• по истечении установленного срока;
• по соглашению сторон;
• в случае нарушения условий договора (например‚ невыполнения обязательств).

В случае истечения срока работник имеет право на получение справки и записи в трудовой книжке‚ где фиксируется основание увольнения.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке?

Кто вносит запись?

Запись вносит работодатель (или его уполномоченный представитель) вручную или электронно‚ используя форму‚ установленную Трудовым кодексом и Постановлением Пленума Верховного Суда РФ от № 28.

Какие сведения необходимо указать?

В запись в трудовую книжку должны быть включены следующие данные:

1. ФИО работника;
2. Дата увольнения;
3. Основание увольнения – «по истечению срока действия договора»;
4. Дата окончания действия трудового договора;
5. Должность и подразделение;
6. Стаж работы в организации (при наличии);
7. Примечание о выплате компенсаций (если они предусмотрены).

Срок внесения записи

Запись должна быть произведена не позднее 30 календарных дней со дня увольнения. При несоблюдении этого срока работодатель может быть привлечён к административной ответственности (штраф до 50 000 руб.).

Примеры оформления записи

Ниже приведены примеры записи в зависимости от формы:

Пример 1:
ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата увольнения: 
Основание увольнения: По истечению срока действия трудового договора (с по )
Должность: Бухгалтер
Подразделение: Финансовый отдел
Стаж работы в организации: 2 года 3 месяца

Если в организации используется электронный трудовой книжный лист‚ запись оформляется в виде таблицы:

• Столбец 1 – ФИО;
• Столбец 2 – Дата увольнения;
• Столбец 3 – Основание;
• Столбец 4 – Дата окончания договора;
• Столбец 5 – Должность;
• Столбец 6 – Стаж.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Вопрос: Что делать‚ если работник уволился до истечения срока‚ но договор всё равно был подписан на определённый срок?
  Ответ: В этом случае в трудовую книжку вносится запись об увольнении по собственному желанию (ст. 81 ТК РФ). Основание «по истечению срока» не применяется.
• Вопрос: Нужно ли указывать причину увольнения‚ если она не связана с нарушением условий договора?
  Ответ: При истечении срока причину указывать не требуется – достаточно указать «по истечению срока действия договора».
• Вопрос: Как оформить увольнение‚ если срок договора был продлён?
  Ответ: При продлении договора необходимо оформить новое трудовой договор. В трудовой книжке вносятся две записи: первая – об окончании предыдущего договора‚ вторая – о новом заключении.
• Вопрос: Можно ли оформить запись в электронном виде?
  Ответ: Да‚ при условии‚ что электронный документ соответствует требованиям ТК РФ и имеет электронную подпись‚ если это предусмотрено коллективным договором или соглашением сторон.

Что происходит‚ если запись в трудovou книжку не сделана?

Отсутствие записи может привести к следующим последствиям:

1. Работник может потребовать подтверждения факта увольнения через суд.
2. Работодатель рискует получить штраф за нарушение трудового законодательства.
3. При оформлении будущих трудовых отношений (например‚ при трудоустройстве в другой организации) работник может столкнуться с затруднениями в подтверждении трудового стажа.

Запись в трудовую книжку об увольнении по истечению срока – обязательный и важный документ‚ который фиксирует законные основания прекращения трудового договора. Правильное оформление позволяет:

• Обеспечить юридическую защиту работодателя;
• Гарантировать работнику право на получение справки и расчётных выплат;
• Сохранить полную информацию о трудовом стаже‚ что важно для дальнейшего трудоустройства.

При соблюдении всех требований ТК РФ и своевременном внесении данных в трудовою книжку обе стороны получают ясность и прозрачность в процессе увольнения.

Автор статьи: HR‑консультант‚ специалист по трудовому праву.