Одним из ключевых документов, подтверждающих трудовой стаж работника, является трудовая книжка. Вопрос о том, кто и за чей счет должен её приобретать, часто вызывает споры. Согласно действующему законодательству Российской Федерации, обязанность по обеспечению работника трудовой книжкой лежит исключительно на работодателе.
Правовая основа
Основным нормативным актом, регулирующим этот вопрос, является Трудовой кодекс РФ. Статья 67 ТК РФ прямо устанавливает, что:
- Трудовая книжка является документом, выдаваемым работодателем.
- При приеме на работу работнику, не имеющему трудовой книжки, работодатель обязан оформить её и вручить под расписку.
- Стоимость самой книжки и расходы на её оформление (включая внесение записей) несет работодатель.
Исключения и особые случаи
Хотя общее правило едино, существуют нюансы в зависимости от статуса работодателя и формы занятости:
Индивидуальный предприниматель (ИП)
Если ИП нанимает работников и оформляет с ними трудовые отношения, он также считается работодателем и обязан приобретать трудовые книжки для них за свой счет. Обязанность возникает с момента заключения трудового договора.
Самозанятые граждане
Граждане, зарегистрированные в качестве самозанятых, не являются работодателями в смысле Трудового кодекса, если они не привлекают наемных работников. Они не могут и не обязаны оформлять трудовые книжки. Если же самозанятый нанимает работника, он должен зарегистрироваться в качестве ИП и выполнять все обязанности работодателя, включая выдачу трудовой книжки.
Работники, уже имеющие трудовую книжку
Если работник приходит на новое место работы со своей уже оформленной трудовой книжкой, работодатель не покупает новую. Его обязанность — принять документ, проверить его и сделать в ней соответствующую запись об устройстве на новую работу. При этом работодатель может потребовать от работника предоставить книжку для внесения записи.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 2020 года в России параллельно с бумажной действует электронная трудовая книжка. В этом случае:
- Физическая книжка работнику не выдается (если он не заявил о желании получить бумажный вариант).
- Все сведения о трудовой деятельности формируются в информационной системе (например, на портале «Госуслуги»).
- Работодатель не покупает физический бланк, но несет все те же обязанности по корректному внесению данных в электронный реестр.
- Если работник хочет иметь бумажный документ, он может в любой момент запросить у работодателя выписку из ЭТК и оформить бумажную книжку за свой счет, но работодатель не обязан её покупать.
Что входит в обязанность работодателя?
Помимо покупки бланка, работодатель обязан:
- Оформить ьный лист (внести данные о работнике и организации).
- Внести первую запись об устройстве на работу с указанием основания (трудовой договор) и даты.
- Своевременно и правильно вносить все последующие записи об изменениях (переводы, увольнения, награждения и т.д.).
- Передать книжку работнику при увольнении под расписку.
- Хранить книжку во время работы сотрудника (если она не хранится у работника).
Ответственность за нарушение
Неисполнение обязанности по выдаче, оформлению или внесению записей в трудовую книжку влечет для работодателя (должностных лиц) административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ. Санкции включают:
- Предупреждение.
- Штраф для должностных лиц, от 1 000 до 5 000 руб.
- Штраф для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.
Кроме того, работник вправе обратиться в суд с требованием об обязании работодателя оформить трудовую книжку или внести правильные записи, а также взыскать компенсацию морального вреда.
Краткий итог
Таким образом, однозначный ответ на вопрос: трудовую книжку (или её бумажный экземпляр) покупает и оформляет работодатель за свой счет. Эта обязанность не может быть переложена на работника, за исключением случая, когда работник самостоятельно, по собственному желанию и за свой счет, запрашивает бумажный документ при наличии у него электронной трудовой книжки.
Важно: Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных ситуаций рекомендуется обращаться к актуальным редакциям Трудового кодекса РФ и Консультациям с юристом.