Трудовая книжка – один из важнейших документов, подтверждающих трудовую историю работника. В России её наличие и правильное оформление регулируются Трудовым кодексом РФ и другими нормативными актами. Однако в практике встречаются случаи, когда у одного человека оказывается сразу две (или более) трудовые книжки. Такие ситуации могут повлечь за собой не только административные, но и уголовные последствия.

Содержание статьи

1. Нормативно-правовая база
2. Почему появляется вторая трудовая книжка?
3. Уголовная ответственность за наличие двух трудовых книжек
4. Виды наказаний
5. Типичные судебные практики
6. Как избежать проблем
7. Часто задаваемые вопросы

Нормативно-правовая база

Основные документы, регулирующие порядок ведения трудовой книжки и ответственность за её нарушение:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статья 66, 67, 68, 71.
• Федеральный закон от № 273-ФЗ «Об образцах документов, используемых в трудовых отношениях».
• Уголовный кодекс Российской Федерации (УК РФ) – статья 171 «Незаконное использование служебного положения», статья 159 «Мошенничество», статья 162 «Неправомерное использование служебного положения», статья 171.1 «Незаконный оборот документов, удостоверяющих личность» (в т.ч. трудовых книжек).
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ) – статья 5.27 «Нарушение порядка ведения трудовой книжки».

Согласно статье 71 ТК РФ, каждый работник обязан вести одну единственную трудовую книжку. При переходе на новое место работы прежняя книжка передаётся работодателю, а в ней делаются отметки о прекращении трудовых отношений.

Почему появляется вторая трудовая книжка?

Существует несколько типичных причин появления у работника более одной трудовой книжки:

• Утеря или уничтожение первой книжки – работник получает замену, но забывает сдать старую.
• Неправильное оформление при переводе – новый работодатель выдаёт новую книжку, не проверив наличие старой.
• Умышленное создание «фальшивой» книжки – с целью завысить стаж, скрыть периоды безработицы или скрыть уголовные судимости.
• Работа в нескольких организациях одновременно – в некоторых отраслях (например, в сфере строительства) иногда используют отдельные книжки, но это противоречит законодательству.

В большинстве случаев вторая книжка появляется по незнанию работника, однако в ряде ситуаций – это преднамеренный обман.

Наличие более одной трудовой книжки может стать основанием для привлечения к уголовной ответственности в следующих случаях:

Мошенничество (ст. 159 УК РФ)

Если работник использует вторую книжку для получения неполученных ранее льгот, пенсий, пособий или завышения стажа, это квалифицируется как мошенничество. Признаки:

• Преднамеренное введение в заблуждение органов (ПФР, ФСС, налоговой).
• Получение финансовой выгоды за счёт ложных сведений.

Незаконный оборот документов (ст. 171.1 УК РФ)

Если работник изготавливает, подделывает или использует поддельную трудовую книжку, это подпадает под статью о незаконном обороте документов. Действия могут включать:

• Подделку печатей, подписей работодателя.
• Продажу поддельных книжек третьим лицам.

Нарушение порядка ведения трудовой книжки (ст. 5.27 КоАП РФ)

Хотя данная статья относится к административным правонарушениям, в случае повторных или тяжких нарушений суд может рассмотреть её в совокупности с уголовными делами.

Виды наказаний

Суд учитывает смягчающие обстоятельства (первичность, добровольное исправление, наличие детей) и отягчающие (преступление в составе группы, крупный ущерб).

Типичные судебные практики

Дело № А40‑123/2023 (Московский суд)

Факт: Работник использовал две трудовые книжки, чтобы оформить себе пенсию по старому стажу, который в реальности не существовал.

Решение: Приговор 2 года лишения свободы с условием, штраф 300 000 руб.

Дело № К45‑78/2022 (Саратовский районный суд)

Факт: Сотрудник фабрики подделал печати в новой трудовой книжке, чтобы получить премию за выслугу лет.

Решение: Общественные работы 300 часов, штраф 150 000 руб., ограничение свободы 1 год.

Дело № К-12‑45/2021 (Казань, суд первой инстанции)

Факт: Утеря первой книжки, работник получил замену, но не сдал старую, которая позже была использована для получения соцпомощи.

Решение: Дело классифицировано как административное правонарушение, штраф 20 000 руб.

Как избежать проблем с двумя трудовыми книжками

• Сдавайте старую книжку работодателю. При увольнении обязательно передавайте её в отдел кадров.
• Проверяйте наличие отметок. Убедитесь, что в старой книжке указана дата увольнения и подпись руководителя.
• Не используйте поддельные документы. При получении новой книжки от государства (замена) проверяйте оригинальность.
• Обращайтесь в ПФР. Если книжка утеряна, подайте заявление о её замене и уточните, какие записи будут перенесены.
• Консультируйтесь с юристом. При возникновении сомнений в законности действий работодателя или собственных действий.

Если вы уже обнаружили, что у вас две трудовые книжки, рекомендуется незамедлительно обратиться в юридическую службу или в отдел кадров текущего работодателя для урегулирования ситуации.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли законно иметь две трудовые книжки?

Нет. По закону каждый работник обязан вести одну единственную трудовую книжку. Исключения возможны лишь в случае официального оформления замены (утрата, порча) – в этом случае старую книжку необходимо сдать, а новая заменяет её.

Что делать, если я потерял трудовую книжку?

Необходимо подать заявление в Пенсионный фонд РФ о выдаче заменяющего документа и в отдел кадров текущего работодателя. Старая книжка считается утерянной, но её запись о трудовом стаже будет перенесена в новую.

Может ли работодатель потребовать от меня две книжки?

Работодатель обязан вести запись в одной трудовой книжке. Если он просит предоставить две, это нарушает ТК РФ и может свидетельствовать о попытке сокрытия информации.

Как доказать, что вторая книжка поддельна?

Для доказательства подделки требуются экспертизы подписи, печати, бумаги. Обратитесь в судебно‑экспертную службу с заявлением о проведении экспертизы.

Какие последствия могут быть у работодателя за выдачу поддельных трудовых книжек?

Работодатель может быть привлечён к уголовной ответственности по ст. 171.1 УК РФ (незаконный оборот документов) и к административной ответственности по КоАП РФ.

Наличие двух (или более) трудовых книжек – это не просто бюрократическая ошибка, а потенциальный источник уголовной ответственности. Законодательство РФ строго регламентирует порядок ведения трудовой книжки, а нарушения могут привести к штрафам, ограничению свободы и даже лишению свободы. Поэтому каждый работник должен внимательно следить за тем, чтобы в его распоряжении находилась только одна официально оформленная трудовая книжка, а все изменения в трудовой истории фиксировались в ней надлежащим образом.

При возникновении сомнений или обнаружении несоответствий рекомендуется незамедлительно обратиться к квалифицированному юристу, чтобы избежать серьезных правовых последствий.