Трудовая книжка, это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. В ней фиксируются все ключевые события трудовой жизни: прием на работу, переводы, увольнения, награждения и другие изменения. В условиях Донецкой Народной Республики (ДНР) трудовая книжка сохраняет своё юридическое значение, хотя в последние годы произошли определённые изменения в её оформлении в связи с переходом на новые нормативные акты, признаваемые на территории республики.
Законодательная база в ДНР
С 2014 года ДНР постепенно перешла от использования украинского законодательства к собственным нормативным актам. В настоящее время порядок ведения и заполнения трудовых книжек регулируется:
- Постановлением Правительства ДНР № 123 от «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек на территории Донецкой Народной Республики»;
- Приказом Министерства труда и социальной защиты ДНР № 45 от «Об утверждении формы трудовой книжки и инструкции по её заполнению».
Важно: трудовые книжки, оформленные по старым украинским или российским образцам, остаются действительными, если они соответствуют установленным требованиям к содержанию и оформлению.
Образец заполнения трудовой книжки в ДНР: пошаговая инструкция
Обложка трудовой книжки
Обложка заполняется только при первичном оформлении книжки. В ней указываются:
- Фамилия, имя, отчество работника — полностью, как в паспорте;
- Дата рождения — в формате ДД.ММ.ГГГГ;
- Дата выдачи — когда книжка была выдана работнику (обычно при трудоустройстве);
- Кем выдана — наименование организации, выдавшей книжку (например: «ООО «Стройсервис», г. Донецк»).
Важно! Никакие исправления в обложке не допускаются. При ошибке выдаётся новая трудовая книжка.
Записи о приёме на работу
Каждая запись о приёме на работу должна содержать:
- Порядковый номер записи, последовательно, начиная с 1;
- Дата приёма — в формате ДД.ММ.ГГГГ (например: );
- Наименование организации — полное наименование по уставу (например: «Государственное унитарное предприятие «Донецкэнерго»);
- Должность — точно по штатному расписанию (например: «Мастер участка»);
- Основание приёма — ссылка на приказ (например: «На основании приказа № 12 от »).
Пример записи:
— Принят на работу в Государственное унитарное предприятие «Донецкэнерго» на должность мастера участка. Основание: приказ № 12 от .
Записи о переводе на другую работу
Перевод на другую должность или в другое подразделение оформляется аналогично приёму, но с указанием:
- Номер записи;
- Дата перевода;
- Новое наименование должности/подразделения;
- Основание — приказ о переводе.
Пример записи:
— Переведён с должности мастера участка на должность начальника цеха. Основание: приказ № 45 от .
Записи об увольнении
При увольнении указываются:
- Номер записи;
- Дата увольнения;
- Основание увольнения, по статье Трудового кодекса ДНР (например: «по собственному желанию», «в связи с увольнением по сокращению штата»);
- Номер приказа об увольнении.
Пример записи:
— Уволен по собственному желанию, в соответствии со ст. 80 Трудового кодекса ДНР. Основание: приказ № 89 от .
Записи о награждениях и поощрениях
По желанию работодателя могут вноситься записи о награждениях (например, благодарности, премии, звания). Они оформляются аналогично, с указанием:
- Дата награждения;
- Основание, приказ или решение;
- Вид поощрения.
Пример записи:
— Награждён благодарностью за высокие показатели в работе. Основание: приказ № 23 от .
Особенности заполнения трудовой книжки в ДНР
- Записи вносятся только чернилами чёрного цвета (не карандашом, не краской, не фломастером);
- Исправления запрещены. При ошибке делается новая запись с указанием «Запись аннулирована» и вносится правильная;
- Все записи заверяются печатью организации (если организация имеет печать);
- Записи подписываются ответственным лицом (кадровиком, руководителем) и работником (под роспись в графе «Подпись работника»);
- При увольнении трудовая книжка выдаётся работнику в день увольнения (ст. 84 ТК ДНР).
Что делать, если трудовая книжка утеряна?
Если трудовая книжка утеряна, работник должен:
- Написать заявление на имя руководителя организации с просьбой о выдаче дубликата;
- Предоставить документы, подтверждающие трудовую деятельность (справки с предыдущих мест работы, выписки из архивов, копии приказов);
- На основании этих документов кадровая служба составляет дубликат трудовой книжки с указанием: «Дубликат» и даты выдачи.
Важно помнить!
Самое главное — помнить:
- Трудовая книжка, это юридически значимый документ, подтверждающий стаж и опыт;
- Все записи должны быть точными, полными и законными;
- Неверное заполнение может привести к потере права на пенсию, компенсации, льготам;
- Работник имеет право проверять все записи и требовать исправления ошибок;
- В ДНР действует принцип непрерывности трудового стажа — даже при смене работодателя стаж сохраняется при правильном оформлении.
Правильное заполнение трудовой книжки, залог защиты прав работника и соблюдения трудового законодательства ДНР. Работодатели обязаны вести её аккуратно, своевременно и в полном объёме. Работники же должны регулярно проверять записи и требовать выдачи книжки при увольнении. При возникновении споров — обращайтесь в Министерство труда и социальной защиты ДНР или в комиссию по трудовым спорам.
Помните: ваша трудовая книжка — это ваша история профессиональной жизни. Храните её бережно и следите за её точностью.