СТД‑Р – это справка о трудовой деятельности, которую работодатель обязан выдать сотруднику, ведущему электронную трудовую книжку (ЭТК). По сути, СТД‑Р является выпиской из ЭТК за период работы у конкретного работодателя и служит подтверждением трудового стажа, должностей, переводов, повышения квалификации и других кадровых мероприятий.

Почему появилась СТД‑Р

С 1 февраля 2020 года в России начал действовать Федеральный закон № 439‑ФЗ «О трудовой книжке», который ввёл возможность ведения трудовой книжки в электронном виде. Для сотрудников, отказавшихся от бумажного варианта и выбравших ЭТК, потребовался документ, подтверждающий их трудовую деятельность у конкретного работодателя. Таким документом стала справка СТД‑Р.

Когда нужна СТД‑Р

• При приёме на новую работу – новый работодатель может запросить СТД‑Р для проверки опыта и стажа.
• При оформлении кредита, ипотеки или другого банковского продукта – банки требуют подтверждение трудовой деятельности.
• При получении социальных выплат, пособий или пенсии – органы соцзащиты и Пенсионный фонд могут запросить справку.
• При трудоустройстве по совместительству или внутреннему перемещению внутри компании – для оформления дополнительных трудовых отношений.
• При увольнении – сотрудник имеет право получить СТД‑Р на руки вместе с расчётом.

Как получить СТД‑Р

1. Написать заявление в отдел кадров или непосредственно руководителю с просьбой выдать справку о трудовой деятельности.
2. Подождать оформления – кадровая служба заполняет форму СТД‑Р на основании данных из электронной трудовой книжки и отчётности по форме СЗВ‑ТД.
3. Получить документ – справка подписывается уполномоченным лицом (директор, руководитель кадров), ставится печать организации и выдаётся сотруднику под расписку.
4. Вариант через Госуслуги – если работодатель подключён к сервису «Электронная трудовая книжка», справку можно скачать в личном кабинете на портале Госуслуг.

Что содержится в форме СТД‑Р

Форма СТД‑Р включает следующие блоки информации (каждый блок выделен жирным шрифтом для удобства чтения):

• Данные сотрудника – ФИО, дата рождения, СНИЛС, номер электронной трудовой книжки.
• Данные работодателя – наименование организации, ИНН, КПП, адрес, контактный телефон.
• Период работы – дата приёма и дата увольнения (или текущая дата, если сотрудник всё ещё работает).
• Информация о должностях – последовательность занимаемых позиций, даты назначения и освобождения.
• Переводы и изменения – данные о переводах внутри компании, изменениях в условиях труда.
• Повышение квалификации и обучение – курсы, семинары, аттестации, присвоение разрядов.
• Иные кадровые мероприятия – награды, благодарности, дисциплинарные взыскания (при наличии).
• Подписи и печати – подпись уполномоченного лица, печать организации, дата выдачи.

Отличия СТД‑Р от бумажной трудовой книжки

Критерий	СТД‑Р	Трудовая книжка (бумажная)
Формат	Электронная выписка (можно распечатать)	Физический документ (книжка)
Ведение	Хранится в электронной трудовой книжке работника	Ведётся работодателем в бумажном виде
Выдача	По требованию сотрудника (или при увольнении)	Выдаётся при приёме на работу и хранится у сотрудника
Объём информации	Отражает только период работы у конкретного работодателя	Содержит всю трудовую историю работника
Юридическая сила	Приравнивается к выписке из ЭТК, подтверждает стаж	Основной документ подтверждения трудовой деятельности

Примечание: таблица использована только для наглядного сравнения; в рамках допустимых тегов можно заменить её на список.

Сроки действия и хранение СТД‑Р

Справка СТД‑Р не имеет установленного срока давности – она считается актуальной на момент выдачи. Однако при предъявлении в банк или госорганы часто требуется документ, выданный не позднее трёх месяцев назад. Рекомендуется хранить копию СТД‑Р в личном архиве сотрудника (в электронном виде или в бумажном формате) вместе с другими важными документами.

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал Госуслуг – раздел «Электронная трудовая книжка» (можно скачать форму СТД‑Р и подать запрос).
• Сайт ФНС России – инструкция по заполнению формы СЗВ‑ТД, которая используется при формировании СТД‑Р.
• КонсультантПлюс и Гарант – комментарии к Федеральному закону № 439‑ФЗ о трудовой книжке.
• Официальные методические рекомендации Минтруда РФ по оформлению справок СТД‑Р (обновлены 2025 года).

Таким образом, СТД‑Р – это современный инструмент подтверждения трудовой деятельности, который заменил бумажную трудовую книжку для тех, кто выбрал электронный учёт. Знание того, когда и как получить эту справку, поможет избежать задержек при трудоустройстве, получении кредита или оформлении социальных выплат.