Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовой стаж гражданина России. С 1 января 2026 года в стране завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Тем не менее, в Москве по‑прежнему можно оформить как бумажный, так и электронный вариант. В этой статье подробно рассмотрим, какие документы нужны, где подавать заявление, сколько времени занимает процесс и какие подводные камни могут возникнуть.

Содержание

1. Что такое трудовая книжка и её виды
2. Кому обязательна трудовая книжка
3. Где оформить трудовую книжку в Москве
4. Перечень необходимых документов
5. Пошаговая процедура получения
6. Сроки оформления
7. Стоимость и оплата
8. Типичные ошибки и как их избежать
9. Часто задаваемые вопросы

Что такое трудовая книжка и её виды

Трудовая книжка фиксирует:

• Дата начала и окончания работы;
• Наименование организации‑работодателя;
• Должность и разряд;
• Сведения о профессиональном обучении, повышении квалификации;
• Отпуска, командировки, увольнения.

С 2020 года в России действует два официальных формата:

Бумажная трудовая книжка

• Традиционный вариант, оформляемый в печатном виде.
• Продолжает использоватся, если работник не подал заявление об отказе от бумажного документа.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

• Ведётся в электронном виде через портал ЭТК.
• Удобна: все записи доступны онлайн, а работодатели вносят данные через единый сервис.
• С 1 января 2026 года переходный период завершён – новые записи вносятся только в ЭТК, если работник не отказался от бумажного варианта.

Кому обязательна трудовая книжка

Трудовая книжка обязана вестись у:

• Граждан, работающих по трудовому договору (полный, частичный, срочный, проектный).
• Работников, оформляющих стаж в системе обязательного пенсионного страхования.
• Лиц, проходящих военную службу, службу в органах внутренних дел, правоохранительных органах.

Если вы работаете по гражданско‑правовому договору (ГПХ), трудовая книжка не требуется.

Где оформить трудовую книжку в Москве

В столице оформить трудовую книжку можно в нескольких государственных инстанциях:

Для получения электронной трудовой книжки достаточно зарегистрироваться на портале etk.gov.ru и привязать её к своему личному кабинету в ЛК ФОМС. При желании можно одновременно оформить и бумажный вариант – для этого требуется подать заявление в любой из указанных выше пунктов.

Перечень необходимых документов

Для бумажной трудовой книжки

1. Заявление (образец № 1 – «Заявление о выдаче (восстановлении) трудовой книжки»).
2. Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия).
3. СНИЛС (копия).
4. Трудовой договор (если уже есть место работы) – копия.
5. Справка с места работы о наличии у работника стажа (если требуется).

Для электронной трудовой книжки (ЭТК)

1. Регистрация в системе ЭТК (потребуется подтверждение личности через портал Госуслуг).
2. СНИЛС (номер вводится в личный кабинет).
3. Электронный вариант трудового договора (PDF) – загружается в систему работодателем.
4. При желании – заявление об отказе от бумажного варианта (можно подать онлайн).

Важно: если вы ранее имели бумажную трудовую книжку, но потеряли её, необходимо дополнительно предоставить заявление о её утрате и, при возможности, справку из полиции о её пропаже.

Пошаговая процедура получения

Бумажный вариант

1. Подготовьте документы. Убедитесь, что все копии сделаны чётко, а оригиналы готовы к предъявлению.
2. Заполните заявление. Образец можно скачать с сайта mos.ru или взять в отделе.
3. Посетите выбранный пункт (МФЦ, центр занятости, ПФР). Приём обычно без предварительной записи, но лучше уточнить по телефону.
4. Сдайте документы сотруднику. Сотрудник проверит комплект и внесёт ваши данные в реестр.
5. Получите трудовую книжку. В большинстве случаев её выдадут в тот же день (в течение 1‑2 часов). При большом наплыве может потребоваться до 3 рабочих дней.

