Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина Республики Беларусь. Её правильное заполнение имеет большое значение как для работника (при трудоустройстве, получении пенсии, социальных выплат), так и для работодателя (соблюдение трудового законодательства). Ниже представлен пошаговый алгоритм заполнения, особенности оформления дубликата и электронной трудовой книжки, а также готовый образец записей.

Нормативная база

Закон Республики Беларусь «О труде» (ст. 66‑68) – регулирует ведение трудовых книжек.
Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Министерства труда и социальной защиты РБ от № 123).
Постановление Совета Министров РБ № 213 от – о введении электронной трудовой книжки.

Структура трудовой книжки

Трудовая книжка состоит из следующих разделов:

Титульный лист – личные данные работника (ФИО, дата рождения, место рождения, серия и номер документа, дата выдачи).
Раздел «Сведения о работе» – последовательные записи о приёме, переводе, увольнении, награждениях и т.д.
Раздел «Сведения о награждениях» – поощрения, благодарности, грамоты.
Раздел «Сведения о профессиональной подготовке» – курсы, повышение квалификации, переподготовка.
Заключительные записи – дата последней записи, подпись уполномоченного лица, печать организации.

Как заполнять трудовую книжку: пошаговая инструкция

Подготовка документа

Проверьте, что книжка новая или дубликат соответствует требованиям (формат А5, плотная обложка, numbered pages).
Убедитесь, что у вас есть печать организации и подпись уполномоченного сотрудника (кадровик, бухгалтер, директор);

Заполнение титульного листа

В поле «Фамилия, имя, отчество» впишите данные exatamente как в паспорте.
Укажите дату и место рождения (день, месяц, год).
В графе «Серия и номер документа» – номер паспорта или иного удостоверяющего личность документа.
Дата выдачи трудовой книжки – день, когда она впервые оформлена у работодателя.

Запись о приёме на работу

Каждая запись делается в отдельной строке раздела «Сведения о работе» и содержит следующие обязательные реквизиты:

Дата – день, месяц, год приёма.
Номер записи – последовательный номер (1, 2, 3 …).
Наименование организации – полное официальное название.
Должность – согласно штатному расписанию.
Основание – приказ о приёме (номер и дата).
Подпись уполномоченного лица и печать организации.

Запись о переводе на другую должность (внутри организации)

Дата перевода.
Номер записи.
Наименование организации (не меняется).
Предыдущая должность → новая должность.
Основание – приказ о переводе.
Подпись и печать.

Запись об увольнении

Дата увольнения (день, месяц, год).
Номер записи.
Наименование организации.
Должность, которую занимал работник на момент увольнения.
Основание – приказ об увольнении (указать статью ТК РБ, например, ст. 42 – по соглашению сторон).
Подпись и печать.

Запись о награждении и поощрении

Дата награждения.
Номер записи.
Наименование организации.
Вид награждения (грамота, благодарность, премия и т.д.).
Основание – приказ о награждении.
Подпись и печать.

Запись о профессиональной подготовке

Дата начала и окончания курса.
Номер записи.
Наименование организации, где проходило обучение.
Наименование программы (курс, семинар, повышение квалификации).
Количество часов.
Основание – приказ о направлении на обучение или сертификат.
Подпись и печать.

Образец заполнения трудовой книжки (РБ)

Ниже представлен типовой набор записей для условного работника Ивана Иванова Ивановича, принятого в ООО «ТехноСервис» .

Титульный лист

Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович
Дата рождения:
Место рождения: г. Минск, Республика Беларусь
Серия и номер документа: Паспорт РБ № AB1234567
Дата выдачи трудовой книжки:

Раздел «Сведения о работе»

– Запись № 1. ООО «ТехноСервис». Должность: инженер-программист. Основание: Приказ № 101 от . Подпись ___________ Печать.
– Запись № 2. ООО «ТехноСервис». Должность: старший инженер-программист (перевод). Основание: Приказ № 045 от . Подпись ___________ Печать.
– Запись № 3. ООО «ТехноСервис». Должность: старший инженер-программист. Основание: Приказ № 189 от об увольнении по собственному желанию (ст. 40 ТК РБ). Подпись ___________ Печать.

