Потеря трудовой книжки – неприятная ситуация, которая может возникнуть как у работника, так и у работодателя. В этой статье мы подробно рассмотрим, что делать в случае утери трудовой книжки, как ее восстановить и какие варианты доступны.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка – это официальный документ, который содержит информацию о трудовой деятельности человека. В ней фиксируются сведения о приеме на работу, увольнении, переводах, наградах и других важных событиях. Трудовая книжка является важным документом для подтверждения трудового стажа и может потребоватся для получения различных социальных выплат и льгот.

Кто несет ответственность за утерю трудовой книжки?

Ответственность за утерю трудовой книжки зависит от обстоятельств.

• Утеря работником: В этом случае работник должен обратиться к работодателю для оформления дубликата.
• Утеря работодателем: В этом случае работодатель обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки.
• Утеря при пересылке: Если трудовая книжка была утеряна при пересылке работодателем, работник имеет право требовать от работодателя выдачи дубликата.

Что делать, если утеряна трудовая книжка?

Вот пошаговая инструкция, что делать, если вы потеряли свою трудовую книжку:

Обратитесь к работодателю по последнему месту работы. Это самый важный шаг. Вам необходимо сообщить о случившемся и попросить оформить дубликат трудовой книжки.
Подготовьте заявление. В заявлении укажите ваши ФИО, дату рождения, последние места работы, даты приема и увольнения, а также причину утери трудовой книжки.
Предоставьте необходимые документы. Обычно требуются паспорт и, при наличии, СТД-Р (справка о трудовой деятельности по форме СТД-Р) или СТД-СФР (справка о трудовой деятельности по форме СТД-СФР).
Оформите дубликат. Работодатель обязан выдать вам дубликат трудовой книжки.

Как восстановить утерянную трудовую книжку?

Существует несколько способов восстановления утерянной трудовой книжки:

• Оформление дубликата. Это наиболее распространенный способ восстановления. Дубликат оформляется на новом бланке и содержит те же сведения, что и оригинальная трудовая книжка.
• Получение СТД-Р или СТД-СФР. Справка о трудовой деятельности (СТД) является альтернативой трудовой книжке. Ее можно получить на последнем месте работы или в МФЦ, СФР или через Госуслуги. СТД-СФР – это электронная версия СТД.

Что делать, если трудовая книжка потеряна в самом начале трудового пути?

Если трудовая книжка была потеряна в самом начале вашей трудовой деятельности и в ней содержится всего одна трехмесячная запись, закон не обязывает вас оформлять дубликат.

Что делать, если трудовая книжка потеряна по вине работодателя?

Закон не регламентирует процесс восстановления утерянной трудовой книжки по вине работодателя. В такой ситуации работник имеет право требовать от работодателя выдачи дубликата. Если работодатель отказывается, работник может обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Электронная трудовая книжка

В настоящее время все больше работодателей переходят на ведение электронных трудовых книжек (ЭТК). Электронная трудовая книжка хранится в электронном виде и доступна работнику через портал Госуслуг или мобильное приложение. Для сотрудников, принятых на работу впервые в 2026 году, трудовая книжка открывается в электронной форме. Другие работники вправе выбрать способ ведения трудовой книжки – электронная или бумажная.

Обратите внимание!

• Заявление на дубликат трудовой книжки можно подать в любое время.
• Стоимость оформления дубликата трудовой книжки может быть оплачена работником.
• Если трудовая книжка потеряна при пересылке работодателем, работник вправе требовать от работодателя выдачи дубликата.

Полезные ссылки:

• [КонсультантПлюс](https://www.consultant.ru/)
• [МОЛНЕТ.RU](https://www.molnet.ru/)
• [Портал МОИФИНАНСЫ.РФ](https://www.moifinansy.ru/)

Потеря трудовой книжки – это не повод для паники. Следуя нашим рекомендациям, вы сможете быстро и легко восстановить свой трудовой документ и избежать неприятных последствий. Не затягивайте с обращением к работодателю – чем быстрее вы начнете действовать, тем проще будет решить эту проблему.