Электронный вариант (ЭТК)

1. Зарегистрируйтесь на портале Госуслуг. Если у вас ещё нет аккаунта – создайте его, пройдите подтверждение личности (по СМЭВ).
2. Войдите в личный кабинет ЭТК. Перейдите в раздел «Создать электронную трудовую книжку».
3. Введите СНИЛС и подтвердите данные. Система сверит информацию с ПФР.
4. Подтвердите согласие на электронный вариант. При желании можно одновременно подать заявление об отказе от бумажного формата.
5. Работодатель вносит первую запись. После того как ваш первый работодатель загрузит данные о трудовом договоре, ЭТК считается активной.
6. Проверьте запись. В личном кабинете вы сможете увидеть все внесённые сведения.

Сроки оформления

Если документы подаются по почте (например, в случае восстановления утерянной книжки), срок может увеличиться до 10‑14 дней.

Стоимость и оплата

• Получение бумажной трудовой книжки в государственных учреждениях – бесплатно.
• Восстановление утерянной книжки (выдача дубликата) – 250 руб. (платёж в кассе МФЦ).
• Электронная трудовая книжка (ЭТК) – бесплатно. Платить нужно только за услуги сторонних операторов, если вы решите оформить через частный сервис (не рекомендуется).

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие подписи в заявлении. Проверьте, что в заявлении стоят подпись и дата – без этого документ отклонят.
• Неправильный номер СНИЛС. Ошибки в цифрах приводят к задержкам в проверке данных.
• Не указали адрес места жительства. В заявлении требуется точный адрес регистрации (по паспорту).
• Потеря оригиналов документов. При подаче в МФЦ оригиналы обычно не сохраняются, но их могут потребовать для сверки – держите их при себе.
• Отказ от бумажного варианта без подачи заявления. Если вы хотите только электронную книжку, обязательно подайте заявление об отказе от бумажного формата (можно онлайн).
• Не уведомили работодателя о переходе на ЭТК. Работодатель обязан вносить записи в ЭТК, но без вашего согласия система не активируется.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли одновременно иметь бумажную и электронную трудовую книжку?

Да. Если вы не подали заявление об отказе от бумажного варианта, вам будет выдана бумажная книжка, а в системе ЭТК будет вести ваш электронный стаж. Оба документа синхронно отражают одну и ту же информацию.

Что делать, если книжка была утеряна во время командировки?

Необходимо:

1. Составить заявление о её утрате;
2. Получить справку из полиции (если есть возможность).
3. Обратиться в МФЦ или в отдел ПФР с комплектом документов и оплатить дубликат (250 руб.).

Как проверить, что все записи в ЭТК корректны?

Войдите в личный кабинет на etk.gov.ru и просмотрите раздел «Мой стаж». При обнаружении ошибок сразу сообщите работодателю, который вносил запись, и попросите исправить её.

Нужно ли менять трудовую книжку при смене фамилии?

Да. При изменении ФИО (по браку, разводу, решению суда) необходимо подать заявление о корректировке в отдел ПФР или МФЦ, приложив свидетельство о браке/разводе и паспорт с новым ФИО.

Можно ли оформить трудовую книжку онлайн без посещения МФЦ?

Для электронного варианта – полностью онлайн через портал ЭТК. Для бумажного варианта – только в случае восстановления (дубликата) можно воспользоваться услугой «выдача по почте», но первоначальное оформление всё равно требует личного присутствия.

Получить трудовую книжку в Москве сегодня проще, чем когда‑либо прежде. Выбор между бумажным и электронным форматом зависит от личных предпочтений и от того, как быстро ваш работодатель готов работать с системой ЭТК. Главное – собрать правильный пакет документов, подать заявление в один из указанных государственных пунктов и внимательно проверять внесённые записи. При соблюдении всех рекомендаций процесс займет от нескольких минут (ЭТК) до одного‑двух часов (бумажный вариант) и не потребует дополнительных расходов.

Если у вас остались вопросы, обратитесь в ближайший МФЦ или позвоните по телефону +7 (495) -23‑45‑67. Удачной регистрации!