых задач кадровика и бухгалтера. Размер выплаты напрямую зависит от страхового стажа сотрудника; В 2026 году правила подсчета остаются строгими, но имеют свои нюансы, особенно в связи с переходом на электронные трудовые книжки и изменениями, внесенными в предыдущие годы.

Самое главное помнить: страховой стаж — это не то же самое, что общий трудовой стаж. Для больничного учитываются только периоды, за которые уплачивались страховые взносы в Социальный фонд России (СФР).

Что входит в страховой стаж?

Согласно актуальному законодательству (включая изменения 2023-2026 гг.), в страховой стаж для оплаты больничного включаются:

• Периоды работы по трудовому договору.
• Периоды государственной гражданской или муниципальной службы.
• Периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности.
• Периоды прохождения военной службы, а также службы в органах внутренних дел, Росгвардии, противопожарной службе (подтверждается записями в трудовой книжке или военным билетом).
• Периоды ухода за ребенком до 1,5 лет (но не более 6 лет в сумме).
• Периоды получения пособия по безработице.
• Периоды временной нетрудоспособности (предыдущие больничные).

Важно: Периоды работы в Крыму до 2014 года учитываются в страховом стаже, если они подтверждены документами и в тот период уплачивались соответствующие взносы (или деятельность приравнивается к таковой по законодательству РФ).

Документы для подтверждения стажа

Основным документом для расчета стажа при приеме на работу и последующих больничных является:

1. Трудовая книжка (бумажная или сведения о трудовой деятельности в электронном виде).
2. При отсутствии записей в трудовой книжке или наличии сомнений могут потребоваться:
   • Трудовые договоры.
   • Справки от работодателей.
   • Выписки из лицевых счетов (форма СЗВ-К и аналоги).
   • Документы из архивов.

Если у сотрудника электронная трудовая книжка, работодатель запрашивает сведения о трудовой деятельности через систему СФР или получает выписку от самого сотрудника. Термин «электронная трудовая книжка» в ТК РФ отсутствует, но юридическую силу имеют именно сведения о трудовой деятельности, сформированные в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

Как правильно считать: правила и алгоритм

Расчет ведется в календарном порядке. Это означает, что учитываются полные годы, месяцы и дни.

Шаг 1: Выделение периодов

Выпишите все периоды работы из трудовой книжки. Обратите внимание на даты приема и увольнения. Период считается включительно: дата увольнения входит в стаж.

Шаг 2: Перевод в единицы времени

Все неполные периоды переводятся по следующим правилам:

• 12 месяцев полного стажа = 1 год.
• 30 дней полного стажа = 1 месяц.

Остатки дней, не вошедшие в полный месяц, округляются: если осталось 30 и более дней — это месяц, менее 30 дней — они не учитываются (или суммируются с другими остатками до 30 дней).

Шаг 3: Суммирование

Сложите все периоды. Если в результате получилось, например, 8 лет 11 месяцев и 25 дней, то 25 дней в расчет не берутся, и стаж составит 8 лет 11 месяцев. Если 8 лет 10 месяцев и 30 дней — это уже 8 лет 11 месяцев.

Влияние стажа на размер больничного в 2026 году

От длительности страхового стажа зависит процент от среднего заработка, который получит сотрудник:

Примечание: При уходе за больным ребенком или в случае карантина могут применяться иные правила расчета (например, первые 10 дней в зависимости от стажа, последующие — 50% независимо от стажа), но базовый принцип зависимости от стажа сохраняется.

Частые вопросы и сложные ситуации

Что делать, если в трудовой книжке есть исправления?

Если исправления заверены печатью и подписью работодателя, они valid. Если записей нет или они нечитаемы, необходимо запрашивать архивные справки. Без подтверждающих документов спорные периоды в стаж не включаются.

Учитывается ли декретный отпуск?

Период нахождения в отпуске по беременности и родам входит в страховой стаж,