Дата актуализации:  г. 21:23

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка – официальный документ, фиксирующий сведения о трудовой деятельности, стаже, заработке и профессиональном росте работника. До 2026 году в России использовались бумажные формы (серия VII, VIII), а с 1 января 2026 года завершился переходный период к электронным трудовым книжкам (ЭТК). Тем не менее в Туле, как и в остальных регионах, ещё встречаются бумажные экземпляры, особенно у работников, пришедших в профессию до 2023 года.

Правовая база

• Федеральный закон № Трудовой кодекс РФ (часть III) – определяет порядок ведения трудовых книжек.
• Постановление Госкомтруда от 20 июня 1974 г. – инструкция по ведению трудовых книжек на предприятиях.
• Приказ Минтруда России от 30 декабря 2025 г. № … – вводит обязательный переход на электронные трудовые книжки к 1 января 2026 года.
• Региональные акты Тульской области, в частности указания Государственной инспекции труда Тульской области, регулируют работу с украинскими образцами трудовых книжек.

Как оформить (бумажную) трудовую книжку в Туле?

1. Получить бланк – купить в специализированных магазинах канцтоваров (см. раздел 4).
2. Заполнить первую страницу – ФИО, дата рождения, место рождения, серия и номер паспорта, сведения о гражданстве.
3. Передать работодателю – в течение 5 рабочих дней после заключения трудового договора.
4. Регистрация записей – работодатель вносит сведения о каждой смене места работы, должности, сроках, размере заработной платы, основаниях увольнения.
5. Контроль – работник имеет право проверять правильность записей и требовать исправления ошибок.

Где в Туле купить чистую (неиспользованную) трудовую книжку?

Бумажные бланки трудовых книжек (серия VII, изготовленные Гознаком) доступны в следующих точках:

• Игрушка24.рф – магазин игрушек и канцтоваров, расположенный в Туле. Предлагает готовые чистые книжки.
• Читай‑город (ТЦ «Читай‑город», ул. Ленина, 12) – широкий ассортимент канцелярии, в т.ч. бланки ТК‑VII.
• Комус (т. 51819) – интернет‑магазин с бесплатной доставкой по Туле.
• OZON – онлайн‑платформа, где можно заказать бланк ТК‑VII без голограммы.
• fis.ru – площадка «Трудовые книжки в Туле», где представлены предложения от разных поставщиков.

Средняя стоимость чистой трудовой книжки в Туле составляет от 150 до 300 рублей в зависимости от места покупки и наличия голограммы.

Электронные трудовые книжки (ЭТК) в Туле

С 2026 года все новые трудовые отношения оформляются в электронном виде. Основные особенности:

• Ведение записи происходит в Госуслугах через личный кабинет.
• Работодатель вносит данные через Единый портал государственных услуг (ЕПГУ) или специализированные программы кадрового учета.
• Работник получает доступ к своей ЭТК в любой момент через мобильное приложение «Госуслуги».
• ЭТК считается юридически равнозначной бумажной книжке и имеет статус официального документа.

Для получения ЭТК в Туле необходимо:

1. Зарегистрироваться в системе Госуслуги (если ещё нет аккаунта).
2. Обратиться в Центр занятости населения Тульской области с паспортом и ИНН – сотрудники помогут привязать ваш профиль к ЭТК.
3. Сообщить работодателю о желании вести ЭТК; он вносит первую запись о приёме на работу.

Особенности работы с украинскими трудовыми книжками

Государственная инспекция труда Тульской области разъяснила, что при приёме работника, у которого трудовая книжка украинского образца, допускается продолжать её использование, однако:

• Работодатель обязан в течение 30 дней перевести сведения в российскую бумажную или электронную форму.
• При переводе необходимо оформить вкладку к трудовой книжке – официальное подтверждение признания украинского стажа в РФ.
• Если работник переходит на электронный формат, украинская книжка аннулируется, а все записи переносятся в ЭТК.

Как проверить подлинность трудовой книжки?

Для работодателей в Туле предусмотрены два основных способа проверки:

1. Контрольная печать Гознака – проверка голограммы и водяных знаков на первой странице.
2. Электронный запрос – через портал Госуслуги можно запросить выписку из ЭТК по ФИО и дате рождения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где в Туле можно оформить замену утерянной трудовой книжки?

Обратитесь в Государственную инспекцию труда Тульской области (ул. С. Лазо, 1) с заявлением, паспортом и справкой о месте работы. После проверки вам выдадут новую бумажную книжку.

Можно ли использовать старую (серия VIII) трудовую книжку после 2026 года?

Да, но только в том случае, если она была выдана до 1 января 2026 года и не имеет повреждений, препятствующих чтению. Однако рекомендуется перейти на электронный формат.

Какие документы нужны для получения ЭТК?

Паспорт, ИНН, СНИЛС и, при наличии, бумажную трудовую книжку (для переноса записей).

Сколько времени занимает перевод данных из бумажной книжки в электронную?

Обычно 5–10 рабочих дней после подачи заявления в центр занятости.

Полезные ссылки и контакты

• Интерактивный портал органов занятости населения Тульской области – tula.trud.ru
• Государственная инспекция труда Тульской области – 300041, Тула, ул. С. Лазо, 1, тел.: +7 (4872) -5‑55‑55
• Центр занятости населения Тульской области – 300041, Тула, ул. Ленина, 27, тел.: +7 (4872) -5‑33‑33
• Госуслуги – ЭТК – gosuslugi.ru

Трудовая книжка остаётся важнейшим документом, подтверждающим профессиональный путь работника. В Туле доступен широкий спектр сервисов: от покупки чистых бумажных бланков в магазинах канцтоваров до получения полностью цифровой трудовой книжки через портал «Госуслуги». Понимание правовых требований, знание местных учреждений и умение правильно оформить документ помогут избежать проблем при трудоустройстве и при защите своих трудовых прав.

Не откладывайте оформление – своевременное ведение трудовой книжки (бумажной или электронной) гарантирует корректный учёт стажа и упрощает получение социальных выплат, пенсии и иных льгот.