Дата актуализации информации: 21:44:46 ().

Нормативная база

Основным источником регулирования увольнения по инициативе работника является Трудовой кодекс Российской Федерации. В частности:

• Статья 77 ТК РФ – перечисляет общие основания прекращения трудового договора;
• Пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ непосредственно касается увольнения по собственному желанию работника;
• Статья 80 ТК РФ регламентирует порядок подачи заявления об увольнении и сроки его рассмотрения.

При оформлении записи в трудовой книжке необходимо строго следовать формулировкам, установленным законодателем, иначе запись может быть признана недействительной.

Что гласит ст. 77 ТК РФ о увольнении по собственному желанию

Согласно пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ:

Трудовой договор расторгается по инициативе работника (увольнение по собственному желанию).

Важно отметить, что в трудовой книжке запись делается не просто фразой «уволен по собственному желанию», а с обязательной ссылкой на соответствующий нормативный акт.

Правильная формулировка записи в трудовой книжке

Согласно рекомендациям кадровых служб и судебной практики, запись должна содержать:

1. Фактическое основание прекращения трудового договора;
2. Ссылку на пункт статьи ТК РФ.

Пример корректной записи:

Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ

Или, в более полном виде:
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника (по собственному желанию), п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ

Запись вносится в графу «Основание прекращения трудового договора» (обычно графа 3) трудовой книжки.

Примеры записей при различных вариантах оформления
Стандартный вариант
Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
С указанием даты приказа
Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (приказ № 123 от )
При оформлении через перевод к другому работодателю (ст. 77 ТК РФ, п. 1)
Переведен к другому работодателю, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
Обратите внимание: в случае перевода запись меняется, но всё равно ссылается на ст. 77 ТК РФ.

Пошаговая процедура оформления увольнения по собственному желанию

Получение заявления работника. Заявление подается в письменной форме, срок отработки – две недели (ст. 80 ТК РФ).
Издание приказа об увольнении. Приказ оформляется в последний день работы, в нем указывается основание – п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Внесение записи в трудовую книжку. В графе 3 делается запись согласно образцу выше, подпись ответственного лица и печать организации.
Выдача трудовой книжки и справки о заработке. Сотруднику в день увольнения выдаются трудовая книжка, справка 2‑НДФЛ и иные документы.
Расчёт с работником. Выплата всех причитающихся сумм (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.) в день увольнения.

Каждый шаг необходимо документировать, чтобы при возможных спорах иметь доказательства соблюдения процедуры.

Частые ошибки и как их избежать

Отсутствие ссылки на статью ТК РФ. Запись вида «Уволен по собственному желанию» без указания пункта и статьи считается неполной и может быть оспорена.
Неправильная формулировка основания. Фразы «уволен по собственной инициативе», «уволен по своей воле» не соответствуют нормативному тексту и могут привести к признанию записи недействительной.
Указание неверного пункта статьи. Иногда кадровики ошибочно пишут п. 1 ст. 77 (это основание по соглашению сторон) вместо п. 3. Необходимо внимательно сверять номер пункта.
Отсутствие даты приказа в записи. Хотя закон не требует указывать номер приказа в трудовой книжке, многие организации делают это для внутреннего контроля. Если указываете, убедитесь, что данные совпадают с приказом.
Использование сокращений, не предусмотренных законом. Например, «ТК РФ» допустимо, а «ТК» без расшифровки может быть воспринято как неполная ссылка.

Чтобы избежать ошибок, рекомендуется иметь шаблон записи, утвержденный внутренним нормативным актом организации, и проводить обучение кадрового состава.

Что делать, если в трудовой книжке уже сделана неверная запись
Если обнаружено, что запись не соответствует требованиям ст. 77 ТК РФ (например, указан п. 1 вместо п. 3 или отсутствует ссылка на статью), необходимо:

Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору о исправлении записи (или оформить запись о исправлении в трудовой книжке).
Издать приказ о исправлении записи в трудовой книжке, указав неверную запись и правильную формулировку.
Внести исправление в трудовую книжку: зачеркнуть неверную запись (одной линией, чтобы оставалось читаемым), рядом написать правильную запись, поставить дату исправления, подпись ответственного лица и печать организации.
Известить работника о внесенных изменениях под подпись.

Важно помнить, что исправление должно быть сделано в течение срока хранения трудовой книжки (50 лет после увольнения) и не должно ущемлять права работника.

Увольнение по собственному желанию – одна из самых распространенных форм прекращения трудового договора. Однако оформление такой процедуры требует строгого соблюдения норм ст. 77 и ст. 80 ТК РФ, особенно при внесении записи в трудовую книжку. Правильная формулировка:
Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ

обеспечит законность записи, защитит интересы обеих сторон и исключит возможные споры в будущем. Следуя представленным рекомендациям и избегая типичных ошибок, кадровые службы смогут оформить увольнение корректно и без лишних рисков.

Статья подготовлена на основе актуального законодательства и практики кадрового учета на .