Специальная оценка условий труда (СОУТ) – это обязательный инструмент, направленный на обеспечение безопасных и здоровых условий работы для сотрудников. С 1 февраля 2026 г. в силу нового административного регламента Минтруда по ведению реестра экспертов организаций, проводящих СОУТ, процесс оценки и контроля качества работы экспертов претерпел значительные изменения. Ниже представлен подробный разбор ключевых аспектов, которые необходимо знать работодателям, работодателям и самим экспертам.
Что такое СОУТ и зачем она нужна?
СОУТ – это комплекс мероприятий, проводимых специалистами, которые оценивают условия труда в организациях с целью выявления и устранения факторов, способствующих ухудшению здоровья работников. Результаты СОУТ оформляются в виде отчета о результатах специальной оценки условий труда, который обязателен для работодателя.
- Обеспечение прав работников на безопасный труд.
- Снижение риска профессиональных заболеваний.
- Соблюдение требований Федерального закона от г. № 426-ФЗ.
- Обязательное уведомление о подписании отчета в течение 3 рабочих дней.
Новый административный регламент Минтруда (Приказ 691н)
С 1 февраля 2026 г. вступает в силу новый регламент, который:
- Систематизирует процедуры регистрации экспертов.
- Вводит уточнения по областям деятельности, в которых эксперт может проводить СОУТ (пп. 2 проекта порядка).
- Упрощает внесение изменений в реестр: теперь при смене фамилии эксперта Минтруд может корректировать данные за максимум 2 рабочих дня с даты получения заявления, а не 10.
- Обеспечивает более оперативный контроль за качеством проведения СОУТ со стороны компаний-заказчиков.
Ключевые изменения
- В реестре теперь фиксируются области деятельности экспертов.
- Появилась возможность быстро обновлять данные при изменении личных данных эксперта.
- Установлены более строгие сроки корректировки данных – 2 дня.
Реестр экспертов Минтруда
Согласно новому регламенту, реестр экспертов организаций, проводящих СОУТ, содержит:
- ФИО эксперта.
- Номер сертификата.
- Области компетенции.
- Дата получения и аннулирования сертификата.
Однако в реестре не указывается, в какой организации работает эксперт. Это означает, что нет гарантии, что эксперт, проводящий СОУТ, действительно трудится в организации, проводящей оценку. Поэтому работодателю необходимо самостоятельно проверять актуальность данных и наличие лицензии.
Как найти данные об эксперте
Информация доступна на официальном сайте Минтруда. Для проверки:
- Перейдите на официальный портал Минтруда.
- Найдите раздел «Реестр экспертов».
- Введите ФИО эксперта или номер сертификата.
- Проверьте дату получения и аннулирования сертификата.
Сертификация экспертов и аккредитация организаций
Минтруд ввёл новый порядок формирования и ведения реестра экспертов, а также обновил форму сертификата. Важные моменты:
- Эксперты должны пройти аккредитацию в аттестационном центре СОУТ.
- Сертификат теперь включает более подробную информацию о квалификации и областях компетенции.
- Процесс аттестации и аннулирования сертификата регламентирован в проекте приказа Минтруда (подготовлен 21 марта 2025 г.).
Порядок получения сертификата
- Подать заявление в аттестационный центр.
- Пройти экзамен и практическую оценку.
- Получить сертификат, который действителен в течение 5 лет.
- При истечении срока необходимо пройти повторную аттестацию.
Порядок рассмотрения разногласий по результатам СОУТ
Единый порядок рассмотрения разногласий уже утверждён Минтрудом. Ключевые положения:
- Результаты экспертизы качества СОУТ обязательны для исполнения всеми участниками процесса.
- Стороны, имеющие разногласия, обязаны участвовать в рассмотрении и принимать решения.
- Решения по разногласиям принимаются в течение 30 дней с момента подачи заявления.
Как подать заявление о разногласии
- Составьте письменное заявление с указанием оснований разногласия.
- Подайте заявление в Минтруд через электронный портал или лично.
- Ожидайте решения в течение 30 дней.
Практические рекомендации для работодателей
- Проверяйте актуальность сертификата эксперта перед проведением СОУТ.
- Обеспечьте своевременное уведомление о подписании отчета в течение 3 рабочих дней.
- Соблюдайте сроки корректировки данных в реестре (не более 2 дней).
- Проводите внутренний аудит качества проведения СОУТ.
- Обучайте сотрудников основам безопасного труда и правам на СОУТ.
Новый регламент Минтруда по ведению реестра экспертов организаций, проводящих СОУТ, значительно упрощает и ускоряет процессы регистрации, контроля и аттестации. Работодатели должны внимательно следить за актуальностью данных экспертов, соблюдать сроки уведомлений и участвовать в рассмотрении разногласий. Эксперты, в свою очередь, обязаны проходить аккредитацию и поддерживать сертификат в актуальном состоянии.
Таким образом, соблюдение новых требований обеспечит более высокий уровень безопасности труда, защиту прав работников и соответствие требованиям законодательства.