Вопрос о том‚ как получить трудовую книжку впервые‚ возникает у многих молодых людей‚ которые только начинают свой трудовой путь․ Современные реалии таковы‚ что с 2021 года новые бумажные трудовые книжки больше не заводятся — их заменяет электронная форма․ Однако это не значит‚ что документ не нужен вовсе․ В этой статье мы разберём все возможные способы получения трудовой книжки без опыта работы‚ а также расскажем о новых правилах её ведения в 2026 году․
Почему возникает вопрос о получении трудовой книжки без опыта работы?
Многие работодатели требуют предоставить трудовую книжку при приёме на работу․ Но что делать‚ если у вас её никогда не было? Это типичная ситуация для:
- Выпускников учебных заведений
- Людей‚ которые долго не работали
- Соискателей‚ которые никогда официально не трудились
- Граждан‚ потерявших или испортивших свой документ
Способы получения трудовой книжки впервые
Оформление через работодателя при первом трудоустройстве
Пошаговая инструкция:
- Заключите трудовой договор с работодателем․ Это обязательное условие для оформления трудовой книжки․
- Напишите заявление о ведении трудовой книжки․ В заявлении укажите:
- Свои ФИО
- Дата рождения
- Паспортные данные
- Фразу: «Прошу завести трудовую книжку впервые»
- Дата и подпись
- Работодатель подаёт сведения о вашем трудоустройстве в СФР (Социльный фонд России)․
- В зависимости от вашего выбора‚ вам будет оформлена:
- Электронная трудовая книжка (если вы подали заявление о её ведении в электронном виде)
- Бумажная трудовая книжка (если вы хотите сохранить бумажный формат)
Получение бумажной трудовой книжки через покупку
Несмотря на то‚ что новые бумажные трудовые книжки не заводятся‚ вы можете приобрести пустую трудовую книжку в канцелярских магазинах и оформить её самостоятельно․ Это допустимо в следующих случаях:
- Если вы хотите сохранить бумажный формат (хотя это не обязательно)
- Если работодатель требует бумажный вариант
- Для личного учёта своей трудовой деятельности
Получение электронной трудовой книжки
С 2021 года все новые трудовые книжки ведутся в электронном формате․ Чтобы получить доступ к своей электронной трудовой книжке:
- Зарегистрируйтесь на портале Госуслуги
- Обратитесь к своему работодателю с заявлением о ведении трудовой книжки в электронном виде
- Работодатель внесёт вас в систему СФР
- Вы сможете получить доступ к своей электронной трудовой книжке через:
- Личный кабинет на сайте СФР
- Портал Госуслуги
- МФЦ
- У вашего работодателя (по запросу)
Что делать‚ если работодатель отказывается оформлять трудовую книжку?
Если работодатель отказывается оформлять трудовую книжку‚ несмотря на ваш официальный приём на работу‚ вы можете:
- Написать заявление в письменной форме с требованием оформить трудовую книжку
- Обратиться в трудовую инспекцию
- Подать жалобу в прокуратуру
- Инициировать проверку через СФР
Работодатель обязан оформить трудовую книжку при первом трудоустройстве‚ так как это предусмотрено трудовым законодательством․
Как выглядит заявление на оформление трудовой книжки впервые?
Вот примерный образец заявления:
Директору [Название организации]
[Ваши ФИО]
Заявление
Прошу завести трудовую книжку впервые в связи с моим трудоустройством на должность [указать должность] с [дата]․
Подпись: _________
Можно ли получить трудовую книжку через Госуслуги?
Через портал Госуслуги можно:
- Получить выписку из электронной трудовой книжки
- Узнать о своём трудовом стаже
- Получить справку СТД-Р (о трудовой деятельности)
- Обратиться в ПФР или МФЦ за информацией
Однако оформить новую трудовую книжку через Госуслуги невозможно — это делает только работодатель при официальном трудоустройстве․
Что делать‚ если трудовая книжка утеряна?
Если вы потеряли трудовую книжку‚ вам нужно:
- Написать заявление о потере
- Получить дубликат у последнего работодателя (если вы работали)
- Если не работали‚ то оформить новую через текущего работодателя
Что делать‚ если работодатель требует бумажную трудовую книжку?
Если работодатель настаивает на бумажном варианте‚ вы можете:
- Купить пустую трудовую книжку и оформить её через работодателя
- Подать заявление о сохранении бумажного формата (до 31 декабря 2020 года это было возможно‚ но сейчас такие заявления не принимаются)
- Получить справку СТД-Р‚ подтверждающую ваш трудовой стаж
Если вы впервые устраиваетесь на работу в 2026 году:
- Вам оформят только электронную трудовую книжку
- Бумажные трудовые книжки больше не заводятся
- Вы можете получить выписку из электронной трудовой книжки через Госуслуги‚ СФР или МФЦ
- Работодатель обязан внести вас в систему СФР при официальном трудоустройстве
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Можно ли купить готовую трудовую книжку с записями?
Ответ: Нет‚ это незаконно․ Трудовая книжка должна оформляться официально через работодателя или СФР․ Поддельные записи могут привести к уголовной ответственности․
Вопрос 2: Что делать‚ если работодатель не оформляет трудовую книжку?
Ответ: Напишите письменное заявление с требованием оформить документ․ Если не поможет — обратитесь в трудовую инспекцию или прокуратуру․
Вопрос 3: Можно ли работать без трудовой книжки?
Ответ: Да‚ можно работать по гражданско-правовому договору или без трудового договора‚ но это не защитит ваши права как работника․
Вопрос 4: Как подтвердить трудовой стаж без бумажной трудовой книжки?
Ответ: Через электронную трудовую книжку на портале СФР или Госуслуги‚ а также через справку СТД-Р от работодателя․
Получение трудовой книжки впервые — это не сложная процедура‚ если вы знаете свои права и возможности․ Главное помнить:
- С 2021 года новые бумажные трудовые книжки не заводятся
- При первом трудоустройстве работодатель обязан оформить вам электронную трудовую книжку
- Вы можете получить выписку из электронной трудовой книжки через Госуслуги или СФР
- Если работодатель отказывается оформлять документ — это нарушение закона
Не паникуйте‚ если у вас нет трудовой книжки — современные технологии позволяют вести учёт трудовой деятельности в электронном формате‚ что даже удобнее бумажного варианта․
Помните: Ваша трудовая деятельность учитывается в любом случае — либо в бумажном формате (если вы успели до 2021 года)‚ либо в электронном․ Главное — официально трудоустроиться!