Трудовая книжка (в т.ч. её электронный вариант) – основной документ, фиксирующий сведения о трудовой истории работника: даты приема, перевода, повышения квалификации, а также основания и даты увольнения. Возникает частый вопрос: нужно ли вносить в трудовую книжку сведения о дисциплинарных взысканиях (выговор, замечание, строгий выговор и т.п.)? Ниже мы подробно разберём законодательную базу, практику применения и исключения из общего правила.
Законодательная база
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ):
- Статья 192 – «Дисциплинарные взыскания» определяет виды взысканий и порядок их применения.
- Статья 194 – «Основания и порядок прекращения трудового договора» указывает, что в трудовой книжке фиксируются только факты приема, перевода, повышения квалификации и прекращения трудового договора, в т.ч. по инициативе работодателя в виде увольнения.
- Постановление Минтруда РФ от № 14‑6/О‑ОГ‑208 (разъяснение по вопросу внесения дисциплинарных взысканий в трудовую книжку) чётко гласит: «в трудовую книжку сведения о дисциплинарных взысканиях не вносятся, за исключением случаев, когда увольнение является дисциплинарной мерой».
- Для электронной трудовой книжки (ЭТК) аналогичные требования закреплены в приказе Минтруда России от № 426н, где указано, что в ЭТК отражаются только сведения, предусмотренные ст. 194 ТК РФ.
Какие дисциплинарные взыскания предусмотрены ТК РФ?
- Замечание;
- Вы́говор;
- Строгий выговор;
- Увольнение за нарушение трудовой дисциплины (дисциплинарное увольнение).
Все перечисленные меры, кроме увольнения, относятся к внутреннему учёту работодателя и фиксируются в:
- Приказе работодателя о наложении взыскания;
- Акте дисциплинарного проступка;
- Личной карточке (делу) сотрудника.
Что именно фиксируется в трудовой книжке?
Согласно ст. 194 ТК РФ в трудовую книжку вносятся только следующие сведения:
- Дата и основание приёма на работу;
- Дата и основание перевода (перемещения, изменения должности, повышения квалификации);
- Дата и основание прекращения трудового договора (в т.ч. увольнение по инициативе работодателя, в т.ч. как дисциплинарная мера).
Иными словами, в трудовую книжку не вносятся выговоры, строгие выговоры, замечания и другие дисциплинарные взыскания, если они не сопровождаются увольнением. Запись об увольнении делается независимо от того, было ли оно результатом дисциплинарного проступка.
Исключения: когда дисциплинарное взыскание попадает в трудовую книжку?
4.1 Увольнение как дисциплинарная мера
Если работник был уволен за нарушение трудовой дисциплины (например, неоднократное неисполнение обязанностей, грубое нарушение правил техники безопасности), в трудовой книжке делается запись об увольнении с указанием основания «по инициативе работодателя» и причины «дисциплинарное увольнение». Это единственное обстоятельство, когда дисциплинарный проступок отражается в трудовой книжке.
4.2 Снятие дисциплинарного взыскания
В случае отмены выговора (например, после обжалования в суде) в трудовой книжке ничего менять не нужно, потому что изначально запись не вносилась. Однако в личное дело работника вносятся соответствующие отметки об отмене.
Как оформляются дисциплинарные взыскания в документации работодателя?
- Составление приказа – в приказе указываються:
- Наименование взыскания;
- Основания (конкретный проступок, статья ТК РФ);
- Срок действия (для выговора – один год с даты наложения);
- Подпись руководителя и работника (при согласии).
- Акт дисциплинарного проступка – документ, фиксирующий обстоятельства нарушения, подписи свидетелей и работника.
- Личная карточка (дело) сотрудника – в ней хранится полная история взысканий, их отмены и сроки действия.
Последствия дисциплинарных взысканий для работника
- Вы́говор и строгий выговор учитываются при расчёте времени службы (не учитываются в стаже, если не указано иное в коллективном договоре).
- В течение года после наложения выговора работодатель не может применять к работнику более тяжёлое дисциплинарное взыскание за тот же проступок.
- При увольнении по инициативе работодателя, если в деле есть выговор, это может стать дополнительным аргументом в пользу законности увольнения, но запись в трудовой книжке будет только об увольнении.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
7.1 Нужно ли указывать выговор в отчёте ЕФС‑1?
Нет. В форму ЕФС‑1 (единого федерального государственного статистического отчёта) сведения о дисциплинарных взысканиях не включаются. Указываются только данные о приёме, переводе и увольнении.
7.2 Можно ли добровольно попросить работодателя записать выговор в трудовую книжку?
Нет. Законодательство прямо запрещает внесение таких сведений. Попытка сделать запись может привести к признанию её недействительной и к административной ответственности работодателя.
7.3 Как доказать отсутствие выговора в трудовой книжке, если работодатель требует его?
Работник может потребовать у работодателя предоставить копию трудовой книжки (или выписку из ЭТК). Если в ней нет записи, это подтверждает отсутствие официального отражения взыскания.
7.4 Что делать, если в трудовой книжке ошибочно записали выговор?
Необходимо подать заявление в отдел кадров с требованием исправить ошибку. При отказе – обратиться в инспекцию по труду или в суд с требованием признать запись недействительной.
- Трудовая книжка фиксирует только факты приёма, перевода и прекращения трудового договора.
- Дисциплинарные взыскания (замечание, выговор, строгий выговор) не вносятся в трудовую книжку.
- Исключение – только увольнение, произведённое как дисциплинарная мера. В этом случае в книжку вносится запись об увольнении с указанием причины.
- Все сведения о взысканиях хранятся во внутренних документах работодателя (приказы, акты, личные карточки).
- Для работника важно знать, что отсутствие записи в трудовой книжке не означает отсутствие дисциплинарных мер – они могут влиять на внутреннюю карьеру, но не отражаются в официальном трудовом документе.
Полезные ссылки
- Трудовой кодекс РФ, статья 192
- Трудовой кодекс РФ, статья 194
- Письмо Минтруда России от № 14‑6/О‑ОГ‑208
- Разъяснение по внесению сведений о дисциплинарных взысканиях
Надеемся, что статья помогла разобраться в вопросе и понять, какие сведения действительно фиксируются в трудовой книжке, а какие остаются в рамках внутренней документации работодателя.