Увольнение генерального директора (ГД) по собственному желанию – одна из самых частых форм расторжения трудового договора в организациях‑ООО. Несмотря на кажущуюся простоту процедуры, важно правильно оформить запись в трудовой книжке, иначе могут возникнуть споры с бывшим сотрудником или проверяющими органами. В данной статье подробно рассмотрим, кто именно подписывает трудовую книжку при увольнении ГД по собственному желанию, какие документы необходимы и как избежать типичных ошибок.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 80, ст. 84.1) – порядок расторжения трудового договора по инициативе работника.
• ФЗ «Об ООО» (ст. 65, ст. 66) – полномочия единственного учредителя и генерального директора.
• Письмо Роструда от № 1143‑ТЗ – разъяснение о подписи в трудовой книжке при увольнении руководителя.
• Постановление Пленума ВС РФ № 2 от – о порядке внесения записей в трудовую книжку.

Кто может подписывать трудовую книжку при увольнении ГД?

Согласно ст. 66 ТК РФ, запись о прекращении трудового договора в трудовой книжке делает работодатель либо уполномоченное им лицо. В случае генерального директора ситуация имеет свои нюансы:

1. Генеральный директор – единственный учредитель.
   Здесь работодатель и работник совпадают в одном лице. По разъяснению Роструда (письмо № 1143‑ТЗ) ГД сам подписывает как приказ об увольнении, так и запись в трудовой книжке. Печать организации ставится от имени работодателя (то есть от самого ГД).
2. Генеральный директор – наёмный работник, учредители – другие лица.
   В этом случае работодателем является организация (учредители). Запись в трудовой книжке заверяется:
   • подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек (обычно специалист отдела кадров или бухгалтер);
   • печатью организации (при наличии).

   Сам ГД лишь подает заявление об увольнении и подписывает приказ о расторжении трудового договора (ст. 80 ТК РФ).

3. Передача полномочий по доверенности.
   Если функции по ведению кадрового документооборота (в т.ч. подпись в трудовой книжке) переданы другому лицу по доверенности, то это лицо может ставить подпись, при условии, что в доверенности прямо указано право заверять записи в трудовой книжке (ч. 6 ст. 20 ТК РФ).

Пошаговая инструкция оформления увольнения ГД по собственному желанию

Подготовка заявления сотрудника

Генеральный директор пишет заявление на имя учредителя (или совета участников) с просьбой уволить его по собственному желанию. В заявлении указывается желаемая дата расторжения трудового договора (не ранее двух недель с момента подачи, если иное не предусмотрено трудовым договором).

Принятие решения учредителями

Собрание участников (или единственный участник) рассматривает заявление и принимает решение об увольнении. Оформляется протокол собрания, в котором фиксируется:

• дата и место собрания;
• список присутствующих;
• решение об увольнении ГД по собственному желанию;
• указание на дату прекращения трудового договора.

Издание приказа об увольнении

На основании протокола издается приказ по форме Т‑8 (или аналогичной внутренней форме). В приказе указываются:

• основание – протокол собрания участников от «___» № ___;
• ФИО генерального директора;
• должность;
• дата прекращения трудового договора;
• формулировка основания – «уволен по собственному желанию» (ст. 80 ТК РФ).

Приказ подписывает лицо, уполномоченное на издание кадровых приказов (обычно директор по персоналу или сам ГД, если он является единственным учредителем).

Ознакомление с приказом и расчёт

ГД знакомится с приказом под подпись в течение трёх рабочих дней. После этого производится окончательный расчёт (выплата заработной платы, компенсация заunused отпуск и т.д.).

Внесение записи в трудовую книжку

Запись делается в разделе «Сведения о работе»:

2026 г. ___ месяц Уволен по собственному желанию

 (приказ № ___ от «___» __________ 2026 г.)

Кто подписывает запись?

Если ГД – единственный учредитель: сам генеральный директор ставит свою подпись и ставит печать организации.
Если ГД – наёмный работник: подпись ставит уполномоченное лицо кадровой службы (например, начальник отдела кадров) и ставится печать организации.
Если подпись доверена другому лицу: в доверенности должно быть прямо указано право «заверять записи в трудовой книжке от имени работодателя».

