Вопрос документального оформления сотрудников, работающих по совместительству, остается одним из самых обсуждаемых в кадровой практике. Многие соискатели и работодатели задаются вопросом: обязательно ли предоставлять копию трудовой книжки при устройстве на вторую работу? Давайте разберемся в актуальных правилах, действующих в 2026 году, и выясним, какие документы действительно необходимы.

Общее правило: Трудовая книжка не требуется

Согласно действующему законодательству Российской Федерации, при приеме на работу по совместительству (как внешнему, так и внутреннему) работник не обязан предоставлять свою трудовую книжку работодателю.

Трудовая книжка хранится по основному месту работы сотрудника. Поскольку совместительство подразумевает выполнение работы в свободное от основной занятости время, оригинал документа физически не может находиться в двух местах одновременно. Следовательно, требовать оригинал трудовой книжки при приеме на совместительство работодатель не имеет права.

Нужна ли копия или справка с основного места работы?

Хотя Трудовой кодекс РФ не содержит прямого требования предоставлять копию трудовой книжки именно в момент приема на работу, практика и некоторые подзаконные акты вносят свои коррективы, особенно когда речь идет о внесении записей.

• Право работодателя: При приеме на работу внешнего совместителя работодатель имеет право запросить у работника копию трудовой книжки или справку с основного места работы. Это делается для подтверждения того, что условия труда на второй работе не вредят здоровью сотрудника и не противопоказаны ему по основной должности.
• Документы-основания: Чаще всего вместо копии всей книжки запрашивается справка с основного места работы с указанием должности или заверенная копия приказа о приеме на основную работу.
• Электронные трудовые: В 2026 году, когда электронные трудовые книжки стали стандартом, работник может предоставить выписку из системы пенсионного страхования (форма СТД-Р) или справку с основного места работы.

Важно помнить: даже если работодатель просит копию трудовой книжки или справку, это чаще всего необходимо не для самого факта приема на работу, а для правильного оформления записей в будущем (если работник этого захочет).

Внесение записи о совместительстве в трудовую книжку

Законодательством не предусмотрено обязательное требование о внесении записи в трудовую книжку о работе по совместительству. Этот момент оставлен на усмотрение работника.

Когда вносить запись?

По общему правилу, запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по желанию работника. Если сотрудник хочет, чтобы его стаж был отражен в документе, он должен:

1. Попросить работодателя по совместительству предоставить заверенную копию приказа о приеме на работу (или сам трудовой договор).
2. Предоставить этот документ работодателю по основному месту работы.
3. Написать заявление о внесении записи о совместительстве.

Особенности внесения записей в 2026 году

Существует два основных подхода к хронологии записей, которые актуальны и сегодня:

• Хронологический порядок: Запись о приеме вносится сразу после предоставления документов, а запись об увольнении — после расторжения договора.
• Блочный метод (рекомендуемый): Целесообразнее вносить записи уже после того, как сотрудник уволится с работы по совместительству. В этом случае в трудовую книжку вносится одна комплексная запись (или блок записей) о приеме, возможных переводах и увольнении. Это позволяет избежать ситуации, когда в книжке много записей о текущей работе, которая еще не завершена, и упрощает документооборот.

Внутреннее и внешнее совместительство: есть ли разница?

Разница в процедуре предоставления документов существует:

Внешнее совместительство

Работник трудится у другого работодателя. Для внесения записи в трудовую (которая лежит у основного работодателя) ему нужно принести копию приказа или трудового договора от второго работодателя. Основной работодатель вносит запись на основании этих документов.

Внутреннее совместительство

Работник трудится в той же организации, но на другой должности. В этом случае процедура максимально упрощена. Раздел «Сведения о работе» уже содержит название работодателя. Запись о приеме на работу по внутреннему совместительству вносится по заявлению работника на основании приказа о приеме, который уже имеется в отделе кадров.

Резюме: Что нужно знать работнику и работодателю

• Обязанности предоставлять трудовую нет: При приеме на работу по совместительству работник не обязан сдавать оригинал или копию трудовой книжки.
• Запрос копии возможен: Работодатель может попросить справку с основного места работы или копию трудовой (выписку СТД-Р) для подтверждения характера работы, но отказать в приеме из-за отсутствия этих документов (если они не требуются по специфике профессии) не должен, так как основным документом является паспорт и документы об образовании/квалификации.
• Запись — право, а не обязанность: Вносить запись о совместительстве в трудовую книжку нужно только по желанию сотрудника.
• Документ-основание: Для внесения записи нужен заверенный документ с места работы по совместительству (копия приказа или выписка из него).

Правильное понимание этих правил поможет избежать конфликтов при трудоустройстве и обеспечит корректное отражение трудового стажа в документах.