Трудовая книжка – один из главных документов, подтверждающих трудовое правоотношение между работником и работодателем․ Её выдача регулируется Трудовым кодексом РФ и рядом нормативных актов․ Ниже подробно рассматриваем, в какие сроки работодатель обязан предоставить трудовую книжку и какие особенности связаны с этим процессом․
Общие сроки выдачи
Согласно ст․ 65 ТК РФ, работодатель обязан выдать трудовую книжку (или её электронную форму) в течение трёх рабочих дней с момента начала работы сотрудника․ Если же трудовая книжка выдаётся при приёме на новую должность, срок также не превышает трёх рабочих дней с даты вступления в должность․
Когда выдаётся трудовая книжка при увольнении?
В случае увольнения сотрудника выдача трудовой книжки происходит в последний рабочий день увольнения․ При этом:
- Если сотрудник уходит по собственному желанию, трудовую книжку нужно передать в течение трёх дней после подачи заявления․
- При увольнении по инициативе работодателя (например, по статье 81 ТК РФ) трудовую книжку также передают в последний день увольнения․
Особенности электронных трудовых книжек
С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК)․ Это значит, что после этой даты все новые трудовые отношения оформляются исключительно в электронном виде, а бумажные формы постепенно выводяться из обращения․
Ключевые даты:
- – окончательный переход на электронные формы․
- Работодатели обязаны обеспечить сотрудникам доступ к ЭТК через личный кабинет на портале TrudovoyKnjizhka․ru (или аналогичный сервис)․
- Сроки выдачи электронной трудовой книжки такие же – не более трёх рабочих дней с даты начала работы․
Что делать, если трудовую книжку не предоставили в установленный срок?
Если работодатель не выдал трудовую книжку в требуемые сроки, сотрудник имеет право:
- Подать письменную претензию в отдел кадров․
- Обратиться в трудовую инспекцию․
- Требовать компенсацию за причинённый вред (например, за отсутствие возможности подтвердить стаж)․
Практический пример
Рассмотрим типовую ситуацию:
- – сотрудник поступает на работу в отдел продаж․
- В течение первых трёх рабочих дней (02–04․03) отдел кадров оформляет его в системе и выдаёт бумажную трудовую книжку․
- Если сотрудник уходит , в последний рабочий день (15․05) ему передают трудовую книжку, подпись в ней ставится в присутствии свидетеля․
- При переходе на ЭТК (с ) процесс аналогичен, но оформление происходит в электронном виде․
Что включить в трудовую книжку
Внутри первой страницы обычно указываются:
- ФИО сотрудника․
- Дата рождения․
- Паспортные данные․
- Дата начала работы;
- Должность и подразделение․
- Сведения о профсоюзном членстве (если есть)․
При каждом изменении условий труда (повышение, перевод, сокращение) в книжке вносятся соответствующие отметки․
Таким образом, срок выдачи трудовой книжки не должен превышать трёх рабочих дней с даты начала работы или с даты вступления в новую должность․ При увольнении книжка передаётся в последний рабочий день․ С 2026 года процесс переходит на электронные формы, сроки остаются прежними, но оформление происходит в цифровом виде․
Если у вас возникнут сомнения по поводу выдачи трудовой книжки, рекомендуем обратиться к специалисту по кадровому праву или в профсоюзную организацию․