Статья 81 Трудового кодекса Российской Федерации — это ключевая норма, которая позволяет работодателю уволить сотрудника за неоднократное неисполнение им трудовых обязанностей. Это одна из самых строгих мер дисциплинарного взыскания, поэтому её применение требует безупречного соблюдения процедуры и документального оформления.

Суть и условия применения статьи 81 ТК РФ

Согласно части 1 статьи 81 ТК РФ, увольнение по данному основанию возможно, если работник в течение одного года неоднократно (два и более раза) в течение года привлекался к дисциплинарной ответственности в виде замечания, выговора или увольнения за неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей.

Порядок действий и документальное оформление

Для законного увольнения по ст. 81 ТК РФ работодатель должен выполнить строгую последовательность действий:

1. Фиксация каждого проступка: Каждый факт неисполнения обязанностей должен быть документально подтвержден (акт, служебная записка, объяснительная записка от работника).
2. Издание индивидуальных приказов о взыскании: За каждый выявленный проступок издается отдельный приказ (распоряжение) о наложении дисциплинарного взыскания (ст. 192 ТК РФ). Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Пример из вашей информации:
   «приказ от N 98 о наложении дисциплинарного взыскания».
3. Истечение года: Важно отслеживать календарный год. Второе взыскание должно быть наложено в течение того же календарного года, что и первое.
4. Подготовка к увольнению: После наложения второго (или последующего) взыскания и при наличии непогашенных предыдущих, работодатель готовит документы для увольнения.
5. Издание приказа об увольнении: Издается приказ об увольнении по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ с указанием всех предыдущих взысканий (их даты, номера, виды).
6. Ознакомление работника: Приказ об увольнении вручается работнику под роспись. Одновременно ему вручается трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности — СТД) с внесенной записью об увольнении.
7. Выплата всех причитающихся сумм: В день увольнения производится окончательный расчет, включая компенсацию за неиспользованный отпуск и средний заработок за время вынужденного прогула (если таковой был).

Особенности с электронной трудовой книжкой (ЭТК)

С 1 января 2021 года в России действует система электронных трудовых книжек. Это важно учитывать:

• С какого года оформляется? Электронная трудовая книжка оформляется с момента приема на работу с 2021 года для новых сотрудников или по желанию работника — для уже работающих. Если работник не отказался от бумажного варианта, у него остается традиционная трудовая книжка.
• Как подтвердить наличие ЭТК? Наличие электронной трудовой книжки у работника подтверждается выпиской из электронного документа, которую работодатель обязан получить через Единую государственную систему информации о трудовой деятельности (ЕГИС ТД). Работодатель запрашивает эту выписку при приеме на работу и хранит её в личном деле.
• Внесение записей об увольнении: При увольнении по ст. 81 ТК РФ работодатель обязан внести соответствующую запись в электронную трудовую книжку (раздел «Трудовая деятельность») в течение 3 рабочих дней со дня увольнения. Запись должна содержать все реквизиты приказа об увольнении.
• Бумажный дубликат: Если у работника на руках есть бумажная трудовая книжка (он не перешел на ЭТК), запись об увольнении вносится в неё в установленном порядке.

Типичные ошибки и риски

• Неправильный учет «года»: Ошибка в определении календарного года (например, с момента первого взыскания, а не с 1 января) — фатальная.
• Смешение оснований: Первое взыскание было за прогул (ст. 192 ТК РФ), а второе — за грубость (ст. 81 ТК РФ, п. 8). Такое сочетание не подходит для ст. 81, так как проступки должны быть однородными (оба — за неисполнение обязанностей).
• Пропуск срока ознакомления: Непредоставление работнику возможности ознакомиться с приказом об увольнении под роспись.
• Некорректная запись в трудовой: Неточное указание дат и номеров предыдущих взысканий в приказе и, как следствие, в трудовой книжке.
• Игнорирование ЭТК: Работодатель не запросил выписку из ЕГИС ТД и не внес запись в электронную книжку, что является нарушением.

Что должен помнить работник?

Если вы получили второе дисциплинарное взыскание в течение года:

1. Требуйте, чтобы оба приказа о взыскании были вам вручены под роспись.
2. Следите за календарем: через год после первого взыскания оно автоматически погашается, если его не сняли.
3. При увольнении по ст. 81 проверьте, правильно ли указаны в приказе реквизиты предыдущих взысканий.
4. В день увольнения получите трудовую книжку (или выписку из ЭТК) с корректной записью и расчет.
5. Если считаете увольнение незаконным, обжалуйте его в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или суд в течение 1 месяца.

Статья 81 ТК РФ, это «последний шанс» для работодателя уволить сотрудника за систематические нарушения. Её применение — юридически сложный процесс, где на первом месте стоит безупречное документальное оформление каждого этапа: от первого проступка до финального приказа об увольнении. В эпоху электронных трудовых книжк важно также корректно работать с ЕГИС ТД. Любая процессуальная ошибка превращает увольнение в незаконное, влечет для работодателя обязанность восстановить работника и выплатить компенсацию. Поэтому перед применением ст. 81 настоятельно рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву.

Статья актуальна на 23 мая 2026 года. Перед применением всегда сверяйтесь с действующей редакцией Трудового кодекса РФ и разъяснениями судебной практики.