Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий все изменения в трудовой деятельности сотрудника. В неё вносятся сведения о награждениях, что позволяет работникам подтверждать свой профессиональный рост и полученные премии.

Что именно вносится в трудовую книжку о награждениях?

В соответствии с рекомендациями Министерства труда и социальной защиты РФ (письмо от № 14-6/ООГ-2109) в трудовую книжку вводятся такие сведения:

• Наименование награды (премия, знак отличия, денежное вознаграждение и т.д.);
• Дата выдачи;
• Основание награждения (по результатам работы, выполнения плана, достижения целей и т.п.);
• Сумма (если имеется в виду денежное вознаграждение);
• Краткое описание достижений, за которые была предоставлена награда.

Эти данные фиксируются в разделе «Сведения о премировании и иных видах материального поощрения», который обычно расположен после сведений о трудовом статусе и месте работы.

Нормативно-правовая база

В России введённые нормы, регулирующие порядок внесения сведений о награждениях, следующими документами:

1. Трудовой кодекс РФ (ст. 136, 137) – порядок оформления и хранения трудовой книжки.
2. Постановление Правительства РФ № 259 от «Об утверждении Положения о порядке ведения трудовой книжки».
3. Письмо Минтруда России от № 14-6/ООГ-2109 – ответ на запрос о внесении сведений о премиях в трудовую книжку.

Эти нормативные акты определяют, что сведения о награждениях должны быть указаны в трудовой книжке в полном объёме и в сроке, не позднее 10 рабочих дней с даты выдачи награды.

Как правильно оформить запись о награждении?

Пример оформления записи в трудовой книжке:

Награда: Премия за выполнение производственного плана за 2024 год

Дата выдачи: 

Основание: Достижение плана работы на 110%

Сумма премии: 15 000 руб.

Важно, чтобы запись была выполнена чётким шрифтом, без сокращений, и подписана уполномоченным представителем организации (руководителем или ответственным за кадры).

Частые ошибки при внесении сведений о награждениях

• Отсутствие даты выдачи – без указания даты запись считается недействительной.
• Неуказание основания – работодатель обязан указать, за какие достижения премируется сотрудник.
• Несоответствие суммы документам – в трудовой книжке должна совпадать с суммой, указанной в приказе о выплате.
• Неправильный формат – использование сокращений и условных обозначений усложняет проверку.

Тест: проверьте свои знания

Ответьте на несколько вопросов, чтобы закрепить материал.

1. Какой документ регламентирует порядок ведения трудовой книжки?
   • Трудовой кодекс РФ
   • Постановление Правительства РФ № 259
   • Кодекс этики компании
2. Какие сведения обязательны к внесению о премировании в трудовую книжку?
   • Наименование награды, дату выдачи, основание, сумму
   • Только сумму премии
   • Только дату выдачи
3. Через сколько рабочих дней после выдачи награды сведения должны быть внесены в трудовую книжку?
   • 5 дней
   • 10 дней
   • 30 дней
4. Что будет, если в трудовой книжке не указать основание премирования?
   • Запись будет считаться недействительной
   • Ничего, это не важно
   • Только штраф для компании

Проверьте ответы: правильные варианты – 2, 1, 2, 1.

Практические рекомендации для работодателей

• Создайте шаблон записи в кадровом документе, чтобы сотрудники могли быстро заполнять нужные поля.
• Регулярно проверяйте соответствие записей с приказами о выплате премий.
• Обучайте HR‑специалистов требованиям Минтруда и новым изменениям в законодательстве.
• Сохраняйте копии приказов и иных документов, подтверждающих премирование, в личном деле сотрудника.

Сведения о награждениях в трудовой книжке – важный элемент трудовой документации, который подтверждает официальное признание достижений сотрудника. Правильное оформление и своевременное внесение данных обеспечивают:

• Прозрачность отношений между работодателем и работником;
• Соответствие законодательству;
• Удобство для сотрудника при оформлении документов (например, при подаче на пенсию или при смене места работы).

Соблюдая указанные нормы и рекомендации, организации минимизируют риск ошибок и спорных ситуаций, а сотрудники получают полную информацию о своих материальных вознаграждениях.

Автор статьи: HR‑эксперт, 22 мая 2026 г.