Трудовая книжка – один из важнейших документов, подтверждающих трудовой стаж и квалификацию работника. При увольнении, переводе или временном отсутствии работника
работодателю необходимо оформить расписку о выдаче трудовой книжки. В статье рассмотрим правовую основу, порядок заполнения, типовой образец и типичные ошибки.
Правовое регулирование
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 71, 73) работодатель обязан вести трудовую книжку сотрудника, а при её выдаче оформлять документ, подтверждающий факт передачи книги
работнику. Такой документ называется распиской о выдаче трудовой книжки. Он имеет юридическую силу и может использоваться в случае споров о наличии
трудового стажа.
Когда требуется расписка?
- При увольнении сотрудника;
- При переводе работника в другое подразделение (выдача новой книги);
- При временном изъятии книги (например, для получения справки о стаже);
- При передаче книги в архив (в случае закрытия организации).
Ключевые требования к расписке
- Полные реквизиты сторон: наименование работодателя, ИНН, ОГРН, ФИО работника, должность.
- Дата выдачи книги.
- Подписи обеих сторон (работодателя и работника).
- При необходимости – печать организации.
- Текст расписки должен быть понятным и не содержать двусмысленностей.
Типовой образец расписки
Ниже представлен проверенный образец расписки, который можно использовать в любой организации. При необходимости замените данные в квадратных скобках на свои.
РАСПИСКА Я, [ФИО работника], паспорт: серия [серия] номер [номер], выдан [кем выдан] [дата выдачи], действующий в качестве [должность] в организации [наименование организации], ИНН [ИНН организации], ОГРН [ОГРН организации], настоящей распиской подтверждаю, что получил(а) от работодателя трудовую книжку серии [серия книжки] № [номер книжки]. Дата выдачи: «__» _________ 2026 г. Подпись работника: _______________________ [ФИО] Работодатель: [наименование организации], адрес: [юридический адрес], тел.: [контактный телефон] От имени работодателя (должность, ФИО): _______________________ Подпись работодателя: _______________________ Печать организации (при наличии)
Как правильно заполнить расписку
Для корректного оформления расписки следуйте пошаговой инструкции:
- Подготовьте бланк. Можно использовать готовый шаблон в Word/Excel или распечатать форму на обычной бумаге.
- Заполните реквизиты работника. Укажите ФИО, паспортные данные, должность.
- Укажите реквизиты организации. Наименование, ИНН, ОГРН, адрес.
- Впишите серию и номер трудовой книжки. Эти данные находятся на обложке книги.
- Установите дату выдачи. Дата должна соответствовать реальному моменту передачи книги.
- Подпишите документ. Сначала подпись работника, затем подпись уполномоченного лица работодателя.
- Поставьте печать. Если в организации предусмотрено использование печати, разместите её рядом с подписью работодателя.
- Сохраните копию. Одна часть расписки хранится в личном деле работника, вторая – в архиве организации.
Типичные ошибки и как их избежать
- Отсутствие даты. Без даты расписка считается недействительной – всегда указывайте полную дату.
- Неполные паспортные данные. Указывайте серию, номер, кем и когда выдан паспорт.
- Отсутствие подписи работника. Если подпись отсутствует, документ может быть оспорен в суде.
- Неуказание серии и номера книжки. Это делает расписку неполной.
- Отсутствие печати (если требуется). В некоторых организациях печать обязательна – уточните в своей компании.
Где скачать готовый шаблон?
Готовые шаблоны расписки можно найти на официальных правовых порталах, в разделах «Бланки и образцы документов» или загрузить из следующих источников:
- Госуслуги – раздел «Документы для работодателей»;
- Сайт pravo.gov.ru – раздел «Бланки и образцы»;
- Бесплатные юридические сервисы (например, КонсультантПлюс, Гарант).
Расписка о выдаче трудовой книжки – простой, но важный документ, который защищает интересы как работника, так и работодателя. Правильное оформление
расписки позволяет избежать споров о наличии трудового стажа и ускорить процесс увольнения или перевода. Используйте представленный образец,
проверяйте заполненные данные и храните копию в личном деле сотрудника.
Помните: без подписей и даты расписка не имеет юридической силы. При возникновении вопросов обратитесь к специалисту по трудовому праву.
Автор статьи: ChatGPT — ваш помощник в подготовке юридических документов.