Вопрос о том, требуется ли у совместителя (внешнего подработчика) предоставление трудовой книжки, часто возникает у работодателей, нанимающих дополнительный персонал. Ответ зависит от нескольких факторов: типа занятости, условий труда и требований трудового законодательства РФ.
Что такое совместительство?
Совместительство – это форма труда, при которой работник одновременно работает по основному трудовому договору и заключает дополнительный договор с другим работодателем. Такой режим регулируется Трудовым кодексом РФ (ст. 281‑287).
Кому относится совместитель?
- Работник, уже имеющий основное место работы;
- Чаще всего – студенты, пенсионеры или лица, желающие увеличить доход;
- Возможен как внешний (у другого работодателя), так и внутренний (в пределах одной организации).
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка – документ, в который вносятся сведения о трудовой деятельности сотрудника: места работы, периоды, должности, воинский учёт и др. По закону (ст. 65 ТК РФ) она выдаётся каждому работнику, который находится вrelationship с работодателем.
Кому выдаётся трудовая книжка?
- Всем работникам, принимаемым на работу по основному трудовому договору;
- Внутренним совместителям, если они оформляются как отдельные работники;
- Не выдаётся тем, кто работает только по совместительству без оформления как отдельного работника.
Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель имеет право, но не обязан, требовать у совместителя копию трудовой книжки. Основные положения:
- Обязательность: Трудовая книжка выдаётся только при заключении трудового договора. Если совместитель оформлен как отдельный работник (с отдельным договором), то книжка должна быть предоставлена.
- Возможность отказа: Если совместитель работает по договору подряда или гражданско‑правовому договору, то трудовая книжка не требуется.
- Практика: Многие организации всё равно запрашивают копию трудовой книжки для контроля за стажем и отсутствием конфликтов интересов.
Как правильно оформить запрос на трудовую книжку у совместителя?
Если работодатель решает запросить документ, он должен:
- Уведомить совместителя о необходимости предоставления копии трудовой книжки в письменной форме;
- Указать цель запроса (например, проверка стажа, соответствие требованиям безопасности);
- Сохранить копию запроса и полученного документа в личном деле сотрудника.
Часто задаваемые вопросы
- Вопрос: Может ли работодатель отказать в работе, если совместитель не предоставит трудовую книжку?
Ответ: Отказ возможен только в случае, если отсутствие документа делает невозможным заключение трудового договора. В большинстве случаев работодатель может продолжить работу, но запросит документ позже. - Вопрос: Нужно ли вносить сведения о совместителе в его трудовую книжку?
Ответ: Да, при оформлении отдельного трудового договора с внешним совместителем его данные заносятся в соответствующую запись. - Вопрос: Как отличить договор совместительства от договора подряда?
Ответ: При совместительстве работник находится в трудовых отношениях с работодателем (выплачивается заработная плата, уплачиваются налоги). При договоре подряда – гражданско‑правовые отношения, где плата выплачиваеться по факту выполнения работ.
При оформлении запроса необходимо соблюдать требования трудового законодательства и уважать права совместителя, чтобы избежать конфликтов и юридических рисков.