Раздел «Сведения о награждениях»

– Запись № 1. ООО «ТехноСервис». Благодарность за успешное завершение проекта «Автоматизация учета». Основание: Приказ № 150 от . Подпись ___________ Печать.

Раздел «Сведения о профессиональной подготовке»

– – Запись № 1. Учебный центр «ИнфоТех». Курс: «Разработка веб-приложений на React». Объём: 120 академических часов. Основание: Направление № 07 от , сертификат № CT‑2024‑00123. Подпись ___________ Печать.

Особенности заполнения дубликата трудовой книжки

Согласно пункту 7.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, дубликат выдаётся в случае утраты, порчи или изменения личных данных работника. Порядок оформления:

Запрос работника о выдаче дубликата (письменное заявление).
Проверка кадровой службы наличия всех записей в оригинале (или в электронном реестре).
Перенос всех записей в новый бланк трудовой книжки в точном соответствии с оригиналом (включая даты, номера записей, подписи и печати).
На титульном листе дубликата делается отметка «Дубликат» и указывается дата выдачи.
Подпись уполномоченного лица и печать организации.

Важно: дубликат имеет ту же юридическую силу, что и оригинал.

Электронная трудовая книжка (ЕТК)

С в Республике Беларусь функционирует система электронной трудовой книжки, доступная через личный кабинет на портале ЕГРЗ (Единый государственный реестр застрахованных лиц). Основные моменты:

Когда заполнять? При приёме на работу работодатель обязан внести запись в ЕТК не позднее пяти рабочих дней с даты издания приказа о приёме.
Как заполнять? В личном кабинете работника выбирается раздел «Трудовая деятельность», нажимается кнопка «Добавить запись», заполняются поля: дата, наименование организации, должность, основание (номер и дата приказа), после чего запись сохраняется и становится доступной для просмотра работником и уполномоченными органами.
При увольнении: Работодатель вносит запись об увольнении в ЕТК в тот же срок (не позднее пяти рабочих дней). Работник получает уведомление о внесении записи.
Преимущества: отсутствие риска физической утраты, мгновенный доступ к истории трудовой деятельности, возможность выписки справок в электронном виде.
Ограничения: ЕТК ведётся только для работников, чьи трудовые отношения зарегистрированы в системе соцстраха; для некоторых категорий (например, работники сельского хозяйства, не состоящие в обязательном страховании) всё ещё требуется бумажная книжка.

Частые ошибки при заполнении и как их избежать

Отсутствие номера записи. Каждая строка должна иметь последовательный номер. Решение: вести журнал учёта записей или использовать шаблон с автонумерацией.
Неправильное указание основания. Недостаточно написать «по приказу». Нужно указать номер и дату приказа, а при увольнении – статью ТК РБ.
Отсутствие печати или подписи. Это делает запись недействительной. Решение: всегда проверять наличие печати и подписи перед сдачей документа работнику.
Смешивание данных о разных организациях. При переводе внутри одной организации не менять наименование работодателя.
Несвоевременное внесение записи в ЕТК. Нарушение срока ведёт к штрафам для работодателя (ст. 9.12 КоАП РБ). Решение: включить процесс внесения в чек‑лист кадрового отдела при оформлении приказа.

Правильное заполнение трудовой книжки – важный элемент соблюдения трудового законодательства Республики Беларусь и гарантия защиты прав работника. Следуя представленной инструкции, используя образцы записей и учитывая особенности дубликата и электронной формы, вы сможете избежать типичных ошибок и обеспечить корректное документирование трудовой деятельности.

Если у вас остались вопросы – обращайтесь к кадровой службе вашей организации или к специалистам по трудовому праву. Удачной работы!