Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Она является документом строгой отчетности, куда работодатель вносит информацию о том, где, когда и кем трудился сотрудник. Но как обстоят дела с представителями творческих профессий, в частности, с писателями? Как оформляется писатель, трудовая книжка которого может заполняться весьма специфическим образом, учитывая авторские договоры и статус самозанятого?

В этой статье мы подробно разберем, как вносится запись о работе писателя, какие существуют нюансы при сотрудничестве с издательствами, и как нововведения в виде электронных трудовых книжек отразились на литературном цехе.

Кто такой писатель с точки зрения Трудового кодекса?

Здесь кроется главная ловушка. Слово «писатель» может обозначать две совершенно разные правовые категории:

• Писатель как штатный сотрудник. Это человек, заключивший трудовой договор с редакцией, издательством, СМИ или студией. Он может занимать должность «литературный редактор», «корреспондент», «копирайтер» или даже «писатель» (штатный автор сценарного отдела).
• Писатель как фрилансер (автор). В этом случае писатель заключает с издательством договор авторского заказа или договор об отчуждении исключительных прав. В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса РФ, такие гражданско-правовые отношения не являются трудовыми, а значит, запись в трудовую книжку не вносится.

Записи в трудовой книжке штатного писателя

Если писатель работает в штате, его трудовая книжка ведется по общим правилам. В ней отражается:

1. Принятие на работу в издательство на конкретную должность.
2. Переводы на другие должности (например, с рядового журналиста на должность главного редактора).
3. Увольнение с указанием причины и статьи ТК РФ.
4. Награждения за успехи в труде (грамоты издательства, премии за лучшие публикации и т.д.).

Важно помнить, что в графе «Наименование должности» будет указана именно та профессия, которая прописана в штатном расписании и трудовом договоре.

Что если работодателем выступает физическое лицо?

Многие начинающие авторы сотрудничают с частными литературными агентами или нанимаются помощниками к известным писателям (например, для написания романов по их сюжетам — так называемый «литературный негр»). Важно знать: как в статье 66 Трудового кодекса, так и в Правилах ведения трудовых книжек, однозначно сказано, что работодатель — физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках, а также оформлять трудовые книжки работникам, трудоустраиваемым впервые. В таком случае подтверждением стажа будет служить только гражданско-правовой договор.

Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК)

Несколько лет назад в России ввели электронные трудовые книжки (ЭТК). С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять преимущественно электронные трудовые книжки. Означает ли это, что с бумажным вариантом мы распрощались раз и навсегда? Нет.

Одновременное применение электронного и бумажного вариантов предусмотрено, если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки. Для писателей, которые ценят каждый символ своего стажа, это отличный способ подстраховки. Как перейти на электронные трудовые книжки, можно ли отказаться от электронных трудовых книжек (ЭТК), как оформить уведомления и заявления — все эти вопросы кадровики издательств решают в штатном режиме.

Новые бланки с 2023 года

Несмотря на переход на ЭТК, у многих ещё остаются бумажные варианты. С 2023 года их нужно оформлять на новых бланках. Новая форма трудовой книжки применяется с 1 января 2023 года. Приказом Минтруда №320н от принята новая форма не только трудовой книжки, но и вкладыша к ней. Этим же постановлением были утверждены образцы трудовой книжки и вкладыша к ней, а постановлением Госкомтруда от 20 июня 1974 года (в части, не противоречащей новым правилам) — инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях.

Если штатный писатель потеряет бумажную трудовую или у нее закончится место, кадровик издательства выдаст ему документ уже нового образца.

Как писателю подтвердить стаж, если записи в трудовой нет?

Как мы уже выяснили, большинство писателей работают по авторским договорам и не имеют записей в трудовой книжке. Как же им подтвердить свой стаж для пенсии?

Трудовая книжка, документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника, но не единственный. Для писателя подтверждением стажа будут являться:

• Договоры авторского заказа, издательские лицензионные договоры.
• Акты приема-передачи произведений.
• Выписки по банковскому счету, подтверждающие получение авторского гонорара.
• Свидетельства о регистрации авторских прав (если применимо).
• Справки от издательств о выплате вознаграждения, с которого уплачивались страховые взносы в ПФР (СФР).

В соответствии с пенсионным законодательством, периоды творческой деятельности авторов произведений науки, литературы и искусства засчитываются в страховой стаж при условии уплаты за эти периоды страховых взносов.

Тема «писатель трудовая книжка» полна нюансов. Если вы работаете в штате издательства, ваша трудовая книжка (как бумажная нового образца 2023 года, так и электронная) будет вестись по всем правилам ТК РФ. Если же вы независимый автор, работающий по авторским договорам, не стоит переживать из-за пустых строк в трудовой — ваш стаж и ваша карьера подтверждаются договорами и актами, а также данными Единого реестра застрахованных лиц в системе ЭТК.