Справка о доходах – обязательный документ‚ который заполняют государственные служащие‚ работники бюджетных учреждений и некоторые частные организации в рамках контроля за имущественным положением. Ниже представлена подробная инструкция‚ основанная на актуальных нормативных актах Министерства труда и социальной защиты РФ (приказы 604н‚ методические рекомендации 2020‑2025 гг.) и практических рекомендациях.

Нормативно‑правовая база

• Приказ Минтруда России № 604н от – утверждает форму справки о среднем заработке‚ исчисленном работодателем.
• Методические рекомендации:
  • 2020 г. – Письмо Минтруда № 18‑2/10/В‑12837 от .
  • 2021 г. – Рекомендации за отчетный 2020 год.
  • 2023 г. – Рекомендации за отчетный 2022 год.
  • 2024 г. – Методические рекомендации за отчетный 2023 год (утв. ).
  • 2025 г. – Рекомендации за отчетный 2024 год.
• Федеральный закон № 115‑ФЗ «О противодействии коррупции» (ст. 15) – обязательность предоставления сведений о доходах.

Кто обязан заполнять справку о доходах?

Согласно приказу Минтруда‚ справку обязаны предоставлять:

1. Государственные служащие (включая муниципальных работников).
2. Работники бюджетных организаций и учреждений.
3. Сотрудники‚ получающие доходы от предпринимательской деятельности‚ если они одновременно находятся в статусе государственного служащего.
4. Лица‚ получающие доходы от иностранных источников‚ если они работают в структуре‚ подчиненной Минтруду.

Сроки и порядок подачи

Справка подается один раз в год – в течение трех месяцев после окончания отчетного периода.

Структура формы справки (по версии 604н)

Форма делится на четыре основных раздела:

1. Раздел 1. Сведения о доходах – заработная плата‚ премии‚ надбавки‚ доходы от предпринимательской деятельности‚ доходы от ценных бумаг и др.
2. Раздел 2. Сведения о расходах – обязательные выплаты (алименты‚ долги)‚ добровольные расходы (благотворительность).
3. Раздел 3. Сведения об имуществе – недвижимость‚ транспортные средства‚ банковские счета‚ ценные бумаги.
4. Раздел 4. Обязательства имущественного характера – кредиты‚ ипотека‚ арендные обязательства.

Пошаговая инструкция заполнения справки

Шаг 1. Подготовка документов

• Трудовая книжка и справка 2‑НДФЛ за отчетный год.
• Выписки из банков о движении средств.
• Документы‚ подтверждающие наличие и стоимость недвижимости (договор купли‑продажи‚ выписка из ЕГРН).
• Документы по кредитам (договор‚ график платежей).

Шаг 2. Скачивание актуальной формы

Форму можно получить:

• С официального сайта Минтруда России в разделе «Документы» → «Формы и бланки».
• Через внутренний корпоративный портал организации (раздел «Представление сведений о доходах»).

Шаг 3. Заполнение раздела 1 «Сведения о доходах»

1. Укажите полный ФИО‚ трудовой номер и наименование кадрового подразделения.
2. В графе «Средний заработок‚ руб.» внесите значение‚ рассчитанное по формуле из приказа 604н:
   
   Средний заработок = (Сумма всех выплат за год) ÷ (Кол‑во месяцев‚ за которые получены выплаты).
3. Отдельно укажите доходы от:
   • Премий и надбавок;
   • Дополнительных выплат (компенсаций‚ вознаграждений);
   • Иных источников (фриланс‚ аренда).
4. Если получали доходы за границей – укажите валюту и курс пересчёта в рубли (по официальному курсу ЦБ на дату получения).

Шаг 4. Заполнение раздела 2 «Сведения о расходах»

1. Укажите обязательные выплаты (алименты‚ погашение долгов).
2. При наличии добровольных расходов (благотворительность‚ обучение) укажите их сумму и получателя.

Шаг 5. Заполнение раздела 3 «Сведения об имуществе»

1. Недвижимость: адрес‚ тип (квартира‚ дом‚ земельный участок)‚ площадь‚ стоимость (по оценке или рыночной цене).
2. Транспорт: марка‚ модель‚ год выпуска‚ VIN‚ стоимость.
3. Банковские счета: номер‚ банк‚ остаток на конец отчетного года.
4. Ценные бумаги и иные активы – указать количество‚ номинал‚ рыночную стоимость.

Шаг 6. Заполнение раздела 4 «Обязательства имущественного характера»

1. Кредиты и ипотека: сумма‚ остаток долга‚ процентная ставка‚ срок погашения.
2. Аренда недвижимости: арендная плата за год.
3. Иные обязательства (лизинг‚ договоры поручительства).

Шаг 7. Подпись и передача

• Подпишите форму в двух экземплярах (один – в отдел кадров‚ второй – в электронный кабинет).
• При необходимости приложите копии подтверждающих документов.
• Сохраните скан-копию для личного архива.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заполнить справку онлайн?

Да. На портале Электронный кабинет Минтруда доступна форма в формате PDF/Word с автоподстановкой полей.

Что делать‚ если в справке обнаружена ошибка?

Сразу сообщите в отдел кадров и подайте исправленную форму. По закону исправления допускаются до 30 дней после даты подачи.

Нужно ли указывать доходы от продажи имущества?

Обязательно. Любой доход‚ полученный в течение отчетного года‚ подлежит отражению‚ включая разовые сделки.

Как рассчитывается средний заработок?

Согласно приказу 604н‚ берётся сумма всех выплат (оклад‚ надбавки‚ премии) за год‚ делённая на количество месяцев‚ за которые получены выплаты (включая частичные).

Типичные ошибки и как их избежать

• Не указали все источники дохода. Проверьте выписки из банков и справки 2‑НДФЛ – иногда доходы от инвестиций не попадают в основной документ.
• Неправильный курс валют. Используйте официальный курс ЦБ РФ на дату получения дохода‚ а не средний курс за месяц.
• Пропуск раздела о расходах. Даже если расходов нет‚ отметьте «0» – иначе документ считается неполным.
• Отсутствие подписи. Без подписи справка считается недействительной и будет возвращена на доработку.
• Старые формы. Убедитесь‚ что используете форму‚ утверждённую последним приказом (на 2026 г. – форма 460/2026).

Полезные ссылки и ресурсы

• Приказ Минтруда № 604н (2023) – официальная форма справки.
• Методические рекомендации 2024 г. – подробные пояснения к каждому полю.
• Электронный кабинет Минтруда – подача и хранение справок онлайн.
• Курсы ЦБ РФ – актуальные валютные курсы.

Заполнение справки о доходах – важный элемент контроля за имущественным положением государственных служащих. Соблюдение нормативных требований‚ своевременное предоставление полной и достоверной информации позволяют избежать штрафов и административных санкций. Следуйте пошаговой инструкции‚ используйте актуальные методические рекомендации и проверяйте каждое поле перед подписью – тогда процесс будет быстрым и без лишних вопросов.

Дата актуализации статьи:  г.