После подписи ставится печать организации (при наличии). Запись считается действительной только при наличии обеих элементов – подписи и печати.
Выдача трудовой книжки на руки
Согласно ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка выдаётся работнику в день увольнения под подпись в книге движения трудовых книжек.
Особенности оформления при единственном учредителе
Когда генеральный директор одновременно является единственным участником ООО, процедура упрощается, но требует особого внимания:

Заявление об увольнении подаётся самому себе (можно оформить как внутренний документ).
Решение участника оформляется в виде единоличного решения (протокол не требуется, достаточно письменного решения единственного участника).
Приказ об увольнении подписывает сам ГД.
Запись в трудовой книжке также подписывает сам ГД и ставится печать организации.

Письмо Роструда от № 1143‑ТЗ прямо подтверждает, что в таком случае «запись об увольнении в трудовой книжке заверит генеральный директор лично».
Что указывать в качестве основания увольнения?
В трудовой книжке и в приказе достаточно указать формулировку «уволен по собственному желанию» (ст. 80 ТК РФ). Указание номера и даты приказа, а также ссылки на протокол собрания участников (или решение единственного участника) делает запись полной и защищает от возможных оспариваний.
Варианты оформления записи (образцы)
Вариант 1: ГД – единственный учредитель
2026 г. май Уволен по собственному желанию

 (приказ № 12 от г.)

Подпись: ______________________ (Генеральный директор И.И; Иванов)
Печать организации.
Вариант 2: ГД – наёмный работник, кадровая служба ведёт трудовые книжки
2026 г. май Уволен по собственному желанию

 (приказ № 12 от г.)

Подпись: ______________________ (Начальник отдела кадров П.С. Смирнова)
Печать организации.
Вариант 3: Подпись по доверенности
2026 г. май Уволен по собственному желанию

 (приказ № 12 от г.)

Подпись: ______________________ (Уполномоченное по доверенности лицо А.К. Петров)
Печать организации.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли уволить генерального директора без назначения нового?
Да. Трудовое законодательство не требует немедленного назначения преемника. Однако для продолжения деятельности организации необходимо обеспечить исполнение функций директора (например, назначить временно исполняющего обязанности или передать полномочия другому лицу по доверенности).
Нужно ли указывать в трудовой книжке мотив «по собственному желанию» словом «добровольно»?
Достаточно формулировки «уволен по собственному желанию». Слово «добровольно» не является обязательным, но его использование не запрещено.
Кто отвечает за хранение трудовой книжки после увольнения?
После выдачи трудовой книжки на руки бывший сотрудник сам отвечает за её хранение. Organisation обязана лишь выдать документ и сделать запись в книге движения трудовых книжек.
Можно ли оформить увольнение в электронном виде без бумажной трудовой книжки?
С 2021 года допускается ведение электронных трудовых книжек (ЕТК). Если организация перешла на ЕТК, запись об увольнении делается в электронном виде и подписывается усиленной квалифицированной подписью уполномоченного лица. Однако если у сотрудника остаётся бумажная книжка, она всё равно должна быть заполнена и выдана.

Увольнение генерального директора по собственному желанию – процесс, регулируемый чёткими нормами Трудового кодекса и корпоративного законодательства. Ключевой момент – правильное определение лица, которое подписывает запись в трудовой книжке:

Если ГД – единственный учредитель, он подписывает запись сам.
Если ГД – наёмный работник, подпись ставит уполномоченное лицо кадровой службы (или иное лицо, получившее соответствующую доверенность).
При наличии печати организации она обязательно ставится рядом с подписью.
Соблюдение описанной последовательности действий (заявление → решение участников → приказ → ознакомление → расчёт → запись в трудовой книжке → выдача) гарантирует законность увольнения и защищает как организацию, так и бывшего генерального директора от возможных споров.

Статья актуальна на май 2026 года и основана на действующем законодательстве РФ и разъяснениях контролирующих органов.